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Erstellungsprozess von Finanzabschlüssen


Gesetzlich vorgeschriebene Compliance erfordert neue Standards bei der Erfüllung von Publizitätspflichten - Finanzabteilungen benötigen Finanzdaten, denen sie vertrauen können
Wachsenden Anforderungen von Finanz- und Management-Reporting - Konsolidierung, Beteiligungscontrolling, Compliance- und Managementberichte vereinfachen


(22.05.07) - Cognos stellt Finanzabteilungen mit der Version 8.2 des "Cognos Controller" verbesserte Funktionen zur Verfügung. Die Web-basierende Lösung automatisiert den gesamten Erstellungsprozess von Finanzabschlüssen: von der Datensammlung über die Finanzkonsolidierung bis hin zum Abschlussbericht. Finanzexperten können so den Zeitaufwand für die Jahres- und Konzernabschlüsse deutlich reduzieren und zugleich sicher sein, mit integren Daten zu arbeiten.

Die weiterentwickelte Version des Cognos Controller sorgt durch die revisionssichere Dokumentation aller Prozessschritte für die Auditierbarkeit von Abschlüssen und vereinfacht damit die Einhaltung gesetzlich vorgeschriebener Regularien (Compliance). Die nahtlose Integration des Controller in "Cognos 8 Planning" und "Cognos 8 BI" gibt Finanzexperten zudem über Konsolidierung und Finanzreporting hinaus weit reichende Planungs- und Analyseoptionen für die Unternehmenssteuerung an die Hand.

Gesetzlich vorgeschriebene Regularien erfordern neue Standards bei der Erfüllung von Publizitätspflichten. Zudem müssen Finanzabteilungen die Bücher schnell schließen und benötigen Finanzdaten, denen sie vertrauen können, um wachsenden Anforderungen von Finanz- und Management-Reporting gerecht zu werden. Untersuchungen der Hackett Group haben ergeben, dass die Effizienz des Controllings proportional mit dem Abbau manueller Arbeiten und der Reduktion von System- und Prozesskomplexität steigt.

Außerdem sinken durch das automatisierte Berichtswesen die Kosten für die Einhaltung von gesetzlichen Berichtspflichten wie Sarbanes-Oxley. "Cognos hilft unserer Finanzabteilung enorm", sagt Andrea Evens, Manager Financial Accounts beim britischen Versicherer Royal & Sun Alliance. "Interne Change-Prozesse und deren Dokumentation haben uns früher Berge von Papier und mindestens zwei Tage Arbeit gekostet. Jetzt dokumentiert der Cognos Controller Änderungen, so dass wir nicht mehr als einen Tag benötigen und uns zugleich eine Vielzahl externer Kontrollen sparen können."

Automatisch, revisionssicher und zuverlässig

Cognos Controller bietet vorkonfigurierte Funktionen, um Konsolidierung, Beteiligungscontrolling, Compliance- und Managementberichte zu vereinfachen. Die Software erlaubt zudem Anpassungen an gesetzliche Regelungen oder geänderte Geschäftsbedingungen in Echtzeit. Damit reduzieren Finanzexperten nicht nur die benötigte Zeit für den Konzernabschluss, sondern verfügen auch über alle Daten und Kriterien für ein optimales Performance Management.

Neu an der Version 8.2 von Cognos Controller sind umfangreiche Funktionen, mit der Auditierbarkeit und Einhaltung gesetzlicher Berichtspflichten sichergestellt werden. Datenstammbäume erlauben es, Datenherkunft, Datenzugriff und Datenänderungen jederzeit nachzuvollziehen. Zudem wird eine unveränderte Version der Ursprungsdaten gespeichert. Dieses Verfahren sichert die Qualität der Finanzdaten und unterstützt den Konsolidierungsprozess.

Audit Trails ermöglichen es, Datenänderungen Anwender-bezogen nachzuvollziehen, den Änderungszeitpunkt zu protokollieren und Auswirkungen herauszufiltern, zu bewerten und zu analysieren. "Kontrollinstanzen innerhalb des Cognos Controllers sorgen für valide Daten, senken das Fehlerrisiko und geben dem CFO die Sicherheit, Finanzergebnisse korrekt und vollständig zu berichten", sagt Ramyond Pineda, Partner bei Deloitte.

Cognos Controller stellt darüber hinaus Konsolidierungs-Funktionen für globale Aufgaben bereit: Verschiedene Berichte und Konsolidierungsstandards wie IFRS, HGB, IAS oder das US-GAAP lassen sich mühelos handhaben; auch die Übersetzung in alle wichtigen Währungen und komplexe Kalkulationen sind nach allen gängigen Finanz­konsolidierungs­regeln möglich. (Cognos: ra)

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Meldungen: Finanzlösungen

  • Management unternehmensweiter Zahlungsprozesse

    Die SAP-zertifizierte Cloud-Plattform der TIS (Treasury Intelligence Solutions) ermöglicht jetzt auch SEPA-fähigen Zahlungsverkehr für die SAP Cloud-Lösungen Business ByDesign und Financials OnDemand. Die Lösungen der TIS sind jetzt außerdem im SAP Online Store erhältlich. Für die TIS erschließt sich mit den Nutzern des SAP-Online-Stores ein wichtiges Kundenpotenzial unter den SAP-Anwendern.

  • Komplett auf SEPA umstellen

    Subsembly-Nutzer sind schon jetzt für die Einführung einheitlicher Verfahren und Standards im bargeldlosen Euro-Zahlungsverkehr (SEPA - Single Euro Payments Area) ab 1. Februar 2014 gerüstet. Die beliebten Finanz-Lösungen Banking 4 von Subsembly unterstützen mit dem jüngsten Update schon jetzt den gesamten SEPA-Zahlungsverkehr einschließlich Dauer- und Sammelaufträgen. Mit dem SEPA-Raum, der die 27 EU-Staaten, sowie die Länder Island, Liechtenstein, Norwegen, Schweiz und Monaco umfasst, entsteht ein einheitlicher Euro-Zahlungsverkehrsraum.

  • Datenfernübertragung an das Finanzamt

    Epicor Software bietet "Epicor E-Bilanz" für ihre Lösungen "Epicor ERP" und "Epicor iScala". Damit können Epicor-Kunden in Deutschland komfortabel der Verpflichtung nachkommen, den Inhalt ihrer Bilanz für Wirtschaftsjahre ab Januar 2013 sowie ihre Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) nach amtlich vorgeschriebenem Datensatz durch Datenfernübertragung an das Finanzamt zu übermitteln. Die Verpflichtung zur E-Bilanz gilt unabhängig von der Rechtsform und Größe des bilanzierenden Unternehmens.

  • Elster-Compliance: Authentifizierung wird Pflicht

    Bereits jetzt ist der authentifizierte Versand von "Elster"-Daten mit der Scopevisio Online-Finanzbuchhaltung möglich. Ab Januar 2013 wird die Authentifizierung für Unternehmen zur Pflicht. Sie müssen dann bei der elektronischen Übermittlung von Steueranmeldungen ein "Elster"-Zertifikat mitschicken. Scopevisio ist in der Lage, dieses Zertifikat beim Versand zu übertragen. Ab dem 1. Januar 2013 kommt auf alle umsatzsteuerpflichtigen Unternehmen eine wichtige Änderung zu. Die Umsatzsteuer-Voranmeldung, der Antrag auf Dauerfristverlängerung, die Anmeldung der Sondervorauszahlung und die Lohnsteuer-Anmeldung können von diesem Zeitpunkt an nur noch elektronisch authentifiziert übermittelt werden.

  • Compliance bei der E-Bilanz

    Ab 2013 sind bilanzierende Unternehmen grundsätzlich verpflichtet, der Finanzverwaltung ihre Steuerbilanz sowie die Gewinn- und Verlustrechnung in elektronischer Form - der so genannten E-Bilanz - zu übermitteln. Zur Vorbereitung auf die E-Bilanz stellt die Audicon GmbH ihren Kunden mit "XBRL Publisher" ab sofort eine webbasierte Softwarelösung zur gesetzeskonformen Aufbereitung, Dokumentation und Übermittlung von Jahresabschlussinformationen im XBRL-Format zur Verfügung. Im Herbst 2012 erfolgt die Integration der webbasierten Lösung in "AuditSolutions", die Audicon-Lösung für die Erstellung und Prüfung von Jahresabschlüssen.

  • Ablösung der nationalen Zahlungsverkehrsformate

    IBM stellt mit dem "SEPA MandateManager" eine neue Lösung für den SEPA-Zahlungsverkehr von Unternehmen vor. Im Zusammenhang mit der anstehenden Ablösung der nationalen Zahlungsverkehrsformate wird das Mandat - als Basis für die SEPA-Lastschrift - die Einzugsermächtigung des bestehenden deutschen Lastschriftverfahrens ersetzen: Mandate müssen erhoben, verwaltet und deren Informationen in die Zahlungsnachrichten aufgenommen werden. Eine Anpassung, Erweiterung oder Ergänzung bestehender Systeme wird dadurch unumgänglich, Migrationen müssen beginnen. Von der Umstellung betroffen sind der Kreditor, die Bank des Gläubigers, der Debitor und die Bank des Schuldners. Die Kernregeln, Techniken und Standards sind in den European Payments Council (EPC)-Rulebooks definiert und unterscheiden sich deutlich vom existierenden Lastschriftverfahren.

  • Jahresabschlüsse mit Ratingsystemen

    Die Prof. Schumann Analyse GmbH hat ihr Analyseverfahren zur automatischen Bewertung von Bilanzen aus dem Bundesanzeiger überarbeitet und die Trennschärfe der Ratingergebnisse weiter verbessert. Bei den Analysten-Tagen des Finanz Colloquiums Heidelberg am 26./27.6. wird das optimierte Verfahren erstmals vorgestellt.

  • Skalierte Prüfung von Jahresabschlüssen

    Abschlussprüfer sehen sich derzeit zahlreichen Änderungen in ihrer Berufsausübung gegenüber. Dazu zählen Honorardruck, die zunehmende Zusammenarbeit in internationalen Netzwerken oder auch die Einführung der International Standards on Auditing (ISA). Eine der größten Herausforderungen stellt jedoch die Betonung der Verhältnismäßigkeit der Prüfung dar, d. h. ihre Skalierbarkeit. Mit "AuditTemplate" präsentiert die Audicon GmbH jetzt eine skalierbare Prüfungslösung, mit der Abschlussprüfer den Prüfungsumfang sowie -Workflow strukturiert und effizient an unterschiedlich komplexe Mandate und Kanzlei-Organisationen anpassen können. Die Software wartet zudem mit qualitativ hochwertigen Arbeitspapieren auf und sorgt so für eine zusätzliche Zeit- und Kostenersparnis.

  • Lösung für jede Finanzbuchhaltung

    Für Unternehmen bedeutet die elektronisch zu meldende Steuerbilanz - oder kurz E-Bilanz zum einen eine wesentlich detaillierter aufzubereitende Steuerbilanz. Unter Umständen ergibt sich daraus die Notwendigkeit einer Erweiterung des Kontenplanes und damit einhergehender Änderungen der Kontierungsrichtlinien. Zum anderen erfordert die digitale Übermittlung der Finanzdaten Anpassungen an bestehende Systeme oder Abläufe.

  • Haftungsrisiken "auf Knopfdruck" vorbeugen

    Die Anforderungen an mittelständische Finanzbuchhaltungen sind in den letzten Jahren drastisch gestiegen. Gleichzeitig erschwert der zunehmende Mangel an kompetenten Fachkräften die anspruchsvolle Arbeit in der Buchhaltung. Um vor diesem Hintergrund die Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung sicher und auch nachhaltig erfüllen zu können, bedienen sich immer mehr Unternehmen eines Internen Kontrollsystems (IKS). Ein IKS besteht aus organisatorischen Maßnahmen und Kontrollen zur Einhaltung von Compliance-Richtlinien und Abwehr von Schäden, die durch das eigene Personal oder Dritte verursacht werden.