Revisionssichere Lösung für den Umgang mit geschäftskritischen Dokumenten Trotz Patriot Act und unabhängig vom gewählten regify-Provider können US-amerikanische Behörden nicht auf die Inhalte einer "regibox" zugreifen
(12.12.14) - Mit "regibox" hat die regify-Gruppe eine revisionssichere Lösung entwickelt, mit der sich geschäftskritische Dokumente innerhalb einer Nutzergruppe sicher und vertraulich online teilen und verwalten lassen. Das Produkt soll die Übersichtlichkeit einer "Dropbox"-Lösung (Speichern von Dokumenten in einer Cloud) mit "Follower"-Konzepten anderer gängiger Lösungen bieten. Eine vertrauenswürdige unabhängige Drittpartei dokumentiert die Vorgänge nachvollziehbar. "Regibox erleichtert dem Nutzer die dokumentenbasierte Zusammenarbeit und dies bei höchster Datensicherheit", sagt Kurt Kammerer, Geschäftsführer der regify-Gruppe. "Ein wesentlicher Vorteil unserer Lösung ist, dass unsere Technologie automatisch eine vertrauliche Umgebung erzeugt."
Bei der regibox werden Dokumenten-Updates entsprechend der individuellen Nutzereinstellung synchronisiert und je nach Nutzerwunsch automatisiert auf der jeweiligen Infrastruktur (vom Smartphone bis zum Datacenter und natürlich der Cloud) zur Verfügung gestellt. Frühere Dokumenten-Versionen bleiben ebenfalls zugänglich. So haben die Nutzer einer regibox jederzeit Kenntnis über den Stand der Dokumente und deren frühere Versionen. Auf Einladung des Organisators einer regibox wird der Eingeladene durch Annahme automatisch zum "Follower" dieser regibox. Den Teilnehmern können individuell Nutzerrechte wie "nur lesen" oder "lesen/schreiben" eingeräumt werden.
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Starke Sicherheitsarchitektur Um regibox zu nutzen, melden sich die Nutzer bei einem regify-Provider an. Aufgrund der regify-Sicherheitsarchitektur haben weder regify-Provider (Daten sind verschlüsselt) noch andere unberechtigte Dritte Kenntnis über die Daten. Wichtig für die regibox-Nutzer: Die Registrierung von Transaktionen sowie die Hinterlegung von Schlüsselinformationen erfolgt anonymisiert und automatisiert durch eine vertrauenswürdige unabhängige Drittpartei in der EU; somit gelten die EU-Datenschutzbestimmungen. "Beispielsweise können trotz Patriot Act und unabhängig vom gewählten regify-Provider US-amerikanische Behörden nicht auf die Inhalte einer regibox zugreifen. Für europäische Unternehmen ist diese Vertraulichkeitsgarantie eine Grundvoraussetzung", sagt Kammerer.
Regibox lässt sich online über das Portal eines regify-Providers nutzen oder lokal über einen regify-Client auf Geräten mit Windows-, Android- oder iOS-Betriebssystemen. Die mobile regibox kann sich auf einem lokalen Gerät automatisch synchronisieren, sobald eine Internetverbindung besteht.
Das Produkt ist nach "regimail" (vertrauliche E-Mail), "regibill" (rechtskonformer elektronischer Rechnungsversand), "regipay" (elektronischer Versand von Lohn- und Gehaltsabrechnungen) und "regichat" (vertraulicher Business-Chat) das fünfte Produkte des Anbieters von Trusted E-Communications. Die regify-Gruppe mit Hauptsitz in Luxemburg und weiterem Standort in Hüfingen/Baden-Württemberg operiert weltweit. (regify: ra)
regify: Kontakt und Steckbrief
Der Informationsanbieter hat seinen Kontakt leider noch nicht freigeschaltet.
Brainloop stellt die neue iPad-App "Brainloop Mobile 2.2" im Apple Store zur Verfügung. Die Anwendung erlaubt Mitarbeitern, vertrauliche Dokumente aus den Brainloop-Datenräumen mit dem iPad zu sichten und mit einem erweiterten Set von Funktionen sicher zu bearbeiten. Voraussetzung ist, dass der Tablet-PC von der Unternehmens-IT für den mobilen Zugriff auf geschäftskritische Unterlagen freigeschaltet wurde. Die iPad App Brainloop Mobile 2.2 bietet Anwendern eine Vielzahl neuer Funktionen zum Bearbeiten von Dokumenten: Beispielsweise können Unterlagen für einen gemeinsamen Dokumenten-Review direkt aus der App verschickt werden.
Mit der webbasierten Software "Intrexx Gesellschafterversammlung" von United Planet können Vorstände, Aufsichtsräte und Investoren jetzt komfortabel in ihre Meetings gehen. Die App-Sammlung unterstützt alle gängigen Rechtsformen und ermöglicht sogar den mobilen Zugriff per Smartphone auf alle wichtigen Daten wie Termine, Kontakte und Dokumente.
Mit dem zentralen Management von iPads auf der Server-Seite ermöglicht Brainloop Unternehmen, private Endgeräte individuell für die Arbeit mit vertraulichen Dokumenten freischalten zu lassen. Damit gelingt der Münchner Spezialistin für Document Compliance Management ein wesentlicher Beitrag zur konstanten Wahrung der Sicherheit vertraulicher Dokumente. Die App "Brainloop Mobile for iPad" wird aus dem App Store heruntergeladen und ermöglicht Brainloop-Kunden je nach Zugriffsrechten die Offline-Lektüre sensibler Unterlagen auf dem mobilen Endgerät.
Zur CeBIT 2012 präsentiert die DMS-Spezialistin DocuWare AG neue Apps. Neben Apple iPhone, iPad und iPod Touch werden jetzt auch Blackberry-Smartphones und Geräte mit den Betriebssystemen Android und Windows Phone 7 unterstützt. Die Nutzungsszenarien von DocuWare Mobile reichen von der Recherche im zentralen Dokument-Pool bis hin zur Bearbeitung von Dokumenten-Workflows.
Auch die neueste Version von "DocuWare 5" entspricht nach Angaben der gleichnamigen Herstellerin allen Vorschriften der US-Arzneimittelzulassungsbehörde. Das hat die zum wiederholten Mal durchgeführte Prüfung nach den Regeln der Food and Drug Administration bestätigt. Somit kann das Dokumenten-Management-System (DMS) in von der FDA kontrollierten Unternehmen der Pharma- und Nahrungsmittelindustrie eingesetzt werden.
Gräbert schnürt mit ihrer Archivierungslösung "ArchivPlus" und dem "IBM Power7 Express Server" gemeinsam mit der Intercom Consulting GmbH eine maßgeschneiderte Mittelstandslösung als Dokumenten-Management-System (DMS). Das Paket aus Hardware und Software speichert nach Angaben von Gräbert plattformunabhängig E-Mails und digitale Dateiformate in einer einheitlichen Struktur und revisionssicher entsprechend gesetzlichen Compliance-Vorgaben.
IT-Abteilungen in deutschen Unternehmen haben Schwierigkeiten, Compliance-Richtlinien zu erfüllen. Die Gründe: Zu viele manuelle Prozesse sowie Zeitmangel. Auch beim Dokumentenabgleich ist mühsame Handarbeit noch viel zu oft an der Tagesordnung – dabei könnten sich Unternehmen gerade hier Unterstützung holen. Intelligente Lösungen, die Abläufe automatisieren, machen sich schnell bezahlt: Der "Value Chain Agent" von iPoint-systems automatisiert den kompletten Dokumentenvergleich und soll Unternehmen auf diese Weise "compliant" machen.
Die DMS-Software "Regisafe" von Held erhält die offizielle Zertifizierung für die Schnittstelle Infodienste "PublicWebservices" der Landesportale von Sachsen-Anhalt, Thüringen, Niedersachsen, Schleswig-Holstein, Hessen und Rheinland-Pfalz. Damit ist sicher gestellt, dass der Informationsaustausch zwischen beiden Systemen sachlich und fachlich korrekt erfolgt.
Die neue Version 7 von Hewlett-Packards (HPs) Unterlagen-Management-Software "Trim" bietet neue Funktionen für die Verwaltung von SharePoint-Inhalten. Die beiden Module "HP Trim for SharePoint Records Management" und "HP Trim for SharePoint Archiving" unterstützen Kunden, in Microsoft SharePoint generierte Inhalte schnell und nahtlos zu verwalten und dabei globale gesetzliche Richtlinien und Compliance-Anforderungen einzuhalten. HP Trim erleichtert die Erfassung, Suche und Verwaltung aller Arten von physischen oder elektronischen Geschäftsinformationen.
Alfresco Software hat die Verfügbarkeit der "Enterprise Edition 3.2" bekannt gegeben, der neuesten Version ihrer Enterprise Content Management (ECM)-Software. Mit dieser Release bietet Alfresco neue Möglichkeiten für eine komfortable Anwendung auf Cloud Computing-Basis sowie für ein optimiertes Management und eine verbesserte Archivierung von E-Mail-Nachrichten.
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