Fachartikel

Die GoBD sind für viele ein Buch mit sieben Siegeln, um das sich zahlreiche Mythen ranken. Dabei gibt es die Grundsätze nun schon seit zehn Jahren. Höchste Zeit, Licht ins Dunkel zu bringen und mit einigen der hartnäckigsten Irrtümer aufzuräumen. Veröffentlicht wurden die "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff" (kurz GoBD) im Jahr 2014.

In der Welt des Rechts hat sich eine bemerkenswerte Entwicklung vollzogen: Massenklagen werden zunehmend industriell bearbeitet, was eine effizientere und standardisierte Abwicklung auch kleinerer Streitwerte ermöglicht. Diese Transformation wird durch die fortschreitende Spezialisierung von Anwaltskanzleien und die Unterstützung durch IT-Anbieter vorangetrieben, die die notwendige Technologie zur Verfügung stellen.

Laut einer Befragung von 350 Konzernen aus sechs Ländern, durchgeführt von der Anwaltskanzlei "Control Risks and Simmons and Simmons", "glaubt ein Drittel der internationalen Unternehmen, sie wären in der Anbahnung neuer Geschäfte im vergangenen Jahr wegen der Bestechung durch ihre Mitbewerber gescheitert" (Financial Times, 9. Oktober 2006, S. 15). Zudem befassen sich die meisten Multis und Banken mit Korruptionspraktiken über Mittelsmänner. Wenn wir die Formen mittelbarer und unmittelbarer Korruption durch Konzerne einbeziehen, stellt sich heraus, dass in einigen Ländern neun von zehn Konzernen sich mit Korruption befassen.

Die Zahl und Bedeutung nationaler und internationaler gesetzlicher Regelungen für Unternehmen unterschiedlicher Branchen steigt kontinuierlich an. Nicht zuletzt war es das Fehlverhalten einiger Manager in den letzten Jahren, das zur deutlichen Verschärfung der gesetzlichen und außergesetzlichen Regelwerke (z.B. durch die Börsenaufsicht) in vielen Ländern geführt hat. So ist der viel zitierte Sarbanes-Oxley Act (SOX) in den USA 2002 als direkte Reaktion auf die Bilanzskandale der Konzerne Enron und Worldcom entstanden. Damit wurde eine weit reichende persönliche Haftung des Vorstands für falsch publizierte Informationen und für die Funktionsfähigkeit des Kontrollsystems installiert.

Die Heussen Rechtsanwaltsgesellschaft mbH hat in Fortentwicklung des bereits erschienen Ratgebers "Gesetzeskonforme Spam-Filterung" die Web-Filter- Technologie "WebDefence" von SurfControl untersucht rechtlich untersucht. Aufgrund teilweise gleich gelagerter Problem- und Fragestellungen beim Einsatz von Web-Filter-Technologie einerseits und der E-Mail-Nutzung andererseits stellt dieses Whitepaper zum rechtssicheren Einsatz von Web-Filter-Technologie eine Ergänzung zum Whitepaper zur gesetzeskonformen Spam-Filterung dar.

Dieser Artikel beschäftigt sich mit ausgewählten technischen und rechtlichen Möglichkeiten, Fragen und Probleme der Spam-Filterung. Die Heussen Rechtsanwaltsgesellschaft mbH hat die maßgeblichen Rechtsbereiche, die bei der Verarbeitung von E-Mails in Unternehmen eine Rolle spielen können, geprüft und den SurfControl-Service "MailControl" rechtlich unter die Lupe genommen.