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Sicherer Export vertraulicher Reports aus SAP


Mit "Brainloop Extend" die Sicherheit von Unternehmensdaten über SAP hinaus gewährleisten
Vorschriften wie Datenschutzgesetze und Compliance-Vorgaben können ohne großen Aufwand eingehalten werden

(02.10.13) - Mit "Brainloop Extend" stellen Unternehmen nun erstmals sicher, dass Tabellen und Berichte, die aus SAP-Systemen generiert werden, vertraulich bleiben. Reports werden aus dem SAP-System direkt auf der Brainloop-Plattform abgelegt, dort mit umfangreichen Sicherheitsmerkmalen versehen und dann erst via Link per E-Mail weiterverteilt. Mitarbeiter und Partner können die Dokumente - je nach Berechtigung mit ihren gewohnten Office-Programmen bearbeiten oder ansehen. Die Sicherheit von SAP-Daten bleibt damit über die Grenzen des SAP-Systems hinaus erhalten. Brainloop Extend ist auf Basis von "SAP Standard Enhancement" entwickelt worden. Das sorgt nicht nur für einfache und sichere Bedienung, sondern auch für schnelle Implementierung und eine hohe Investitionssicherheit. Brainloop ist zertifizierter SAP Partner.

Bisher war der Schutz von SAP-Daten nicht gewährleistet, sobald die Informationen in offenen Office-Formaten vorlagen. Manipulationen über Standard-Anwendungsprogramme und der Verbreitung geschäftskritischer Informationen über E-Mail- und Filesharing-Plattformen waren damit Tür und Tor geöffnet. Die Brainloop AG, führender Lösungsanbieter für die bereichsübergreifende Online-Zusammenarbeit an vertraulichen Informationen und Dokumenten im Unternehmen sowie mit externen Dienstleistern, integriert mit Brainloop Extend erstmals die Brainloop-Plattform nahtlos in SAP-Systeme.

Anwender bleiben nun in der gewohnten SAP-Oberfläche, wenn sie Daten sicher weiter verteilen wollen. Durch die Brainloop-Plattform wird sichergestellt, dass die Daten aus SAP-Systemen nicht auf unsichere Systeme heruntergeladen oder dort zwischengespeichert werden müssen. Die Zusammenarbeit mit Externen, wie beispielsweise Auditoren, wird dadurch nicht nur sicherer, sondern auch schneller. Dabei unterstützt Brainloop Extend die üblichen Standardanwendungen wie Microsoft Office und Adobe, aber auch die Darstellung auf Endgeräten wie iPad und iPhone.

Brainloop Extend für SAP nutzt für die vertrauliche Kommunikation die erprobten Sicherheitsstandards von Brainloop. Dazu zählen die durchgängige Verschlüsselung mit 256- oder 128-Bit-Techniken beim Bearbeiten, Speichern und Transport von Dokumenten sowie eine sichere Zwei-Faktor-Authentifizierung. Außerdem sind alle Berechtigungsfunktionen der Brainloop-Plattform einsetzbar. Dazu zählen beispielsweise Weiterleitung nur als PDF, Kennzeichnung mit Wasserzeichen, definierbare Zeitlimits sowie Selbstzerstörungsfunktionen.

Beim Export von Daten mit Brainloop Extend aus SAP-Systemen kommen zudem folgende Vorteile der Brainloop-Plattform zum Tragen:

>> Volle Nachverfolgbarkeit über Daten, die aus SAP-Systemen heruntergeladen werden;
>> Erweiterter Dokumentenschutz durch das integrierte Information Rights Management von Adobe oder Microsoft;
>> Wahrung aller Compliance- und Sicherheitsrichtlinien über Unternehmens- und Systemgrenzen hinweg.

Die Kontrolle über vertrauliche Informationen ist damit zu jeder Zeit gewährleistet, rechtliche Vorschriften wie Datenschutzgesetze und Compliance-Vorgaben können ohne großen Aufwand eingehalten werden. Auch die versehentliche Weiterleitung an Dritte wird damit ausgeschlossen.
(Brainloop: ra)

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