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BPM und E-Mail-Compliance


E-Mail-Archivierung und Compliance-Management: Einfache Erfüllung von Compliance-Anforderungen aus rechtlichen Vorschriften wie beispielsweise Basel II oder Sarbanes-Oxley Act
DMS Expo 2007: Alle BPM-Aspekte abdecken - von der Modellierung über Ablaufsteuerung, Systemintegration bis Monitoring inklusive Anwendungsentwicklung


(30.08.07) - GFT Solutions, Anbieter von BPM- und digitalen Archivierungslösungen, stellt auf der diesjährigen DMS-Expo in Köln in Halle 7, Stand C060 (Areal BPM-Vision), die neuesten Versionen ihrer Kernprodukte vor. Die DMS-Lösung "GFT hyparchiv", das E-Mail-Archivierungssystem "GFT inboxx" sowie die BPM-Software "GFT inspire" wurden nach Ansicht von GFT in Funktionalität und Design entscheidend verbessert und sind ab sofort verfügbar.

In GFT hyparchiv 7.0 wurden umfangreiche Dokumentenmanagement-Funktionen integriert. Mit der neuen Version kann der Anwender Dokumententypen festlegen und dadurch komplexe Akten- und Rechtestrukturen abbilden. Damit lässt sich GFT hyparchiv noch effektiver in Anwendungsgebieten wie beispielsweise Vertrags- und Qualitätsmanagement, technische Dokumentation oder komplexe Aktenführung einsetzen.

Durch die Einbindung in MS-Office-Anwendungen ist mit GFT hyparchiv eine direkte und intuitive Archivierung aller Office-Dokumente möglich. Folge ist die durchgängige, revisionssichere und einfach realisierbare Verwaltung von Dokumenten. Und auch optisch wurde die Archivierungslösung überarbeitet: Neue Icons und eine überarbeitete Farbgebung machen GFT hyparchiv noch übersichtlicher und intuitiver nutzbar.

Erfüllung von Compliance-Anforderungen
Der Markt für Archivierungssysteme, besonders für die E-Mail-Archivierung, weist hohe Zuwachsraten auf. Die Sicherstellung der Erfüllung ordnungsrechtlicher Vorgaben (Compliance) und das ständig wachsende E-Mail-Aufkommen stellen die Unternehmen vor neue Herausforderungen. Die Lösung GFT inboxx, die speziell für die Anforderungen der E-Mail-Archivierung entwickelt wurde, hilft bei der Organisation und Verwaltung der täglichen E-Mail-Flut.

Das entlastet nicht nur Anwender und IT-Abteilungen. Auch Compliance-Anforderungen, wie zum Beispiel die rechtlichen Vorschriften aus Basel II oder dem Sarbanes Oxley Act, lassen sich, so die Aussage des Herstellers, damit einfacher erfüllen.

"Diese gesetzlichen Anforderungen zielen im Wesentlichen darauf ab, dass geschäftliche E-Mails langfristig archiviert werden und bei Bedarf sofort verfügbar sind. Das können wir mit GFT inboxx garantieren", verspricht Joachim Moser, Geschäftsführer der GFT Solutions GmbH.

Durchgängige Unterstützung von der Prozessmodellierung bis zur Umsetzung
Die neue Version von GFT inspire besitzt erweiterte Merkmale in der Modellierung und Ausführung von Geschäftsprozessen (BPM: Business Process Management). Zahlreiche Neuerungen unterstützen effektiv sämtliche Bereiche des Geschäftsprozessmanagements – von der Modellierung und Dokumentation über die Anwendungsentwicklung bis hin zum Prozess-Monitoring. Wesentliche Neuerungen sind die Übernahme und Automatisierung von "Aris"-Modellen sowie die vollständige SOA-Kompabilität von GFT inspire.

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Meldungen: Geschäfts-/IT-Prozess-Management

  • Mehr als Umsetzung von Compliance-Vorschriften

    Compliance-Management bedeutet für viele Unternehmen vor allem, Gesetzgebern, Wirtschaftsprüfern und Kapitalmärkten gerecht zu werden. Dass man mit einer optimierten Tool-Unterstützung zur Risikokontrolle auch manuelle Überwachungen auf ein Minimum reduzieren und damit Kosten sparen kann, wird dabei oft übersehen.

  • Umsetzung geforderter Organisationsrichtlinien

    iGrafx, Anbieterin von Business Process Analysis (BPA)-Lösungen, hat ein neues Compliance-Tool nach der ITIL-Version V3 vorgestellt. Die Anwendung unterstützt Firmen bei der ITIL-konformen Umsetzung von IT-Prozessen und hilft darüber hinaus beim Nachweis und der Einhaltung der Richtlinien ISO 20000 und ISO 27001.

  • Prozessvisualisierung und Compliance-Analysen

    iGrafx, Spezialistin für Prozessvisualisierung, -analyse und -optimierung, ermöglicht mit Einführung der "iGrafx Accelerators" allen Nutzern des "iGrafx Enterprise Modeler", ihre Unternehmensarchitekturen deutlich einfacher und schneller abzubilden. Insbesondere die Einhaltung von Industriestandards und deren Abgleich mit den eigenen Prozessen soll damit sichergestellt werden.

  • Geschäftsprozesse im Mittelpunkt

    "DHC Vision" von DHC Dr. Herterich & Consultants GmbH ist eine Plattform für den Aufbau "Integrierter Managementsysteme" (IMS) zur ganzheitlichen, geschäftsprozessbasierten Unternehmensführung. Dies umfasst Lösungen für das Geschäftsprozess-, Qualitäts-, GRC- (Governance, Risk & Compliance) und das IT-Management.

  • Controlling und der Steuerung von Unternehmen

    zetVisions AG, Anbieterin für Beteiligungsmanagement-Software, hat ihre Lösung "zetVisions Corporate Investment Manager" ("zetVisions CIM") von Wirtschaftsprüfern untersuchen lassen. Nach einem aufwändigen Prüfverfahren konnte die "sachliche Richtigkeit der Verarbeitung" nach Angaben der zetVisions AG bestätigt werden.

  • Governance auch auf Fachebene etablieren

    IDS Scheer präsentierte "Aris Governance Engine" als marktfähiges Release. Das neue Produkt von IDS Scheer dient der Automatisierung von Steuerungsprozessen. Dadurch können Organisationen und Unternehmen ihre Governance auch auf Fachebene etablieren.

  • IT-Umsetzung der EU-Dienstleistungsrichtlinie

    Computacenter und der Business-Process-Management-Anbieter inubit vertiefen ihre Zusammenarbeit im öffentlichen Sektor. Der IT-Dienstleister ergänzt sein Angebot für die IT-Umsetzung der EU-Dienstleistungsrichtlinie (EU-DLR) zur Förderung des grenzüberschreitenden Dienstleistungshandels um die Prozessmanagementplattform "inubit BPM-Suite". Damit erfüllt das gemeinsame Angebot nach eigenen Angaben schon jetzt - und damit früher als gefordert - die Anforderungen der Umsetzungsstufe 2 des Deutschland-Online-Vorhabens "IT-Umsetzung der EU-Dienstleistungsrichtlinie".

  • BPM-Policies nach Compliance-Vorgaben steuern

    "Geschäftsprozesse sind die DNA eines Unternehmens und gehen alle an. In der Konsequenz wird BPM (Business Process Management) nur dann wirklich erfolgreich, wenn Management, Business und IT an einem Strang ziehen", sagt IDS Scheer. Mit "uBPM" sollen nun die Mauern zwischen den Zielgruppen für Geschäftsprozessmanagement durchbrochen werden und BPM einen flächendeckenden Einsatz finden.

  • Automatisierung von BPM-Governance-Prozessen

    IDS Scheer, Lösungsanbieter für Geschäftsprozessmanagement, ergänzt die Software "Aris Platform" um eine Prozess-Engine für BPM (Business Prozess Management)-Governance-Prozesse. Erste Pilotkundenprojekte bestätigen hohen Bedarf an flexibler Automatisierungsunterstützung im Geschäftsprozessumfeld.

  • Referenzmodelle für IT-Prozesse

    Die Unternehmensberatung exagon hat mit "Patronage" ein Tool zum zielgerichteten Optimierungsmanagement von IT-Prozessen entwickelt. Es unterstützt einerseits in der Analyse der Ist-Bedingungen und stellt andererseits Best Practice und praxisgerechte Realisierungsmethoden zur Verfügung.