Was muss der Arbeitgeber im E-Mail-Verkehr seiner Mitarbeiter überwachen, wie kann er die Einhaltung der Policies garantieren? Veranstaltungsreihe: Mit wirksamen E-Mail-Policies Sicherheitslücken im Unternehmen schließen
(24.02.11) - Informationsdiebstahl, Wirtschaftsspionage, mangelnder Datenschutz: Längst gilt das Internet nicht mehr als vertrauliches Kommunikationsnetzwerk. Umso wichtiger ist es deshalb, durch sinnvolle betriebliche Richtlinien, sogenannte Policies, einen vertrauensvollen und sicheren Umgang mit E-Mails im Unternehmen zu gewährleisten.
Doch: Was muss der Arbeitgeber im E-Mail-Verkehr seiner Mitarbeiter überwachen, wie kann er die Einhaltung der Policies garantieren und wo liegen die rechtlichen Grenzen in der Überwachung?
Diese und viele weitere Fragen von IT-Leitern, EDV-Verantwortlichen, Administratoren, und Datenschutzbeauftragen haben die Experten für E-Mail-Sicherheit der Group Business Software AG (GBS) dazu bewogen, im ersten Quartal dieses Jahres eine deutschlandweite Veranstaltungsreihe zum Thema "E-Mail-Policies sicher im Griff" ins Leben zu rufen. Im Rahmen eines kostenfreien Business-Lunch´ erfahren interessierte Teilnehmer alles über das Handling mit unternehmenseigenen Policies und gesetzlichen Vorgaben.
Den Experten von GBS wird Rechtsanwalt Dr. Ivo Geis zur Seite stehen, der wichtige Aspekte aus rechtlicher Sicht beleuchten sowie wertvolle Hinweise im Umgang mit Richtlinien und Vereinbarungen geben wird. "Unsere Auftakt-Veranstaltung in Düsseldorf in dieser Woche ist ausgebucht. Das große Interesse an diesem Thema zeigt uns, dass nach wie vor hoher Aufklärungsbedarf in der geregelten Nutzung des Kommunikationsmittels E-Mail im Unternehmen besteht", erläutert Andreas Richter, Director Marketing Europe bei GBS.
Nachdem Dr. Ivo Geis auf der Veranstaltung zum Thema "E-Mail Policies aus rechtlicher Sicht – darauf sollten Sie achten!" referiert, erläutern die Messaging-Experten der GBS, wie die Überwachung sowie Einhaltung der Nutzung von E-Mails und Instant Messaging realisiert werden kann. Im Mittelpunkt steht dabei der Schutz vor unerwünschtem Know-How Abfluss und Datendiebstahl. Eine Diskussionsrunde rundet die halbtägige Veranstaltung ab.
Die Veranstaltungsreihe macht am 17. März Station in Bremen, am 24. März wird der Business-Lunch in Karlsruhe und am 6. April in Hannover stattfinden, bevor es am 14. April nach Frankfurt geht. Bei den Veranstaltungen in Bremen und Hannover wird das Expertenteam zusätzlich durch die GBS-Partnerunternehmen We4IT (Bremen) und I-Con (Hannover) unterstützt. (Group Business Software: ra)
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Der Europäische Gerichtshof (EuGH) stellt in seinen Urteilen vom 27. Mai fest, dass deutsche Staatsanwaltschaften nicht hinreichend unabhängig gegenüber der Exekutive sind. In dem zugrundeliegenden Verfahren wurde Litauen hingegen die nach EU-Recht nötige justizielle Unabhängigkeit attestiert. Deutsche Staatsanwaltschaften dürfen künftig keinen Europäischen Haftbefehl mehr ausstellen, da die Gefahr einer Einflussnahme durch die Exekutive bestehe, etwa durch ein Justizministerium.
Mit dem vorgestellten Leitfaden "Vernetzte und autonome Mobilität" unterstützt eco - Verband der Internetwirtschaft e. V. die Automobilindustrie ab sofort dabei, das selbstfahrende Auto mit Cybersicherheit, Datenschutz und wohldefinierten Verantwortungs- und Haftungsbereichen auf die Straße zu bringen. "Unser Ziel ist es, die Automobilwirtschaft mit der Internetbranche noch enger zu verzahnen", sagt eco Geschäftsführer Alexander Rabe. In sechs Kapiteln beschäftigt sich der Leitfaden eingehend mit dem Datenaustausch von vernetzten und automatisierten Fahrzeugen, der notwendigen Cybersicherheit, mit Datenschutzfragen sowie mit dem Gewährleistungs- und Haftungsrecht. Autoren der Aritkel sind jeweils technische Experten sowie spezialisierte Rechtsanwälte.
Der Jugendmedienschutz-Staatsvertrag sieht ein Zusammenspiel zwischen Anbieterkennzeichnung und nutzerseitigen Filterlösungen vor. Inhalteanbieter können entwicklungsbeeinträchtigende Online-Inhalte mit einer Alterskennzeichnung versehen, die Jugendschutzprogramme zusammen mit weiteren Funktionen nutzen, um eine altersspezifische Einordnung von Websites vorzunehmen. Mit der Installation der Software können Eltern ihre Kinder vor jugendgefährdenden Inhalten im Internet schützen. Die für diese Zwecke notwendige Eignung des Programms JusProg hatte zuvor die Freiwillige Selbstkontrolle Multimedia-Dienstleister e.V. (FSM) festgestellt. Jetzt jedoch hat die zuständige Kommission für Jugendmedienschutz (KJM) jene Beurteilung der FSM für unwirksam erklärt.
Seit rund einem Jahr gilt die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Unternehmen und Organisation haben dadurch u.a. erweiterte Informationspflichten, müssen Verarbeitungsverzeichnisse für Personendaten erstellen sowie Datenschutz schon in Produktionsprozessen berücksichtigen. Aus Sicht des Digitalverbands Bitkom gibt es positive Effekte durch die DSGVO, aber weiterhin auch großen Nachbesserungsbedarf. "Auf der Haben-Seite stehen erstmals EU-weit einheitliche Datenschutzregeln. Mit der DSGVO hat die EU zudem eine internationale Strahlwirkung erzeugt. Globale Konzerne orientieren sich ebenso daran wie wichtige Handelspartner", sagt Bitkom-Präsident Achim Berg. Defizite gebe es vor allem in der praktischen Auslegung und Durchsetzung der Regeln. "Mitgliedsstaaten, Datenschutzbehörden und Unternehmen - sie alle interpretieren die Verordnung noch unterschiedlich", so Berg.
Angesichts fehlender Kitaplätze in Berlin schrecken Eltern auch vor dem Angebot der Zahlung von Schmiergeldern nicht mehr zurück. Laut Medienberichten gibt es unter anderem auf dem Internetportal Ebay-Kleinanzeigen immer wieder Angebote von Eltern, für die Vermittlung eines Kitaplatzes mehrere Tausend Euro zu zahlen. "Der steigende Bedarf an Kitaplätzen ist seit Jahren absehbar. Der Senat ist gefordert, die gesetzlichen Zusagen einzuhalten und den festgeschriebenen Anspruch auf einen Kitaplatz zu garantieren. Wenn das Vertrauen in die Handlungsfähigkeit der Politik abnimmt, kann das dazu führen, dass Menschen auch zu Korruption als Mittel der Not greifen", so Prof. Dr. Edda Müller, Vorsitzende von Transparency Deutschland.
