Sicherer Versand von Dateianhängen


E-Mail-Compliance: Dokumente vollautomatisch und geschützt direkt aus dem E-Mail-Programm (z.B. Outlook) versenden
"Brainloop Secure xchange": Gesamtlösung für den sicheren Dokumentenversand verbindet die zentralen Sicherheitsfunktionalitäten des Datenraums mit der täglichen Arbeit im E-Mail-Programm

(26.06.09) - Mit der Lösung "Secure XChange" bringt die Brainloop AG ein neues Produkt für den sicheren Versand von Dateianhängen auf den Markt. Wahlweise können Nutzer in Zukunft festlegen, ob sie ihre Dokumente auf herkömmliche Weise oder über einen sicheren Datenraum versenden möchten. Komfortabel: der Nutzer kann Dokumente vollautomatisch und geschützt direkt aus dem E-Mail Programm (z.B. Outlook) versenden. Dahinter liegt ein Datenraum, der die E-Mails samt Anhang speichert und sichere Links auf die Dokumente verschickt.

Secure XChange verbindet die zentralen Sicherheitsfunktionalitäten des Datenraums wie z.B. die Vergabe firmenintern festgelegter Sicherheitskategorien, das Einfügen eines Wasserzeichens im Dokument und den "Nur-Lesezugriff" mit der täglichen Arbeit im E-Mail-Programm.

Wie geht das genau? Der Nutzer verfasst die E-Mail in gewohnter Art und Weise und hängt eine beliebige Zahl von Dokumenten, auch große Datenvolumina sind möglich, an den elektronischen Brief. Anschließend drückt er auf "Senden", danach öffnet sich ein Fenster und bietet die Möglichkeit, das Dokument auf normalem Wege oder aber über einen sicheren Datenraum zu versenden. Einer Fehlhantierung im Sinne des versehentlichen Versands auf unsicherem Wege kann so vorgebeugt werden. Statt des E-Mail-Anhangs erhält der Empfänger nun einen Link mit Verweis auf den Datenraum und kann sich mittels Passwort und PIN registrieren, um das Dokument zu öffnen.

Sollte dem Sender zwischenzeitlich auffallen, dass er die falsche Adresse benutzt hat, kann er den Link auch nach dem Versand sperren und einen Zugriff damit unmöglich machen. Um größtmögliche Sicherheit zu erlangen, kann der Sender festlegen, dass der Empfänger in jedem Falle ein Datenraum-Nutzer sein muss. Damit werden sämtliche Prüfmechanismen des klassischen Authentisierungsverfahrens aktiviert. Ebenfalls kann der Sender einen Zustell-Nachweis anfordern und ein Zeitfenster zur Abholung definieren. Nach spätestens 60 Tagen wird das Dokument automatisch aus dem sicheren Datenraum gelöscht.

Peter Weger, CEO von Brainloop, erklärte: "Mit dem Secure XChange erfüllen wir die Wünsche unserer Kunden, die gewohnte 'Brainloop Secure Dataroom'-Sicherheit auch auf die Kommunikationswege mit externen, nicht Datenraum-Mitgliedern, anwenden zu können. Durch die gewohnte E-Mail-Oberfläche ist es für den Anwender sehr leicht, die Sicherheitsstufen der vertraulichen Dokumente je versendeter E-Mail zu nutzen." (Brainloop: ra)

Brainloop: Kontakt und Steckbrief

Der Informationsanbieter hat seinen Kontakt leider noch nicht freigeschaltet.


Kostenloser Compliance-Newsletter
Ihr Compliance-Magazin.de-Newsletter hier >>>>>>


Meldungen: E-Mail-Security

  • E-Mail-Policy-Management und Compliance

    M86 Security reagiert auf die Compliance-Anforderungen von Enterprise-Kunden. Das Unternehmen hat dazu den "M86 MailMarshal E-Mail-Content-Manager" (ECM), seine E-Mail-Policy-Management-Lösung für Microsoft Exchange, durch verbesserte zentralisierte Management-Features, erhöhte Skalierbarkeit und Unterstützung für Microsoft Exchange 2010 aufgewertet.

  • Filetransfer-Lösung und Microsoft Outlook

    Sicherheitssoftware-Anbieterin Cyber-Ark bringt mit dem "Secure Email Manager" eine neue Filetransfer-Lösung auf den Markt. Files können damit unabhängig von ihrer Größe sicher und komfortabel direkt aus der gewohnten E-Mail-Umgebung übertragen werden.

  • Unternehmens-E-Mails vollständig unter Kontrolle

    Neu bei der ProSoft Software Vertriebs GmbH ist "Policy Patrol 7", eine modulare Software, die interne und externe Mails untersucht und dabei Hoaxes, Sicherheitslücken, gefährliche Skripts oder unerwünschte Inhalte aufspürt und unschädlich macht. Sie kümmert sich zudem automatisch um Disclaimer und E-Mail-Backup in Echtzeit. E-Mails und Attachments lassen sich komprimieren, um Speicherplatz und Bandbreite zu sparen.

  • E-Mail-Workflow und Compliance

    Unternehmen sind gesetzlich zur E-Mail-Archivierung und -Sicherheit verpflichtet. Und obwohl Compliance meist ganz oben in den Geschäftsrichtlinien steht, hapert es oftmals an der Umsetzung. Reddoxx hat mit ihrer Appliance daher ein Paket zur E-Mail-Archivierung, E-Mail-Verschlüsselung und E-Mail-Signatur sowie zum Spam-Schutz entwickelt. Zur CeBIT (Halle 11, Stand A46) stellt das Unternehmen ihr Feature-Release 2.0 vor. Dieses ermöglicht ein einfaches, sicheres und gesetzeskonformes Management von elektronischer Post sowohl für den Unternehmenseinsatz als auch für Managed Service Provider.

  • Sicherer Versand von Dateianhängen

    Mit der Lösung "Secure XChange" bringt die Brainloop AG ein neues Produkt für den sicheren Versand von Dateianhängen auf den Markt. Wahlweise können Nutzer in Zukunft festlegen, ob sie ihre Dokumente auf herkömmliche Weise oder über einen sicheren Datenraum versenden möchten. Komfortabel: der Nutzer kann Dokumente vollautomatisch und geschützt direkt aus dem E-Mail Programm (z.B. Outlook) versenden. Dahinter liegt ein Datenraum, der die E-Mails samt Anhang speichert und sichere Links auf die Dokumente verschickt.

  • Risikomanagement mit E-Mail-Compliance-Software

    Bankangestellte, die versehentlich sensible Kontodaten per E-Mail an Dritte schicken, in Umlauf geratene Datensätze von Telekommunikationskunden oder Insidergeschäfte mit Aktien - die Flut von Datenskandalen der letzten Monate basiert im Wesentlichen auf ungewollten oder vorsätzlichen Wissensabfluss über elektronische Kommunikationswege und geht oft einher mit einer großen Kapitalvernichtung bei den betroffenen Unternehmen.

  • Compliance im Messaging-Alltag

    IronPort Systems, Anbieterin von Unternehmenslösungen zum Schutz vor Spam, Viren und Spyware, stellt auf der CeBIT erstmalig die neuen Funktionen ihrer Security Management-Appliances vor. Die "IronPort M"-Serie beinhaltet nun unternehmensübergreifende Funktionen für Data Loss Prevention (DLP) sowie ein zentralisiertes Message Tracking und Reporting.

  • E-Mail-Management und CRM

    Die CeBIT ist auch 2008 eine feste Größe im Messeplan des Group-Konzerns. Wenn die weltweit größte ITK-Messe vom 04. bis 09. März ihre Pforten öffnet, wird sich in Halle 2 auf dem Stand E30 alles rund um die Trend-Themen E-Mail-Compliance, -Archivierung und Customer Relationship Management (CRM) drehen.

  • Gesetzeskonforme E-Mail-Kommunikation

    Gesetzliche und betriebliche Anforderungen prägen immer stärker den Einsatz von E-Mail-Compliance-Systemen. In diesem Zusammenhang bringt Group Technologies ab Mitte November zahlreiche neue Lösungen auf den Markt.

  • Schutz vor komplexen E-Mail-Bedrohungen

    Der Internet-Security-Spezialist SurfControl präsentierte die Version 6.0 von "SurfControl E-mail Filter". Die neuen Features der Security-Software umfassen den SurfControl-Reputationsservice, eine voll integrierte Anti-Viren-Scanning-Engine, Zero-Hour-Virenschutz und erweiterte Compliance-Funktionen.

Wir verwenden Cookies um unsere Website zu optimieren und Ihnen das bestmögliche Online-Erlebnis zu bieten. Mit dem Klick auf "Alle akzeptieren" erklären Sie sich damit einverstanden. Erweiterte Einstellungen