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Vertraulichkeit und Datenschutz


Softwarelösung für die Gremienkommunikation: "BoardGuide" soll vor Haftungsrisiken schützen
Mit dem" BoardGuide" haben Aufsichtsräte und Gremienmitglieder alles im Blick und erhalten ein revisionssicheres Werkzeug für das professionelle Gremienmanagement"

(11.11.15) - Gremienmanagement ist mit hohem Aufwand verbunden. Vor jeder Sitzung müssen Einladungen, Beschlüsse und Unterlagen vorbereitet, vervielfältigt und an die Gremienmitglieder verschickt werden. Dies geschieht allzu häufig noch mit riesigen Mengen Papier. Erhöhte öffentliche Wahrnehmung und sich schnell ändernde Rechtsprechungen vermehren das Haftungsrisiko der Mandatsträger. Wie modernes Gremienmanagement zuverlässig und komfortabel organisiert werden kann, beweist die Board Guide GmbH mit einer neuen, innovativen IT-Lösung. Unter dem Produktnamen "BoardGuide" hat das Unternehmen aus Frankenthal ein Softwareportal entwickelt, das die Gremienarbeit deutlich vereinfacht und die Geschäftsprozesse sicherer macht.

"Mit dem BoardGuide haben Aufsichtsräte und Gremienmitglieder alles im Blick und erhalten ein intelligentes und revisionssicheres Informations- und Steuerungswerkzeug für das professionelle Gremienmanagement", sagt Thomas Götzmann, Geschäftsführer der Board Guide GmbH.

Mit dem BoardGuide Cockpit erhalten die Nutzer ihren individuellen Überblick zur Informationslage und direkten Zugriff auf alle Steuerungsinstrumente: Von den Ereignissen und Planungen werden sie zu den Aufgaben und Dokumenten geführt, unterstützt durch einen integrierten Best-Practice-Kompass zu Vorschriften und Verfahren. Praktische Werkzeuge erleichtern den Entscheidern und dem Corporate Office die Arbeit. Mit wenigen Klicks lassen sich Unterlagen zusammenstellen, aktualisieren und ausgewählten Empfängern in Echtzeit bereitstellen. Permanente und wiederkehrende Aufgaben werden vom System begleitet. So sparen alle Beteiligten jede Menge Zeit und Papier. Die Gremienmitglieder haben alle Informationen zur Organisation des Gremiums und zur Kommunikation mit den Beteiligten ohne großen Aufwand im Blick.

Dabei übernimmt das System automatisch die lückenlose und revisionssichere Dokumentation aller Prozesse und Entscheidungen. Haftungsrisiken werden deutlich reduziert. Vertraulichkeit und Datenschutz bleiben stets gewährleistet.

Das System ist webbasiert und mit beliebigen internetfähigen Endgeräten erreichbar – im Büro und unterwegs. Anwender erhalten eine vollständige und betriebsbereite Lösung. "Unsere Kunden haben dabei die Wahl", so Vertriebsgeschäftsführer Stefan Landwehr, "ob die Software in einer Cloud oder in deren eigenes System eingebunden ist".

BoardGuide richtet sich an Aufsichtsräte, Beiräte und Verwaltungsräte, aber auch an Assistenzen in Corporate Offices, Geschäftsführer und Compliance Manager oder Wirtschaftsprüfer, Rechtsanwälte und Berater. (Board Guide: ra)

Board Guide: Kontakt und Steckbrief

Der Informationsanbieter hat seinen Kontakt leider noch nicht freigeschaltet.

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Meldungen: Dokumentation

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    Gefahrguttransporte auf Straße, Schiene und Wasserstraße können jetzt mit "EcoWebDesk" noch einfacher geplant und dokumentiert werden, und das ganz nach den aktuell gültigen Regelwerken. In der jetzt vorgestellten Version 6.1 hat EcoIntense die Software für Arbeitssicherheit und Umweltschutz in ihrer Funktionalität weiter ausgebaut. Die Erfassung, Steuerung und Dokumentation von Gefahrgütern wird damit noch übersichtlicher, denn ab sofort unterstützt EcoWebDesk Gefahrguttransporte für den Straßen- und Schienenverkehr (ADR, RID). Auch für die Anforderungen der Seeschifffahrt und für die Nutzung von Binnenwasserstraßen (ADN, IMDG) ist die Software jetzt bestens geeignet. Hinweise zu erforderlichen Gefahrzetteln, Angaben zum Transport und relevanten Transportdokumenten bieten den Anwender-Unternehmen jetzt noch mehr Komfort und Rechtssicherheit.

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    SAP hat eine neue Rapid-Deployment-Lösung vorgestellt, die in der Europäischen Union (EU) ansässigen oder tätigen Versicherungsunternehmen helfen, die strikten Anforderungen der Solvency-II-Richtlinie fristgerecht zu erfüllen. Die Rapid-Deployment-Lösung "SAP Solvency II Regulatory Reporting" ist laut Herstellerangaben schnell zu implementieren und unterstützt Versicherungen bei der Erstellung von Berichten über zu veröffentlichende Angaben, wie sie im Rahmen der weitreichenden Bestimmungen des Solvency II gefordert werden. Für die EU-Beamten wiederum wird es durch die erhöhte Transparenz einfacher werden, die neue Verordnung durchzusetzen und zu ermitteln, ob die Richtlinien eingehalten werden.

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    Die hsp Handels-Software-Partner GmbH nimmt als Herstellerin von Compliance-Lösungen aktiv an der Testphase zur Einführung der E-Bilanz teil. Im Rahmen dessen wird die hsp Anfang März das Produkt "Opti.Tax" zur Erfüllung der Anforderungen der E-Bilanz zur Verfügung stellen. Opti.Tax kann unabhängig vom eingesetzten ERP-System genutzt werden.

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    Unternehmen, die regelmäßig internen und externen Revisionen unterliegen, müssen dabei bestimmte Vorgaben erfüllen. Diese verlangen nach lückenloser Dokumentation und beanspruchen einen hohen Zeit- und Kostenfaktor. Die datango AG will einen Weg bieten, um diesen signifikant zu minimieren. Mit der Funktion "Audit & Compliance" der "datango performance suite" (dps) lassen sich automatische Dokumentationen erstellen, deren Format an den jeweiligen Revisionsfall anpassbar ist.

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    Das Dokumentenmanagement-System (DMS) ArcFlow bietet Unternehmen ab sofort die Möglichkeit, auf Knopfdruck eine Verfahrensdokumentation nach GoBS (Grundsätze ordnungsmäßiger DV-gestützter Buchführungssysteme) zu erstellen. Realisiert wurde das Modul in Zusammenarbeit mit dem Beratungshaus B&L Management Consulting GmbH.

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