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Dokumentenmanagement und ECM


Im Überblick

  • Compliance bei dokumentenbasierter Zusammenarbeit

    Mit "regibox" hat die regify-Gruppe eine revisionssichere Lösung entwickelt, mit der sich geschäftskritische Dokumente innerhalb einer Nutzergruppe sicher und vertraulich online teilen und verwalten lassen. Das Produkt soll die Übersichtlichkeit einer "Dropbox"-Lösung (Speichern von Dokumenten in einer Cloud) mit "Follower"-Konzepten anderer gängiger Lösungen bieten. Eine vertrauenswürdige unabhängige Drittpartei dokumentiert die Vorgänge nachvollziehbar. "Regibox erleichtert dem Nutzer die dokumentenbasierte Zusammenarbeit und dies bei höchster Datensicherheit", sagt Kurt Kammerer, Geschäftsführer der regify-Gruppe. "Ein wesentlicher Vorteil unserer Lösung ist, dass unsere Technologie automatisch eine vertrauliche Umgebung erzeugt."


Im Überblick

  • iPad-App "Brainloop Mobile 2.2" im Apple Store

    Brainloop stellt die neue iPad-App "Brainloop Mobile 2.2" im Apple Store zur Verfügung. Die Anwendung erlaubt Mitarbeitern, vertrauliche Dokumente aus den Brainloop-Datenräumen mit dem iPad zu sichten und mit einem erweiterten Set von Funktionen sicher zu bearbeiten. Voraussetzung ist, dass der Tablet-PC von der Unternehmens-IT für den mobilen Zugriff auf geschäftskritische Unterlagen freigeschaltet wurde. Die iPad App Brainloop Mobile 2.2 bietet Anwendern eine Vielzahl neuer Funktionen zum Bearbeiten von Dokumenten: Beispielsweise können Unterlagen für einen gemeinsamen Dokumenten-Review direkt aus der App verschickt werden.


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Inhalte


12.12.14 - Revisionssichere Lösung für den Umgang mit geschäftskritischen Dokumenten

01.03.13 - Dokumenten-Compliance: Vertrauliche Dokumente aus den Brainloop-Datenräumen mit dem iPad sichten und bearbeiten

30.05.12 - Softwarelösung: Mit der "Intrexx Gesellschafterversammlung" können Investoren, Vorstände und Aufsichtsräte ihre Unternehmen und Aufgaben nun übersichtlich und komfortabel managen

26.03.12 - Brainloop-Kunden erhalten je nach Zugriffsrechten die Offline-Lektüre sensibler Unterlagen auf dem iPad

01.02.12 - CeBIT 2012: "DocuWare Mobile" für Android, Blackberry 6 OS und Windows Phone 7 verfügbar - Selbst die Stempelfunktion ist integriert und Compliance-Anforderungen werden gewahrt

25.08.11 - FDA-Compliance: "DocuWare 5.1c" entspricht Vorschriften der US-Arzneimittelzulassungsbehörde

19.10.10 - Maßgeschneiderte Mittelstandslösung als Dokumenten-Management-System (DMS) soll für Compliance sorgen

29.07.10 - "Value Chain Agent" von iPoint-systems automatisiert den Dokumentenvergleich und macht Unternehmen so compliant

23.03.10 - Informationen zur Erfüllung der EG-DLRL effizient verwalten

22.02.10 - Globale gesetzliche Richtlinien und Compliance-Anforderungen einhalten: "HP Trim" erleichtert Erfassung, Suche und Verwaltung aller Arten von Geschäftsinformationen

22.01.10 - ECM-Software "Alfresco Enterprise 3.2: Viele Hürden mit Blick auf aktuelle Compliance-Vorgaben werden beseitigt

10.12.09 - Canon bietet Dokumentensicherheit und Compliance mit der neuesten Version von "Therefore"

16.10.09 - Rechtliche Compliance-Anforderungen: Viele Unternehmen können die Abbildung des gesamten Dokumenten Lifecycle bis hin zur rechtssicheren Archivierung aber nicht leisten

06.10.09 - EG-DLRL entsprechen: Daten und Dokumente einer Organisation ganzheitlich organisieren

28.09.09 - Computacenter stellte ergonomische E-Akte für Juristen vor

25.05.09 - Revisionssicherheit, Reproduzierbarkeit und Unveränderbarkeit eine ECM-Systems

07.05.09 - Autonomy bietet Cloud-basierte Compliance-Lösung für Web-Inhalte

24.04.09 - Gebrauch und Lebenszyklus von Tabellenkalkulationen als Ganzes überblicken und dabei Compliance-Standards einhalten

20.04.09 - SAP-Add-on von Tangro für automatisierte Verarbeitung von Zahlungsavisen im Klinikbetrieb

16.04.09 - Nachvollziehbarkeit bei Austausch und Archivierung vertraulicher Dokumente gemäß Compliance-Richtlinien

02.10.08 - Software vergleicht und analysiert Dokumenteninhalte, spürt sensible Informationen auf, schlägt hier entsprechende Schutzmaßnahmen vor und leitet diese gegebenenfalls ein

10.09.08 - Integrierte Archivierungssoftware für Datenerhalt, Governance, Compliance und Recovery

15.02.08 - Integrierte DMS-Gesamtlösung: Vom automatisierten Input Management bis zur revisionssicheren Archivierung

01.02.08 - Enterprise Content Management: Sicheres Web 2.0; Compliance mit Social Computing verbinden

22.01.08 - Erstellen, Ändern, Genehmigen, Freigeben und Archivieren von allen Compliance- und Qualitätsdokumenten

21.01.08 - DMS-System: Modul unterstützt bei der Erfüllung von Compliance-Anforderungen: E-Mails gehen durch unbeabsichtigtes Löschen nicht verloren

15.01.08 - Funktionen zur Rechtevergabe bieten Schutz vor unerlaubtem Zugriff auf Dokumente

24.10.07 - In den USA hat sich der DoD-Standard 5015 zu einer Art Roadmap beziehungsweise De-Facto-Standard für Compliance-Fragen entwickelt

01.10.07 - FDA-Compliance: Gerade in der Lebensmittel- und Pharmaindustrie sowie in der Medizintechnik gelten besonders hohe Anforderungen an Sicherheit, Prozesse und Risikobetrachtung

07.09.07 - Unternehmen sollten von Compliance einen Wertbeitrag erwarten: Compliance-Projekte eröffnen neue Chancen für Prozessoptimierung und Effizienzsteigerung

15.08.07 - Compliance ein Treiber für Enterprise Content Management (ECM): IBM startet ECM-Mittelstandsinitiative

03.07.07 - Kommunikationslösung für Städte und Gemeinden: Software sorgt automatisch für die sichere Synchronisation aller Dateien, die die Mitglieder der Verwaltung oder der Ausschüsse benötigen

13.06.07 - Sicherer, Compliance-entsprechender Dokumentenaustausch zwischen Unternehmen - Umfassende Kollaborations- und Sicherheitsfunktionen

11.04.07 - Aufbewahrungsrichtlinien des Handelsgesetzbuches (HGB) und der Abgabenordnung (AO) einhalten

20.03.07 - CeBIT 2007: Plattform für das Informationsmanagement mit Compliance-Konformität sowie Portal- und Groupware-Funktionalität

19.03.07 - Gesetzeskonforme Lösungen für das Information Lifecycle Management (ILM)

02.03.07 - Software soll Vertragsrisiken für Unternehmen verringern: Komplexes Vertragsmanagement übersichtlich strukturiert

19.02.07 - Bei Entwicklung und Einführung von inhalts- und prozessgetriebenen Anwendungen regulatorische Compliance-Anforderungen wirksam adressieren

30.01.07 - Anwendung für elektronisches Dokumenten-Management, speziell auf die Belange von Finanzdienstleistern und Banken zugeschnitten

30.01.07 - CeBIT 2007: Vorstellung praxisnaher Lösungen zur rechtssicheren Dokumentenverwaltung und Archivierung

17.01.07 - Standardmäßig FDA-konform - Dokumentenmanagement-System entspricht den Vorschriften der US-Arzneimittelzulassungsbehörde

03.01.07 - Speziell für den Mittelstand konzipierte ECM-Lösung sorgt für Einhaltung von Aufbewahrungsrichtlinien

01.12.06 - Dokumenten-Management- und Archivsystem "windream" erfüllt alle Anforderungen, die aus handels- und steuerrechtlicher Sicht gestellt werden

18.10.06 - Neue Lösung für das Compliance-Reporting bei Finanzdienstleistern

Meldungen: DMS und ECM

  • Auffinden entscheidender Unternehmensinformationen

    Mit der webbasierten Software "Intrexx Gesellschafterversammlung" von United Planet können Vorstände, Aufsichtsräte und Investoren jetzt komfortabel in ihre Meetings gehen. Die App-Sammlung unterstützt alle gängigen Rechtsformen und ermöglicht sogar den mobilen Zugriff per Smartphone auf alle wichtigen Daten wie Termine, Kontakte und Dokumente.

  • Compliance bei Sicherheit vertraulicher Dokumente

    Mit dem zentralen Management von iPads auf der Server-Seite ermöglicht Brainloop Unternehmen, private Endgeräte individuell für die Arbeit mit vertraulichen Dokumenten freischalten zu lassen. Damit gelingt der Münchner Spezialistin für Document Compliance Management ein wesentlicher Beitrag zur konstanten Wahrung der Sicherheit vertraulicher Dokumente. Die App "Brainloop Mobile for iPad" wird aus dem App Store heruntergeladen und ermöglicht Brainloop-Kunden je nach Zugriffsrechten die Offline-Lektüre sensibler Unterlagen auf dem mobilen Endgerät.

  • Bearbeitung von Dokumenten-Workflows

    Zur CeBIT 2012 präsentiert die DMS-Spezialistin DocuWare AG neue Apps. Neben Apple iPhone, iPad und iPod Touch werden jetzt auch Blackberry-Smartphones und Geräte mit den Betriebssystemen Android und Windows Phone 7 unterstützt. Die Nutzungsszenarien von DocuWare Mobile reichen von der Recherche im zentralen Dokument-Pool bis hin zur Bearbeitung von Dokumenten-Workflows.

  • Auch die eingesetzte IT muss FDA-konform sein

    Auch die neueste Version von "DocuWare 5" entspricht nach Angaben der gleichnamigen Herstellerin allen Vorschriften der US-Arzneimittelzulassungsbehörde. Das hat die zum wiederholten Mal durchgeführte Prüfung nach den Regeln der Food and Drug Administration bestätigt. Somit kann das Dokumenten-Management-System (DMS) in von der FDA kontrollierten Unternehmen der Pharma- und Nahrungsmittelindustrie eingesetzt werden.

  • Revisionssicheres Archiv für den Mittelstand

    Gräbert schnürt mit ihrer Archivierungslösung "ArchivPlus" und dem "IBM Power7 Express Server" gemeinsam mit der Intercom Consulting GmbH eine maßgeschneiderte Mittelstandslösung als Dokumenten-Management-System (DMS). Das Paket aus Hardware und Software speichert nach Angaben von Gräbert plattformunabhängig E-Mails und digitale Dateiformate in einer einheitlichen Struktur und revisionssicher entsprechend gesetzlichen Compliance-Vorgaben.

  • Compliance beim Dokumentenabgleich

    IT-Abteilungen in deutschen Unternehmen haben Schwierigkeiten, Compliance-Richtlinien zu erfüllen. Die Gründe: Zu viele manuelle Prozesse sowie Zeitmangel. Auch beim Dokumentenabgleich ist mühsame Handarbeit noch viel zu oft an der Tagesordnung – dabei könnten sich Unternehmen gerade hier Unterstützung holen. Intelligente Lösungen, die Abläufe automatisieren, machen sich schnell bezahlt: Der "Value Chain Agent" von iPoint-systems automatisiert den kompletten Dokumentenvergleich und soll Unternehmen auf diese Weise "compliant" machen.

  • "Regisafe" für Landesportalschnittstelle

    Die DMS-Software "Regisafe" von Held erhält die offizielle Zertifizierung für die Schnittstelle Infodienste "PublicWebservices" der Landesportale von Sachsen-Anhalt, Thüringen, Niedersachsen, Schleswig-Holstein, Hessen und Rheinland-Pfalz. Damit ist sicher gestellt, dass der Informationsaustausch zwischen beiden Systemen sachlich und fachlich korrekt erfolgt.

  • Aufbewahrungsfristen und Compliance-Vorgaben

    Die neue Version 7 von Hewlett-Packards (HPs) Unterlagen-Management-Software "Trim" bietet neue Funktionen für die Verwaltung von SharePoint-Inhalten. Die beiden Module "HP Trim for SharePoint Records Management" und "HP Trim for SharePoint Archiving" unterstützen Kunden, in Microsoft SharePoint generierte Inhalte schnell und nahtlos zu verwalten und dabei globale gesetzliche Richtlinien und Compliance-Anforderungen einzuhalten. HP Trim erleichtert die Erfassung, Suche und Verwaltung aller Arten von physischen oder elektronischen Geschäftsinformationen.

  • ECM-Compliance, Collaboration und Cloud-Einsatz

    Alfresco Software hat die Verfügbarkeit der "Enterprise Edition 3.2" bekannt gegeben, der neuesten Version ihrer Enterprise Content Management (ECM)-Software. Mit dieser Release bietet Alfresco neue Möglichkeiten für eine komfortable Anwendung auf Cloud Computing-Basis sowie für ein optimiertes Management und eine verbesserte Archivierung von E-Mail-Nachrichten.

  • Dokumenten-Lebenszyklus endet nicht am Drucker

    Canon hat ein Update ihrer führenden Dokumentenmanagement-Lösung "Therefore" auf den Markt gebracht und bietet damit kleinen und mittleren Unternehmen (KMU), Großkonzernen und öffentlichen Institutionen ein leistungsfähiges Hilfsmittel zur Sicherung ihrer elektronischen Dokumente.