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Outsourcing/Outtasking


Im Überblick

  • Gesetzeskonformer Archivierungsdienst

    Um den Jahreswechsel findet in vielen mittelständischen Firmen das Umräumen der Akten statt - mit der Gefahr, dass nicht mehr benötigte Akten und Belege ungesichert im Keller gelagert werden. Das ist ein klarer Verstoß gegen das Bundesdatenschutzgesetz, teilt die Aktentreuhand DE GmbH mit. Sie weist darauf hin, dass auch Kellerarchive mit Zugangs- und Zugriffskontrollen versehen werden müssen, um den gesetzlichen Anforderungen an die Datenschutz­gesetzgebung zu genügen. "Bei eklatanten Verstößen wie beispielsweise der fort­laufenden ungesicherten Aufbewahrung personenbezogener Daten wie Lohn- und Gehaltslisten kann sich der Inhaber, Geschäftsführer oder Vorstand strafbar machen", warnt Benedikt Steinmetz, Geschäftsführer von Blitzarchiv.


Im Überblick

  • Gesetzeskonformer Archivierungsdienst

    Um den Jahreswechsel findet in vielen mittelständischen Firmen das Umräumen der Akten statt - mit der Gefahr, dass nicht mehr benötigte Akten und Belege ungesichert im Keller gelagert werden. Das ist ein klarer Verstoß gegen das Bundesdatenschutzgesetz, teilt die Aktentreuhand DE GmbH mit. Sie weist darauf hin, dass auch Kellerarchive mit Zugangs- und Zugriffskontrollen versehen werden müssen, um den gesetzlichen Anforderungen an die Datenschutz­gesetzgebung zu genügen. "Bei eklatanten Verstößen wie beispielsweise der fort­laufenden ungesicherten Aufbewahrung personenbezogener Daten wie Lohn- und Gehaltslisten kann sich der Inhaber, Geschäftsführer oder Vorstand strafbar machen", warnt Benedikt Steinmetz, Geschäftsführer von Blitzarchiv.

  • Sicherheit, Service und Compliance

    Beim oftmals komplizierten Management ihrer Unterlagen greifen führende Finanzdienstleister zunehmend auf das System von Iron Mountain zurück. Dabei bietet der Spezialist für die sichere Aufbewahrung und Verwaltung von Dokumenten maßgeschneiderte Lösungen, mit denen Unternehmen ihre Daten nicht nur archivieren, sondern aktiv verwalten können. Für Finanzdienstleister bedeutet dies eine höhere Kundenzufriedenheit, verbesserte Compliance sowie ein vermindertes Risiko durch Datenpannen. Um ihre Marktdurchdringung zu vergrößern und ihren Umsatz zu steigern, stellen sich Finanzdienstleister zunehmend wachsenden Herausforderungen. Sie expandieren international und versuchen, Kunden durch guten Service zu akquirieren und dauerhaft an sich zu binden. Gleichzeitig gilt es, strengen Überprüfungen durch Aufsichtsbehörden standzuhalten, umfangreiche gesetzliche Vorschriften einzuhalten sowie Verluste durch ein effizientes Forderungsmanagement zu begrenzen. Dies steigert die Bedeutung der standortübergreifenden Datenverwaltung als auch der entsprechenden Speicher- und Datenverarbeitungsprozesse erheblich. Um solchen Herausforderungen gerecht zu werden, bietet Iron Mountain als globaler Partner ein zuverlässiges System für das Informationsmanagement.


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Inhalte


12.02.16 - Datenschutz gilt auch im Archiv: Ungeschützte Aktenlagerung im Keller kann strafbar sein

29.09.15 - Informationsmanagement im Finanzsektor: Schneller und flexibler Zugriff auf Daten mit Iron Mountain

06.06.14 - Revowerk gibt dem Handwerker einen Projekterfassungsbogen an die Hand - Innerhalb von 48 Stunden erstellt Revowerk dann ein individuelles Angebot mit dem Firmenlogo des Handwerkbetriebs

14.05.13 - Service EU-weit verfügbar: Elektronische Rechnungen mit regibill für KMU - Wahlmöglichkeit zwischen elektronisch und papierbasiert

28.03.11 - Compliance im HR-Bereich: Statt Struktur in die Lohnabrechnung zu bringen, stiften die Neuregelungen Verwirrung in Personalabteilungen

16.03.11 - Digitale Einschreiben: Eine Alternative zu postalischen Einschreiben und elektronischen Insellösungen

11.03.11 - Gesetzeskonformes e-Invoicing mit Argentinien: AFIP-integrierte e-Invoicing Lösung für SAP-Anwender

22.02.11 - Umsetzung der Anforderungen des Risikomanagements, des Internen Kontrollsystems und der Internen Revision

28.01.11 - Vorsteuerberechnung auf Knopfdruck: Fiducia IT AG unterstützt Banken bei der Optierung zur Umsatzsteuer

24.11.10 - Compliance beim E-Mail-Versand: Neuer Verschlüsselungsservice der Fiducia IT AG macht E-Mails sicher

05.11.10 - E-Mail-Sicherheit: eleven veröffentlicht revisionssichere E-Mail-Archivierung als Managed Service

03.11.10 - Erfüllung von Compliance-Richtlinien, rechtlichen Auflagen zu Datenschutz und Datensicherheit sowie Qualitätsstandards gestaltet sich für Unternehmen zunehmend komplexer

27.10.10 - Compliance bei Rechnungen in Brasilien: Ergänzungen zu den erst unlängst in Kraft getretenen Nota Fiscal-Bestimmungen für Brasilien

04.10.10 - Compliance bei der elektronischen Rechnung - Beim elektronischen Rechnungsaustausch bietet ein Outsourcing auf externe Dienstleister einen messbaren Mehrwert

08.09.10 - Automatische Ablage und Aufbewahrung der E-Mail-basierenden Geschäftskommunikation unterstützt die Compliance-Anforderungen

21.06.10 - Archivierte Dokumente online verwalten: Neues Webportal soll Unternehmen das Informationsmanagement erleichtern

17.05.10 - Langfristige Datensicherung: Paket zur effektiven Datensicherheit für viele Unternehmen

20.10.09 - Online-Zugriff auf die elektronische Personalakte: HR-Abteilungen werden bei der Einhaltung der komplexen gesetzlichen Compliance-Vorschriften unterstützt

14.10.09 - IT-Compliance: Für viele Unternehmen eine kaum lösbare Management- und Projektaufgabe

14.10.09 - Fiducia IT AG rüstet Banken im FinanzVerbund für die nächsten SEPA-Schritte

24.09.09 - "Scalaris ASP for HRM" eröffnet Unternehmen den Zugang zur elektronischen Verwaltung von Personaldokumenten

21.09.09 - Cloud-basierte Archivierungslösung speziell für Anwaltskanzleien

01.09.09 - Compliance-Richtlinien einhalten: Dokumentenmanagement-Lösung speziell für das Personalwesen

19.08.09 - Ein Domain-Treuhandservice bietet die Möglichkeit, Domains zu registrieren, bei denen keine persönliche Daten bei den Registrierungsstellen hinterlegt werden

30.07.09 - Compliant E-Invoicing als Managed Service: Juristisch und finanztechnisch einwandfreie Erzeugung, Validierung und Kontrolle von Unterschriften im elektronischen Zahlungsverkehr

21.04.09 - Outsourcing der Disaster Recovery-Site im SWIFT-Umfeld

07.04.09 - Stufenweiser Aufbau eines internen Risikomanagements und Compliance-Managements

03.04.09 - Billiger als der Anwalt im Problemfall: Kombination aus externem Datenschutz- und IT-Sicherheitsbeauftragtem als individuell zugeschnittenen Service

03.04.09 - Eine Software ermöglicht die automatische Erstellung von Rechnungsportalen

25.02.09 - CeBIT 2009: Datev-Tool ermöglicht schnellen Überblick über kommende Zahlungsströme

13.02.09 - Remote-Archiv.de bietet revisionssichere E-Mail-Archivierung nach der GDPdU

29.07.08 - Rechtliche Vorschriften zwingen Unternehmen oft, ihre Geschäftsunterlagen auszulagern

22.07.08 - Erstellung der Körperschafts- und Gewerbesteuererklärung inklusive Gewerbesteuerzerlegung - Konsolidierte Auswertungen auf Knopfdruck

15.07.08 - Standortübergreifende Zusammenarbeit von niedergelassenen Ärzten, Kliniken und Medizinischen Versorgungszentren: Mit webbasiertem Informationssystem "TrakCare" zur patientenzentrierten elektronischen Fallakte im ASP-Modell

11.07.08 - Datenschutz-Compliance: Datev-Spezialisten kümmern sich um die Einhaltung der Datenschutz-Richtlinien – Unterstützung bei Datenschutz-Fragen wie Dokumentation, Mitarbeiterschulung und Einhaltung der Anforderungen an die Informationstechnologie

10.07.08 - Hinweisgebersystem als Dienstleistung: Prävention und Bekämpfung von Korruption, Untreue, Diebstahl oder Mobbing und Betrug

09.07.08 - Daten-Analyse-System: So haben Steuerberater gesetzliche und rechtliche Änderungen im Blick

13.06.08 - Lufthansa Systems stellt Lösung für sichere Kreditkartenverarbeitung vor - Besonders in der Luftverkehrsbranche wird eine Vielzahl von Dienstleistungen über Kreditkarten abgewickelt

03.06.08 - Komplexe Anforderungen - Individuelle Outsourcing-Modelle: Banken davor bewahren, sich einem Verbandsrechenzentrum anschließen zu müssen

14.05.08 - eInvoicing-Services speziell für SAP-Kunden: Übergang zum elektronischen Austausch von Rechnungsdaten spart Zeit und Papier und sichert die Compliance

07.03.08 - Software as a Service: Umfassendes Vertragsmanagement - Einhaltung von Reise- und Spesenrichtlinien - Einkauf komplexer Dienstleistungen

03.03.08 - Der wirtschaftliche Erfolg einer Anwaltskanzlei: Datev präsentiert ganzheitliches Angebot für Rechtsanwälte auf der CeBIT

29.02.08 - Neues Programm zur Konzernkonsolidierung - Daten von Tochterunternehmen zusammenführen

25.02.08 - Gesetzeskonform und revisionssicher: Neuer Managed Service für E-Mail-Archivierung

19.02.08 - Steigende Nachfrage bei Dienstleistern im IT-Service-Management_ Ratschläge zum sicheren und komfortablen IT-Service-Management

08.02.08 - E-Mail-Sicherheit und Message Discovery: Google-Compliance-Services filtern, verschlüsseln und archivieren Nachrichten für Unternehmen

Meldungen: Outsourcing / Outtasking

  • Angebotsmanagement für Handwerker

    Ein Angebot zu erstellen erfordert viel Zeit und Hingabe. So jedenfalls stellt sich der Alltag eines kleinen oder mittelständischen Handwerksbetriebs dar. Materialpreise müssen recherchiert und alles genauestens kalkuliert werden - eine mühevolle Aufgabe, die nicht selten in einer Absage mündet. Das bedeutet verlorene Arbeitszeit, die keiner bezahlt. Für diesen aufwändigen Bestandteil des Handwerkerdaseins würde sich manch einer eine Lösung wünschen. Die gibt es jetzt, dank Revowerk, einem professionellen Dienstleister für kleine und mittelständische Handwerksbetriebe, die ihren ungeliebten Papierkram hierhin outsourcen können.

  • Compliance bei elektronischer Rechnungslegung

    Die Regify-Unternehmensgruppe hat ihren Dienst für die rechtskonforme elektronische Rechnungslegung "regibill" für die Nutzung durch klein- und mittelständische Unternehmen (KMU) optimiert. Während größere Firmen Registrierung und Versand von PDF-Rechnungen per regibill bei größeren Rechnungsmengen direkt in ihren Dokumentenoutput integrieren, steht kleineren Firmen der "regibill desktop" als Lösung zur Verfügung, die keinerlei Integration erfordert. "Firmen können individuell für jede einzelne Rechnung festlegen, ob sie als e-Rechnung oder papierbasiert versendet wird", führt Volker Schmid, CTO der Regify-Gruppe aus. "Dazu hinterlegen sie in der PDF-Rechnung einfach die E-Mail-Adresse des Rechnungsempfängers. So wird automatisch der elektronische Versand initiiert."

  • Gesetzlich verordnetes Chaos?

    Mit den Änderungen, die die Bundesregierung für das Jahr 2011 beschlossen hat, kehrt in den meisten Personalabteilungen Verunsicherung ein: Die neuen Vorgaben nach dem ELENA-Verfahren – wie die ausschließlich elektronische Beantragung von Krank-Erstattungen, Mutterschaftsgeld und Beschäftigungs-verboten – sowie das Zahlstellenverfahren führen dazu, dass in vielen Unternehmen ein erhöhter Schulungs- und Zeitaufwand für die Abwicklung der monatlichen Abrechnung eingeplant werden muss.

  • E-Mail-Service: Nachweisbarer E-Mail-Versand

    Reg-E-Mail will mit einem neuen Verfahren für digitale Einschreiben Unsicherheiten sowie technische und bürokratische Hürden im E-Mail-Verkehr beseitigen. Das Verfahren setzt auf dem traditionellen E-Mail-Verfahren – und damit einem bekannten und akzeptierten organisatorischen Ablauf – auf, erweitert es jedoch in einfacher und transparenter Weise um eine elektronische Empfangsbestätigung sowie eine Archivierung des Transaktionsprotokolls. Anwender können auf Zusatzsoftware sowie spezifische Einstellungen verzichten und sind nicht an geschlossene Benutzergruppen gebunden wie bei anderen Anbietern.

  • Compliance beim e-Invoicing mit dem Ausland

    Wieder einmal gibt es Änderungen bei den gesetzlichen Bestimmungen für e-Invoicing mit dem Ausland. Crossgate hat ihr Portfolio sofort angepasst und bietet ab sofort eine neue e-Invoicing-Lösung, die die Echtzeit-Integration mit Argentiniens Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP) beinhaltet. Die vollintegrierte Lösung unterstützt SAP-Kunden bei der Umsetzung der neuen gesetzlichen Bestimmungen für e-Invoicing in Echtzeit beim Im- und Export.

  • Freiwillige Optierung zur Umsatzsteuer

    Die Fiducia IT AG unterstützt ihre Kunden ab sofort bei der Verrechnung und Buchung der abzugsfähigen Vorsteuer. Was bisher viel Handarbeit und das Führen von Excel-Tabellen bedeutete, läuft jetzt mit dem Bankverfahren "agree" automatisch. Vorteile für die Kunden: Ein deutlicher Mehrertrag und Zeiteinsparung durch den Wegfall des bürokratischen Aufwands.

  • Vertrauliche Bankdaten sicher verschicken

    Mit dem neuen regify-Service der Fiducia IT AG können vertrauliche Unterlagen jetzt auch online sicher verschickt werden. Laut Gesetzgeber dürfen Banken ihre Angebote, Verträge oder andere personenbezogene Daten nämlich nicht als normale E-Mail an Kunden oder andere Banken versenden.

  • Compliance bei der E-Mail-Archivierung

    Die revisionssichere und GDPdU-konforme Lösung für die E-Mail-Archivierung "eleven Archiving" ist eine eleven-Eigenentwicklung und jetzt als ausgelagerter Managed Service verfügbar. Sie ist laut Anbieterangaben für Unternehmen jeder Größe geeignet.

  • Geschäftsprozess-Management als Service

    Iron Mountain erweitert ihr umfassendes Portfolio aus Services und Lösungen für das Informationsmanagement um einen neuen Unternehmensbereich: Geschäftsprozess-Management.

  • Neue NF-e 2.0-Auflagen in Brasilien

    Schon wieder gibt es eine Gesetzesänderung bei den Zollbestimmungen in einem südamerikanischen Land: Brasilien präsentierte vor kurzem einen 200-seitigen Katalog mit Nachbesserungen zur erst unlängst erlassenen "Notal Fiscal Electrônica". Unternehmen sind gut beraten, der "Novellierungs-Wut" der südamerikanischen Handelspartner mit einer flexiblen e-Invoicing-Lösung zu begegnen, sagt Crossgate.