Zentrale Lösung im eigenen Rechenzentrum
Compliance beim Mobile File Sharing: "Filr" stellt sicher, dass Unternehmen die Hoheit über ihre – nun auch mobil nutzbaren – Dateien behalten
Compliance-Vorgaben und Richtlinien der IT können eingehalten werden und eine Auditierung ist jederzeit möglich
(12.06.13) - Novell mit ihrer neuen Mobile File Sharing-Lösung "Novell Filr" eine Mobilitätslösung an, mit der Unternehmen auf Basis ihrer vorhandenen Infrastruktur einfach, schnell und sicher ihren Mitarbeitern Zugriff auf ihre Dateien geben können. Im Gegensatz zu Cloud-basierten File Sharing-Lösungen wurde Novell Filr für die hohen Sicherheitsanforderungen von Unternehmen konzipiert – ohne dabei für den Anwender komplizierter zu sein.
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Filr stellt sicher, dass Unternehmen die Hoheit über ihre – nun auch mobil nutzbaren – Dateien behalten. Compliance-Vorgaben und Richtlinien der IT können eingehalten werden und eine Auditierung ist jederzeit möglich. Novell Filr steht für eine Vielzahl von Plattformen und Geräten per App ( iPhone, Android, Mac und Windows) und als Web-basierte Zugriffslösung für beliebige Browser zur Verfügung, so dass auch der Zugriff von autorisierten Externen einfach möglich ist.
Die rasante Verbreitung von mobilen Endgeräten zwingt Unternehmen, sich intensiv mit Strategien für die Einbindung von – zum Teil auch privaten – Geräten zu beschäftigen. Bring Your Own Device (BYOD) sorgt nicht nur in Fragen der Geräteverwaltung für Handlungsbedarf, auch das Management mobiler Inhalte und deren Sicherheit fordern neue Konzepte. Mobile Mitarbeiter müssen in der Lage sein, auf Dateien zuzugreifen und diese von unterwegs aus zu teilen und bearbeiten zu können, gleichzeitig muss gewährleistet sein, dass dabei alle Richtlinien eingehalten und Zugriffsregeln durchgesetzt werden – Anforderungen, die heute grundlegend für jede Mobility-Strategie geworden sind.
"Mit Novell Filr können Unternehmen den Herausforderungen einer mobiler werdenden Arbeitswelt begegnen und dabei auf ihre bestehende IT-Infrastruktur aufbauen. Denn durch die neue File Sharing-Lösung von Novell entfällt die Notwendigkeit, Cloud Computing-Services von Drittanbietern einzubinden und sich den damit verbundenen Sicherheits- und Vertragsrisiken zu unterwerfen, Zugangskontrollen neu aufzusetzen oder die Nutzung von nicht genehmigten File Sharing-Anwendungen zu reglementieren", erläutert Michael Kleist, Managing Director Central Europe bei Novell. "Novell Filr integriert sich direkt in bestehende Dateisysteme verschiedener Hersteller und ruft bestehende Dateien genau da ab, wo sie von den Nutzern ursprünglich angelegt wurden. Doppelte Infrastrukturen und Zusatzarbeit können damit vermieden werden. Mit Novell Filr können Unternehmen Dateien wie gewohnt auf ihren internen Servern vorhalten – inklusive der dazugehörigen Zugriffsrechte, Gruppenstrukturen, Kontingente, Backup-Systeme, K-Fall-Konzepte und Automatismen."
Mit Novell Filr werden alle Dateien im eigenen Netz vorgehalten. Die neue File Sharing-Lösung kann sofort jedes Verzeichnis innerhalb eines beliebigen, netzwerkbasierten Dateisystems zur Verfügung stellen. Mit dem Filr Desktop-Client bzw. den Apps können Anwender außerdem jeden beliebigen Netzwerkordner mit ihrem lokalen Speicher synchronisieren – sofern dies IT-seitig erlaubt ist. So bleibt auch die Produktivität im Offline-Modus auf dem Firmen-Notebook erhalten ohne die Daten-Sicherheit auf dem privaten Mobiltelefon aufs Spiel zu setzen. Insgesamt versetzt Novell Filr Anwender in die Lage, ihre gemeinsamen Speicherressourcen im Netzwerk besser zu nutzen und der E-Mail-Versand von Anhängen wird so stark reduziert.
Leistungsmerkmale im Überblick
Mit der sicheren Mobilitätslösung Novell Filr sind Unternehmen in der Lage, ihre Richtlinien auch beim mobilen Dateizugriff aufrecht zu erhalten und ihre bestehende Infrastruktur weiterhin zu nutzen.
Der Funktionsumfang von Novell Filr umfasst unter anderem:
>> Zentrale Lösung im eigenen RZ: Unternehmen müssen die Infrastruktur, die sie bereits aufgebaut haben, nicht neu aufsetzen. Dateien werden im Einklang mit bestehenden Richtlinien und Prozessen mobil zur Verfügung gestellt, ohne die Gefahren einer Public Cloud.
>> Direkter Dateizugriff: Novell Filr stellt die Ordner und Dateien jedes Mitarbeiters nach frei wählbaren Vorgaben automatisch zur Verfügung. Der Mitarbeiter kann direkt auf seine Dateien zugreifen, ohne lästige Kopierarbeiten, dabei kann er selbst im Rahmen der Richtlinien seine Dateien teilen.
>> Plattformübergreifende Integration: Auf der Server-Seite werden gleichberechtigt vorhandene Microsoft-, NAS- und Novell-Dateisysteme unterstützt – auch in gemischten Umgebungen werden so Hürden überwunden, um Teams den gemeinsamen Dateizugriff zu ermöglichen. Auf der Client-Seite werden Microsoft Windows, Apple MacOS und iOS und Android nativ unterstützt, zusätzlich steht plattformübergreifend der Browser-Zugriff zur Verfügung.
>> Sicherer Austausch von Dateien für intern und extern: Dateien können sowohl mit internen als auch externen Nutzern geteilt werden, bleiben aber wie gehabt auf dem bestehenden Unternehmensserver. Damit entfällt die Notwendigkeit, Dateien oder Anmeldedaten in andere Umgebungen zu verschieben oder zu vervielfältigen.
>> Globale Suchfunktion: Basierend auf den Zugriffsrechten der Nutzer bietet Novell Filr eine umfassende Volltextsuche, die selbst bei großen Datenvolumen durch Indizierung sehr schnell bleibt.
>> Offline-Zugriff: Anwender können von jedem Ort aus, zu jeder Zeit und über jedes Gerät auf Dateien zugreifen – ganz unabhängig davon, ob sie Zugriff zum Netzwerk haben oder nicht. Etwaige Änderungen werden direkt im Zuge des nächsten Online-Zugriffs synchronisiert. Die Offline-Funktionalität kann für verschiedene Clients einzeln erlaubt oder verboten werden.
>> Kollaboration: Mit den Kollaborationsfunktionen von Novell Filr können Mitarbeiter an einem Dokument gemeinsam arbeiten und ihre Kommentare per FILR austauschen.
(Novell: ra)
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