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Compliance beim Rechnungsversand

Neuer "PC-Kaufmann 2009" von Sage ermöglicht gesetzeskonformen Rechnungsversand über das Internet
Kaufmännische Software für kleinere Unternehmen: Erstellung, Versand und Signatur elektronischer Dokumente

(03.12.08) – Die Sage Software GmbH stellt die neue Version ihrer betriebswirtschaftlichen Software "PC-Kaufmann 2009" vor. Die Anwendung ist eine Komplettlösung für die Bereiche Auftragsbearbeitung, Warenwirtschaft und Finanzbuchhaltung. Sie unterstützt kleine Unternehmen und Selbstständige bei ihrer Verwaltungsarbeit.

Egal ob diese Bilanz, Gewinn und Verlustrechnung (GuV) oder Einnahme-Überschussrechnung (EÜR) erstellen müssen – der PC-Kaufmann 2009 ist für alle Rechnungslegungsarten geeignet. Neu in der Version PC-Kaufmann 2009 enthalten sind Funktionen für die Erstellung und den elektronische Versand von Rechnungen oder der vereinfachten Finanzberichterstattung. Außerdem wurde die Software um wichtige Features zu Offenen Posten und Bonitätsprüfung erweitert sowie ihre Benutzerfreundlichkeit verbessert.

So erlaubt der neue PC-Kaufmann 2009 die Erstellungen und den direkten Versand von Rechnungen per E-Mail. Dadurch kommen kleine Unternehmen nicht nur dem Wunsch ihrer Kunden nach, diese elektronisch zu verwalten und auszugleichen – sie können dadurch vor allem Zeit und Porto einsparen.

Die nahtlose Integration der eRechnung in PC-Kaufmann 2009 ermöglicht nun den Versand der Dokumente direkt aus dem Programm per E-Mail. Zusätzliche, kostspielige externe Module werden nicht gebraucht. Zur Einhaltung der für eRechnungen geltenden Vorschriften gemäß § 15 des Signaturgesetzes und zur Gewährleistung der Rechtssicherheit für Rechnungssteller und -empfänger werden die Dokumente automatisch im Rechenzentrum der Deutschen Post (Deutsche Post Sign Trust) elektronisch signiert. Dazu hat Sage eine Kooperation mit der Deutschen Post abgeschlossen.

Finanzberichterstattung noch einfacher durchführbar
Neu in der Version 2009 ist die Integration von XBRL (eXtensible Business Reporting Language), dem etablierten Standard für die Erstellung, Verbreitung sowie Veröffentlichung, Auswertung und den Vergleich elektronischer Dokumente der Finanzberichterstattung. Einmal entsprechend aufbereitet, können die Daten dank XBRL mehrfach genutzt werden, ob zur Information von Geldgebern oder Partnern, der Veröffentlichung im Internet oder zur Berichterstattung an Handelsregister/Bundesanzeiger.

Stärkere Kundenorientierung durch Act! 10-Schnittstelle
Im PC-Kaufmann 2009 ist eine direkte Schnittstelle zum optional zu erwerbenden Kunden- und Kontaktmanager ACT! von Sage, dem weltweit am meisten verkauften Kontaktmanagement-Programm. Damit stehen dem Unternehmen alle Informationen aus ACT! zur Verfügung, die zum Beispiel im Gespräch oder bei der Bearbeitung einer schriftlichen Kundenumfrage benötigt werden. Dank der Schnittstelle können eine Senkung der Transaktionskosten, eine bessere Planungs- und Entscheidungsfindung, eine stärkere Kundenorientierung und damit eine erhebliche Imageverbesserung erreicht werden. Die Schnittstelle, der so genannte ERP-Connect, kann optional erworben werden.

Alle neuen Funktionen des PC-Kaufmann 2009 im Überblick

>> Offene Posten aufteilen, auch im Online-Banking: Mit der neuen Funktion "OP-Splitt" ermöglicht der PC-Kaufmann 2009, den Wert einer Zahlung beliebig auf verschiedene offene Posten aufzuteilen. Dies ist zum Beispiel dann sinnvoll, wenn ein hoher Rechnungsbetrag in mehrere kleinere Beträge aufgeteilt werden soll, um die Liquidität des Unternehmens nicht zu strapazieren. Diese Möglichkeit steht ab sofort auch im Online-Banking-Modul zur Verfügung.

>> Forderungsmanagement inklusive Bonitätsprüfung: Der PC-Kaufmann 2009 bietet die neue Wahlmöglichkeiten beim Forderungsmanagement: Entweder Unternehmen nutzen wie bisher mit den Vorgängerversionen kostenlos die Inkasso-Dienstleistungen des Sage Kooperationspartners accreditas GmbH. Oder sie erweitern ihr Forderungsmanagement um die neue Option, die der PC-Kaufmann 2009 bereitstellt: Unternehmen können nun auch ihr gesamtes Forderungsmanagement inklusive der Bonitätsprüfung bei accreditas GmbH bestellen (kostenpflichtig). Die Vorteile: Für die Unternehmen fallen keine zeitintensiven Mahnaktivitäten mehr an, stattdessen erhalten sie verbesserte Einzugsergebnisse, stabilere Liquiditätsflüsse und insgesamt eine stetige Kostensenkung.

>> Durch BiLMoG den Jahresabschluss einfach mit der Einnahmen-Überschuss-Rechnung erstellen: Der Countdown für das Bilanzrechtsmodernisierungsgesetz (BiLMoG) läuft, wird voraussichtlich 2009 relevant und somit eines der größten Reformen der deutschen Rechnungslegung. Unternehmen können im PC-Kaufmann 2009 leicht von der Bilanzierung zur Einnahmen-Überschuss-Rechnung wechseln, falls diese von der Buchführungs- und Aufstellungspflicht befreit werden. Die wesentlich einfachere Erstellung des Jahresabschlusses mit Hilfe des EÜR-Formulars spart externen Aufwand und Kosten.
Weitere Informationen auch unter www.bilmog2009.de.
(Sage: ra)

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