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Digitale Post mit Signatur ausstatten


Einbindung elektronischer Signaturen in die Dokumentenverarbeitung
Integrierte Scan- und Signaturlösungen: Übereinstimmung von Original und gescannter Kopie




(16.09.09) - Mehr Rechtsicherheit, weniger Papier: Die Einbindung elektronischer Signaturen in die Dokumentenverarbeitung bietet große Nutzenvorteile. Integrierte Scan- und Signaturlösungen - wie "Crosscap Professional" - verfolgen dabei einen neuen technologischen Ansatz. Mit der Software werden in einem durchgängigen Workflow die Dokumente effizient digitalisiert und unmittelbar danach mit einer elektronischen Signatur versehen. Das Satz-Rechen-Zentrum (SRZ) stellt die Lösung auf der DMS Expo 2009 (Halle 7, Stand E012/C015) vor.

Auf diese Weise wird die Übereinstimmung von Original und gescannter Kopie bestätigt, was im Streitfall für eine hohe Rechtssicherheit sorgt. Zudem ist eine Archivierung der Papiervorlagen nicht mehr nötig.

"Bei den Mengen an Post, die bei vielen Unternehmen und Organisationen heutzutage eingehen, und angesichts der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten ergeben sich daraus enorme Einsparpotenziale, erklärt Hans-Joachim Hübner, verantwortlich für Systemintegration und Vertrieb beim Digitalisierungsspezialisten SRZ (Satz-Rechen-Zentrum).

"Crosscap Professional" enthält zudem zahlreiche Funktionen zur Bildbearbeitung sowie eine Text- und Barcode-Erkennung. Mit Hilfe-Assistenten und einer einfachen und übersichtlichen Menüführung wird eine schnelle Einarbeitungszeit ermöglicht. Standard-Schnittstellen sorgen für eine unkomplizierte Anbindung an Dokumentenscanner und DMS-Systeme.

Zudem zeigt das SRZ, wie man Geschäftsprozesse durch Dokumentendigitalisierung vereinfacht und beschleunigt.

Anwendungsschwerpunkt sind digitale Posteingangslösungen, die sich durch ganzheitliche und transparente Workflows auszeichnen - vom produktiven Einscannen der Dokumente über automatisierte Indizierungs- und Klassifizierungsaufgaben bis hin zur Ablage im Archiv und zur Übergabe an nachgelagerte Kernsysteme wie CRM oder ERP.

Der Anwender profitiert von kürzeren Bearbeitungszeiten, einer verbesserten Service- und Beratungsqualität und einer deutlichen Reduzierung papiergebundener Arbeitsabläufe mit den damit verbundenen Kosteneinsparungen. (SRZ: ra)

SRZ: Kontakt und Steckbrief

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