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Dokumente und Einhaltung von Compliance-Auflagen


"Document Compliance Management"-Lösungen: Tracto setzt auf "Brainloop Secure Dataroom"
Austausch vertraulicher Dokumente mit mehr als 60 Ländern


(04.06.09) - Die Tracto Technik GmbH & Co. KG, mittelständischer Spezialanbieter von Systemen und Dienstleistungen für das unterirdische Verlegen sowie das Umformen von Rohren, setzt den Brainloop Secure Dataroom für den Austausch vertraulicher Dokumente mit Kunden und Partnern in mehr als 60 Ländern ein. Der virtuelle Datenraum für sicheren Austausch und Bearbeitung vertraulicher Dokumente löst klassische Formen des Dokumentenversands wie E-Mail und Briefpost ab, die als vergleichsweise unsicher, umständlich und fehleranfällig gelten.

Eine zentrale Anforderung des Unternehmens bestand darin, dass jederzeit nachvollziehbar sein soll, wer wann welche Änderungen an Unterlagen vorgenommen hat. "Die Audit-Trail Funktion von Brainloop, die jeden Lesezugriff, jede Datenveränderung oder Fehlversuche erfasst und revisionssicher nachvollziehbar macht, gibt hierauf die passende Antwort und führt zu der von uns gewünschten Transparenz bei der internationalen Zusammenarbeit", erläutert Markus Tesche, IT-Projektleiter bei Tracto-Technik.

Die Dokumente innerhalb des Datenraums werden mittels einer 256-Bit-AES-Verschlüsselung (Advanced Encryption Key) abgelegt. Jede Datenübertragung eines Anhangs zwischen Client und Datenraum ist ebenfalls mit einer 128-Bit-Verschlüsselung geschützt. Ein weiterer wichtiger Punkt ist die Mehrsprachfähigkeit der Lösung. "Da wir weltweit tätig sind, war es für uns natürlich sehr wichtig, den einzelnen Benutzern in ihrer Muttersprache Zutritt zum virtuellen Datenraum zu ermöglichen", so Tesche.

Ebenfalls positiv bewertet wurde die schnelle Umsetzung der Lösung. Konzeptentwicklung, Einrichtung der virtuellen Datenräume und des Berechtigungskonzeptes, das den Zugriff darauf regelt, nahmen nur wenig Zeit in Anspruch. Auch Peter Weger, CEO der Brainloop AG, zeigt sich erfreut: "Dank der einfachen Bedienung und Benutzerführung des Datenraums konnten wir Tracto unsere SaaS-Lösung sehr schnell zur Verfügung stellen – Konzeptentwicklung und Einrichtung der Datenräume nahmen eine knappe Woche in Anspruch. Die internationale Zusammenarbeit in vertraulichen Projekten hat nun ein solides Fundament."

Verwaltet wird der Datentresor von der hauseigenen IT-Abteilung. "Die Software ließ sich auf unkomplizierte Weise in unsere IT-Umgebung integrieren, weil keine Software auf dem Arbeitsplatz installiert werden muss", kommentiert Markus Tesche. (Brainloop: ra)

Lesen Sie zum Thema "Software as a Service" auch: SaaS-Magazin.de (www.saasmagazin.de)

Brainloop: Kontakt und Steckbrief

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Meldungen: Invests

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    Kunden des Open Banking-Providers BANKSapi profitieren ab sofort von der Geldwäschebekämpfungs-Software von Hawk:Ai. Diese lässt sich flexibel in die Prozesse der BANKSapi einfügen. Das RegTech Unternehmen Hawk:Ai liefert BANKSapi seine AML-CFT Lösung als Software-as-a-Service (SaaS). Neben schneller Integration und flexiblen Arbeitsabläufen stellt die Kombination aus herkömmlichen Filtern und Machine Learning die Kernfunktionalität in der Verdachtsfallerkennung der Plattform dar. Hawk:Ai beschreitet dabei mit der Analyse von großen Datenmengen in der Cloud - auch institutsübergreifend wie im Anwendungsfall der BANKSapi - neue Pfade in der Geldwäscheprävention.

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    5FSoftware integriert zukünftig FP Sign in ihre "Collaboration Cloud" für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer. Die digitale Signatur der FP Mentana-Claimsoft GmbH, einer Tochtergesellschaft der Francotyp-Postalia Holding AG (FP) erspart damit nicht nur Mandanten, für ihre eigenhändige Unterschrift extra persönlich erscheinen zu müssen, sondern erleichtert jeden Workflow, dessen Fortschritt von Unterschriften abhängig ist. FP Sign ermöglicht es, Dokumente mit einer rechtskonformen elektronischen Signatur zu versehen - bis hin zur höchsten verfügbaren Signaturstufe entsprechend der europäischen Signaturverordnung eIDAS, der sogenannten qualifizierten elektronischen Signatur. Das Spektrum reicht dabei von der Unterschrift unter Geschäftskorrespondenz bis hin zur Signatur für Steuererklärungen oder Prüfungsberichte.

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