GoBD-Archiv verwandelt steuerrelevante Daten in Dokumente Langzeitverfügbar durch georedundante Lagerung, nicht veränderbar revisionssicher und damit GoBD konform
Mit der Rechtsgültigkeit der GoBD, den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff hat der Gesetzgeber jedes Unternehmen verpflichtet, Daten revisionssicher, d.h. unveränderbar bis zu zehn Jahren vorzuhalten. Wie diese Anforderung technisch umzusetzen ist, um Steuerschätzungen zu vermeiden, hat das Finanzamt allerdings nicht mitgegeben. Und damit beginnen die praktischen Probleme der Steuerpflichtigen für das Steuerjahr 2018/2019.
Während CDs für die nächsten zehn Jahre nicht tauglich sind und Papierausdrucke als Beweis der Unveränderbarkeit unzulässig sind, gibt es kaum Möglichkeiten, der Forderung bisher nachzukommen. Speicherung ist freilich überall erhältlich, aber nicht archivierte unveränderbare Dokumentierung für alle relevanten Datenklassen. (Filerex: ra)
Nach dem Hype in den USA schwappt die Cloud Computing Welle nach Europa, doch die Speicherung der Datensätze wird zum Problem, denn jedes Land hat eigene Vorschriften und die Anwender sind skeptisch.
Der "Brainloop Secure Dataroom", die webbasierte Softwarelösung für den sicheren und schnellen Austausch vertraulicher Dokumente, wird verstärkt von Unternehmen der Immobilienbranche eingesetzt. Der Austausch von Informationen in Projekten, die Vertragsverwaltung und Einbindung von Lieferanten bei der Bewirtschaftung großer Liegenschaften und das komplette Portfoliomanagement können mit der Software-as-a-Service (SaaS)-Lösung schnell, effizient und sicher durchgeführt werden. Die zentrale Erfassung und Ablage aller Daten zu den Assets eines Immobilieneigentümers ermöglicht jederzeit die schnelle Reaktion auf potentielle Transaktionsoptionen. Der An- und Verkauf von Immobilien wird damit kurzfristig realisierbar.
Geistiges Eigentum zählt zu den wertvollsten immateriellen Gütern von Unternehmen. Im Falle eines Rechtsstreits benötigen sowohl Kläger als auch Beklagte eine neutrale, sichere und kontrollierte Umgebung, um die relevanten Unterlagen einsehen zu können. Iron Mountain unterstützt Unternehmen und Anwälte deshalb mit seinem neuen Treuhandservice bei der Vereinfachung des Beweissicherungsverfahrens.
IBM hat in Mexiko das weltweit erste Kundencenter eröffnet, das Kunden auf globaler Basis bei der Entwicklung und Implementierung von Langfristkonzepten für die Verwaltung und Archivierung großer Geschäftsdatenmengen unterstützen soll.
Die Webhosting-Division von NTT Europe Online bringt eine neue Version ihrer Online-Backup-Lösung "SteadyBackup" auf den Markt. SteadyBackup unterstützt jetzt auch Windows Vista, x64-Plattformen sowie Microsoft Exchange Server 2007. Darüber hinaus wurden die Performance- und Stabilitätsleistungen gesteigert. Sowohl IT-Verantwortliche großer Unternehmen als auch einzelne User können mit SteadyBackup ihre Desktop-, Laptop- und Serversysteme über eine verschlüsselte Internetverbindung auf einem Backup-Server im Hochsicherheits-Rechenzentrum von NTT Europe Online kontinuierlich vor Datenverlust, Diebstahl, Feuer und Wasserschäden schützen - ohne in teure Hardware investieren zu müssen.
Online-Backup, Datensicherung, Continuous Data Protection sind Schlagworte, die in der IT häufig als synonym für unbeschwertes Managed Storage verwendet werden. Gerade die brennenden Fragen wie "Ist der PC gegen Datenverlust geschützt? - Sind die Geschäftsdaten gegen Diebstahl abgesichert? - Was passiert eigentlich, wenn die Festplatte streikt? gelten nicht nur in vielen Unternehmen, sondern auch in kleinen Büros, bei Power-Usern oder Privatanwendern als hoch sensibel, für die man nur selten eine passende Antwort parat hat. Gerade unter Compliance-Gesichtspunkten ist der permanente Schutz der Geschäftsdaten ein Muss.
Dass auch die Informationstechnologie sowie deren Nutzung durch den Endkunden und Unternehmen im Privat- und Berufsleben einen wesentlichen Beitrag zu Reduktion des CO2-Ausstoßes beitragen kann, beweist der Frankfurter Internet-Service Provider GE.NET, der nach eigenen Angaben das deutschlandweit erste "grüne" Rechenzentrum in Betrieb genommen hat.
Die GAD eG, IT-Kompetenzcenter für Volks- und Raiffeisenbanken, unterstützt als erste Rechenzentrale im genossenschaftlichen Finanzverbund die Banken bei der Umsetzung der neuen Solvabilitätsverordnung.
Mit der Eröffnung des 14. Rechenzentrums in Hamburg bietet Deutschlands der alternativer Festnetzanbieter Colt Telecom bis Ende März ein spezielles Sicherheits-Paket zum Vorzugspreis an: Mit der angebotenen Business Continuity-Lösung sollen Unternehmen auch im Katastrophen- und Krisenfall den Geschäftsbetrieb ihrer IT-Systeme aufrechterhalten können.
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