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Aufwand beim Mahnwesen verringern


Bekämpfung von Zahlungsverzug: Neue Funktionen für das Mahnwesen im Business-Account-Netzwerk von Pactas
Hinter der Funktion Mahnwesen liegt standardmäßig eine 3-stufige Mahnprozess-Vorlage


(24.04.13) - Offene Forderungen können kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) schnell in Bedrängnis bringen: Mieten, Löhne und andere Fixkosten fressen Monat für Monat tiefe Löcher in die Kasse vieler Kleinunternehmer. Zahlt ein Kunde seine Rechnung nicht, verringert das die Wirtschaftlichkeit noch mehr. Nutzer des "E-Invoicing Networks Pactas" können nun von den überarbeiteten und neuen Funktionen des Mahnwesens in Pactas profitieren. Mit der elektronischen Rechnungsstellung und dem angeschlossenen Mahnwesen über das Business-Account-Netzwerk von Pactas hält sich der zeitliche Aufwand für Rechnungsstellung die angeschlossene Abwicklung in Grenzen. Insgesamt werden die Kosten für das Rechnungswesen durch Digitalisierung und Automatisierung deutlich reduziert.

Erhöhter administrativer Aufwand für das Management von offenen Forderungen entsteht bereits bei der Beobachtung der Zahlungseingänge auf dem Bankkonto und die regelmäßige manuelle Prüfung von Zahlungsfristen. Das kann gefährlich werden für Rechnungsteller, wenn sie keine großen finanziellen Reserven haben. Parallel zur neuen EU-Richtlinie 2011/7/EU zur Bekämpfung von Zahlungsverzug, (1) die bis zum 16. März 2013 in das nationale Recht aller EU- Mitgliedsstaaten umgesetzt sein muss, stellt Pactas ein neu gestaltetes Mahnwesen in seinem Netzwerk für E-Invoicing bereit. Wer seine Rechnungen über Pactas stellt, erhält nach Ablauf der Zahlungsfrist automatisch eine Benachrichtigung über offene Forderungen. Weniger aufwendig ist der dann folgende Prozess, wenn Mahnprozesse definiert und standardisiert sind, wie es bei Pactas der Fall ist.

Hinter der Funktion Mahnwesen liegt standardmäßig eine 3-stufige Mahnprozess-Vorlage. Diese kann natürlich individuell pro Kunde und Mahnprozess geändert werden. Auch die Mahnvorlage kann individuell auf einzelne Kunden abgestimmt werden. Es können beliebig viele Mahnprozess-Vorlagen verwaltet werden. Dabei lassen sich sowohl Mahnungen zu einzelnen offenen Posten als auch Mahnläufe über mehrere offene Posten auf einmal veranlassen. Ein intelligentes Mahnstufenmanagement erleichtert es, den Mahnprozess jederzeit unter Kontrolle zu behalten. Die Software achtet sozusagen automatisch darauf, dass sie alle wichtigen Rechte des Gläubigers wahrt, aber gleichzeitig stets kundenfreundlich agiert. (Pactas: ra)

(1) http://ec.europa.eu/enterprise/policies/single-market-goods/fighting-late-payments/index_de.htm#h2-2

Pactas: Kontakt und Steckbrief

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