Dokumenten-Archivierung mit Appliance

Dokumenten- und E-Mail-Archivierung: Authentizität der archivierten Daten zweifelsfrei belegen
Das Archivieren von E-Mails geschieht vollautomatisch - Archivierte E-Mails lassen sich auch von Systemadministratoren nicht mehr verändern

(07.02.07) - Artec stellt das Thema E-Mail-Archivierung ins Zentrum ihrer CeBIT-Teilnahme vom 15. bis zum 21. März 2007. Das Karbener Unternehmen präsentiert im Rahmen der Messe seine E-Mail "Archive Appliance EMA" in der Version 2.5. Interessenten können sich in Halle 1 am Stand D83 über EMA sowie Fragen der rechtskonformen E-Mail- und Dokumenten-Archivierung informieren.

Die Appliance unterscheidet sich von den meisten Archivierungsprodukten durch ein grundlegend anderes Konzept. Viele verfügbare Lösungen trennen E-Mails in die Bestandteile Header, Body und Anhänge und legen diese gesondert in einer Datenbank ab. EMA verzichtet auf diese Trennung, um die E-Mails im Originalzustand – wie von den Grundsätzen zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen (GDPdU) gefordert – zu belassen. Stattdessen archiviert EMA alle ein- und ausgehenden sowie internen Mails als Ganzes, und zwar auch für Lotus-Notes-Systeme.

Weitreichendes Verschlüsselungskonzept
Ein weiterer wesentlicher Vorzug, den EMA gegenüber anderen Produkten bietet, ist ein weitreichendes Datensicherungskonzept: Mithilfe von digitalen Zeit- und Datumsstempeln signiert EMA sämtliche Mails und verschlüsselt sie anschließend im AES-Verfahren (Advanced Encryption Standard) mit 128 Bit. Damit lässt sich die Authentizität der archivierten Daten zweifelsfrei belegen. Gerade hier bleiben viele Produkte schlüssige Antworten schuldig.

Archivierung ohne Mitwirken der Anwender
Das Archivieren von E-Mails geschieht vollautomatisch und ohne Mitwirken der Benutzer. Archivierte E-Mails lassen sich auch von Systemadministratoren nicht mehr verändern. Die Wiederherstellung von E-Mails erfolgt komfortabel per Mausklick. Das garantiert Unternehmen den bestmöglichen Schutz vor Manipulationen.

Gutachten bestätigt Archivfestigkeit
Dieses Gesamtkonzept hat auch den in Neunkirchen-Seelscheid niedergelassenen Anwalt Wolfgang Maus überzeugt. In einem Gutachten nennt er EMA manipulationssicher und regulativkonform. Außerdem gewährleiste die Appliance eine wirtschaftlich sinnvolle Archivierung. (Artec: ra)