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Vertrauliche E-Mails als verschlüsselte PDFs

Vertrauliche E-Mails als verschlüsselte PDFs: Sicheres Öffnen von verschlüsselten E-Mails samt Anhang per PDF-Reader
CeBIT 2007: Keine Verschlüsselungssoftware für das Lesen und Beantworten verschlüsselter E-Mails beim Empfänger erforderlich

(05.03.07) - Zur CeBIT 2007 präsentiert Utimaco erstmals ihr umbenanntes "SafeGuard MailGateway" in der Version 5.2. Die bisher als "SecurE-Mail Gateway" bekannte Applikation wurde um die Funktion "SafeGuard PDFMail" ergänzt. SafeGuard MailGateway 5.2 fungiert als eine Art zentrale Poststelle im Unternehmen, die vertrauliche E-Mails vor dem Versand signiert und verschlüsselt.

SafeGuard PDFMail wandelt anschließend die verschlüsselte E-Mail samt Anhang in ein PDF-Dokument um. Die Vorteile: Durch SafeGuard PDFMail benötigt der E-Mail-Empfänger nach Herstellerangaben erstmals keine zusätzliche Verschlüsselungssoftware. Mit dem richtigen Passwort kann der Empfänger die verschlüsselten Daten an jedem stationären oder mobilen Gerät mit einem PDF-Reader, wie etwa Adobe Acrobat Reader, einsehen und sogar vertraulich beantworten.

Utimaco präsentiert das Produkt in Halle 7 Messestand A 28. Die Neuheit ist ab April verfügbar. Für SafeGuard MailGateway 5.2 bieten sich vielfältige Einsatzmöglichkeiten: Internetservices wie Online-Banking, Online-Brokerage oder elektronische Rechnungsstellung lassen sich erstmals sicher per E-Mail abwickeln. Auch in Bereichen, wie Gesundheits- oder Rechtswesen, in denen ein erhöhtes Aufkommen an vertraulicher E-Mail-Kommunikation entsteht, gewinnen Anwender an Zeit, Mobilität und Sicherheit. Denn durch die wachsende Gefährdung von geistigem Eigentum und die bestehenden Datenschutzvorgaben stehen Unternehmen und Organisationen zunehmend unter Druck, ihre vertrauliche E-Mail-Kommunikation mit der Außenwelt zu schützen.

Dafür bietet die Software neues Konzept: Der externe E-Mail-Verkehr wird mit SafeGuard MailGateway an zentraler Stelle im Unternehmen gesichert, samt Anhang verschlüsselt, in ein PDF-Dokument umgewandelt und als E-Mail an den entsprechenden Adressaten versendet. Dank der weit verbreiteten PDF-Reader-Technologie und einem Passwort ist der Empfänger in der Lage, das PDF komfortabel zu öffnen. Ohne zusätzliche Verschlüsselungssoftware kann die vertrauliche Mail sogar unterwegs per PDA oder Smartphone, wie dem Nokia Communicator, gelesen und vertraulich beantwortet werden: Ein Reply-Button im PDF-Dokument verbindet den Antwortenden via Web-Browser mit dem SafeGuard MailGateway des Absenders.

Ähnlich einem Webmailer kann der Anwender dort über das SafeGuard PDFMail-Webformular eine Antwort schreiben, Anhänge hinzufügen und diese sicher versenden. Der ursprüngliche Absender der vertraulichen Nachricht erhält die Antwortmail ganz normal über das SafeGuard MailGateway. Im Gegensatz zu Web-Mailern fällt mit SafeGuard PDFMail für den Absender keine Mailbox-Verwaltung an und der Empfänger kann selbst im Offline-Zustand auf die verschlüsselten PDF-Dokumente zugreifen und sie archivieren. Auch das Layout von SafeGuard PDFMail kann je nach den Vorgaben des Unternehmens spezifisch angepasst werden. (Utimaco: ra)

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