Computacenter stellte ergonomische E-Akte für Juristen vor Konzept für medienbruchfreie Arbeitsprozesse in der Justiz
(28.09.09) – Die IT-Dienstleisterin Computacenter stellte ihr Konzept für eine ergonomische elektronische Akte (E-Akte) in der Justiz vor. Mit der E-Akte sollen ein elektronischer Aktenbock, eine elektronische "Handakte" sowie medienbruchfreie Arbeitsprozesse eingeführt werden. Das soll die tägliche Arbeit des Richters erleichtern und die Tätigkeiten von Rechtspflege und Verwaltung effizienter und schneller gestalten. Das Konzept von Computacenter basiert auf dem Dokumentenmanagementsystem "Domea" von Open Text. Es wird auf die spezifischen Anforderungen der Justizmitarbeiter abgestimmt sein und das Einrichten ergonomisch angepasster Arbeitsplätze ermöglichen.
Im Rahmen des europäischen Projekts E-Justice soll im Bereich der Justiz eine vollständig elektronische Akte eingeführt werden. Computacenter ist ausgewählter Lieferant des Arbeitskreises ergonomische E-Akte des Justizministeriums Nordrhein-Westfalen und arbeitet zusammen mit weiteren Dienstleistern an einer Lösung für eine ergonomische E-Akte. Die IT-Landschaft der Justiz ist derzeit gekennzeichnet durch eine Vielzahl spezialisierter Anwendungen, die nur teilweise integriert sind. Die Lösung von Computacenter sieht vor, die ergonomische E-Akte nicht als weiteres System neben die bestehenden Programme zu stellen, sondern diese vielmehr unter ihrem Dach zu sammeln. Den Benutzern sollen alle Anwendungen auf ergonomisch optimierte Weise zur Verfügung gestellt werden, wobei Funktionalitäten wie die intelligente Zwischenablage, Online-Recherche oder das elektronische Diktat integriert sein werden.
Medienbruchfreies Arbeiten "Computacenter besitzt bereits langjährige Erfahrungen mit IT-Infrastrukturen der öffentlichen Verwaltung – insbesondere der Justiz. Mit der Lösung für eine ergonomische E-Akte verfolgen wir einerseits das Ziel, die Handhabung von Akten zu vereinfachen und Durchlaufzeiten zu verkürzen. Andererseits wollen wir die Entlastung des Richters durch die ergonomische Optimierung des elektronischen Arbeitsplatzes erreichen. Hier gilt es, ihn bei der Ermittlung und Bewertung der rechtlichen Sachverhalte zu unterstützen und von überflüssigen Funktionalitäten frei zu halten", erklärt Bruno Höller, Principal Consultant bei Computacenter.
Der Richter kann an seinem PC in der elektronischen Akte wie in einer Papierakte blättern und dabei Kommentare einfügen und Verfügungen treffen. Diese Vorgänge sollen in Zukunft auch mit einem mobilen Lesegerät, einem E-Reader, durchführbar sein, das mit dem Arbeitsplatzrechner synchronisierbar ist und ein bequemes und ermüdungsfreies Lesen längerer Texte ermöglicht. Im Zuge der Bearbeitung können darüber hinaus Terminvereinbarungen veranlasst oder mithilfe eines digitalen Diktiergeräts Urteile gefertigt werden. Nach Fertigstellung wird die Akte der Verwaltung zur weiteren Bearbeitung elektronisch übermittelt.
Revisionssichere Archivierung "Ein zusätzlicher Vorteil unserer Lösung liegt darin, dass weitere Anforderungen an die ergonomische E-Akte wie die revisionssichere Archivierung, automatische Wiedervorlage und Gewährung von Akteneinsicht für Anwälte durch Standardfunktionalitäten bereits vorhandener Systeme erledigt werden können und damit frühere Investitionen gesichert sind", erläutert Frieder Engstfeld, Senior Consultant bei Computacenter. (Computacenter: ra)
Computacenter: Kontakt und Steckbrief
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Brainloop stellt die neue iPad-App "Brainloop Mobile 2.2" im Apple Store zur Verfügung. Die Anwendung erlaubt Mitarbeitern, vertrauliche Dokumente aus den Brainloop-Datenräumen mit dem iPad zu sichten und mit einem erweiterten Set von Funktionen sicher zu bearbeiten. Voraussetzung ist, dass der Tablet-PC von der Unternehmens-IT für den mobilen Zugriff auf geschäftskritische Unterlagen freigeschaltet wurde. Die iPad App Brainloop Mobile 2.2 bietet Anwendern eine Vielzahl neuer Funktionen zum Bearbeiten von Dokumenten: Beispielsweise können Unterlagen für einen gemeinsamen Dokumenten-Review direkt aus der App verschickt werden.
Mit der webbasierten Software "Intrexx Gesellschafterversammlung" von United Planet können Vorstände, Aufsichtsräte und Investoren jetzt komfortabel in ihre Meetings gehen. Die App-Sammlung unterstützt alle gängigen Rechtsformen und ermöglicht sogar den mobilen Zugriff per Smartphone auf alle wichtigen Daten wie Termine, Kontakte und Dokumente.
Mit dem zentralen Management von iPads auf der Server-Seite ermöglicht Brainloop Unternehmen, private Endgeräte individuell für die Arbeit mit vertraulichen Dokumenten freischalten zu lassen. Damit gelingt der Münchner Spezialistin für Document Compliance Management ein wesentlicher Beitrag zur konstanten Wahrung der Sicherheit vertraulicher Dokumente. Die App "Brainloop Mobile for iPad" wird aus dem App Store heruntergeladen und ermöglicht Brainloop-Kunden je nach Zugriffsrechten die Offline-Lektüre sensibler Unterlagen auf dem mobilen Endgerät.
Zur CeBIT 2012 präsentiert die DMS-Spezialistin DocuWare AG neue Apps. Neben Apple iPhone, iPad und iPod Touch werden jetzt auch Blackberry-Smartphones und Geräte mit den Betriebssystemen Android und Windows Phone 7 unterstützt. Die Nutzungsszenarien von DocuWare Mobile reichen von der Recherche im zentralen Dokument-Pool bis hin zur Bearbeitung von Dokumenten-Workflows.
Auch die neueste Version von "DocuWare 5" entspricht nach Angaben der gleichnamigen Herstellerin allen Vorschriften der US-Arzneimittelzulassungsbehörde. Das hat die zum wiederholten Mal durchgeführte Prüfung nach den Regeln der Food and Drug Administration bestätigt. Somit kann das Dokumenten-Management-System (DMS) in von der FDA kontrollierten Unternehmen der Pharma- und Nahrungsmittelindustrie eingesetzt werden.
Gräbert schnürt mit ihrer Archivierungslösung "ArchivPlus" und dem "IBM Power7 Express Server" gemeinsam mit der Intercom Consulting GmbH eine maßgeschneiderte Mittelstandslösung als Dokumenten-Management-System (DMS). Das Paket aus Hardware und Software speichert nach Angaben von Gräbert plattformunabhängig E-Mails und digitale Dateiformate in einer einheitlichen Struktur und revisionssicher entsprechend gesetzlichen Compliance-Vorgaben.
IT-Abteilungen in deutschen Unternehmen haben Schwierigkeiten, Compliance-Richtlinien zu erfüllen. Die Gründe: Zu viele manuelle Prozesse sowie Zeitmangel. Auch beim Dokumentenabgleich ist mühsame Handarbeit noch viel zu oft an der Tagesordnung – dabei könnten sich Unternehmen gerade hier Unterstützung holen. Intelligente Lösungen, die Abläufe automatisieren, machen sich schnell bezahlt: Der "Value Chain Agent" von iPoint-systems automatisiert den kompletten Dokumentenvergleich und soll Unternehmen auf diese Weise "compliant" machen.
Die DMS-Software "Regisafe" von Held erhält die offizielle Zertifizierung für die Schnittstelle Infodienste "PublicWebservices" der Landesportale von Sachsen-Anhalt, Thüringen, Niedersachsen, Schleswig-Holstein, Hessen und Rheinland-Pfalz. Damit ist sicher gestellt, dass der Informationsaustausch zwischen beiden Systemen sachlich und fachlich korrekt erfolgt.
Die neue Version 7 von Hewlett-Packards (HPs) Unterlagen-Management-Software "Trim" bietet neue Funktionen für die Verwaltung von SharePoint-Inhalten. Die beiden Module "HP Trim for SharePoint Records Management" und "HP Trim for SharePoint Archiving" unterstützen Kunden, in Microsoft SharePoint generierte Inhalte schnell und nahtlos zu verwalten und dabei globale gesetzliche Richtlinien und Compliance-Anforderungen einzuhalten. HP Trim erleichtert die Erfassung, Suche und Verwaltung aller Arten von physischen oder elektronischen Geschäftsinformationen.
Alfresco Software hat die Verfügbarkeit der "Enterprise Edition 3.2" bekannt gegeben, der neuesten Version ihrer Enterprise Content Management (ECM)-Software. Mit dieser Release bietet Alfresco neue Möglichkeiten für eine komfortable Anwendung auf Cloud Computing-Basis sowie für ein optimiertes Management und eine verbesserte Archivierung von E-Mail-Nachrichten.
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