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Bearbeitung und Überwachung von Steuervorgängen

Erstellung der Körperschafts- und Gewerbesteuererklärung inklusive Gewerbesteuerzerlegung - Konsolidierte Auswertungen auf Knopfdruck
Effizienzprobleme beheben: Hilfen für Steuerabteilungen in Unternehmen mit "Bescheidmanagement Steuern und IHK"

(22.07.08) - In großen Unternehmen herrscht bei der Bearbeitung und Überwachung von steuerlichen Vorgängen nicht selten ein Effizienzproblem. Die IT-Hilfsmittel für die Aufgaben der Steuerabteilungen in Konzernen sind in der Regel nicht zu vergleichen mit dem deutlich höheren Ausstattungsniveau in selbständigen Steuerberatungskanzleien. Die Datev eG bietet seit vergangenem Jahr das Programm für die Steuerabteilungen "Bescheidmanagement Steuern und IHK" an.

Tatsächlich liegen Welten zwischen der Software-Ausstattung in den Kanzleien und in den Steuerabteilungen der Konzerne. "Selbst in manchen börsennotierten Unternehmen werden Steuererklärungen heute noch von Hand vorbereitet und erstellt", berichtet Andreas Lander, Steuerberater, Rechtsanwalt und Fachanwalt für Steuerrecht aus Ettlingen und Mitglied des Aufsichtsrates der Datev eG. Die Bescheide würden mit Listen überwacht, meist lediglich mit Hilfe einfacher Excel-Arbeitsblätter.

"Vielfach wurden die Prozesse der Deklarations- und Bescheidprüfung sowie deren Überwachung seit Jahren nicht angepasst, obwohl sich die Rahmenbedingungen verändert und die Qualitätsanforderungen erhöht haben", so Lander. Dabei gebe es inzwischen viele Möglichkeiten der Prozessoptimierung.

"In den Kanzleien profitieren wir seit Jahren von den sich stets weiterentwickelnden IT-Lösungen. Dieses Know-how sollte auch von Steuerabteilungen in Unternehmen genutzt werden", fordert Lander. Insbesondere das Erstellen der komplexen Gewerbesteuererklärungen, das Management der Fristen für Steuerbescheide und -zahlungen sowie der zahlreichen Vorläufigkeiten in den Bescheiden könne er sich ohne entsprechende Software-Unterstützung kaum vorstellen.

Das Datev-Programm "Bescheidmanagement Steuern und IHK" können Unternehmen in Absprache mit ihrem Steuerberater oder Wirtschaftsprüfer einsetzen. Es ist auf die Bedürfnisse insbesondere von Betrieben mit Niederlassungen in mehreren Gemeinden zugeschnitten. Die umfassende Lösung vereinfacht die besonders komplexen Arbeitsabläufe bei der Gewerbesteuer und Körperschaftsteuer und Beiträgen für die regionalen Industrie- und Handelskammern (IHK) sowie Handwerkskammern (HWK).

Sie verfügt über die aktuellen Hebesätze und Institutsdaten, aufwändige Recherchen und Erfassungen sind damit obsolet. Zudem werden damit die Daten aus den an unterschiedlichen Stellen im Unternehmen eingehenden Mess-, Zerlegungs- und Vorauszahlungsbescheiden gebündelt und miteinander abgeglichen. Fristen und Termine für Steuererklärungen, Nachprüfungen, Einsprüche und Zahlungen lassen sich ebenso zentral überwachen wie die zahlreichen Änderungsbescheide.

Außerdem stehen konsolidierte Auswertungen beispielsweise zum aktuellen Stand der Gewerbesteuerverbindlichkeiten des Gesamtkonzerns zur Verfügung. Die Steuereckdaten und Bescheiddetails sind im historischen Verlauf abrufbar, die Steuerbelastung des Unternehmens wird somit transparent. Dadurch lassen sich eine größere Planungssicherheit und gegebenenfalls sogar Liquiditätseffekte erreichen, wenn die nötigen Zahlungen bereits frühzeitig terminiert werden.

Das Bescheidmanagement Steuern und IHK ist eine umfassende Lösung, die den Gesamtprozess in der Steuerabteilung durchgängig und automatisiert unterstützt.

Dazu gehören
>> die Erstellung der Körperschaftssteuererklärung und Gewerbesteuererklärung inklusive Gewerbesteuerzerlegung,
>> die Bescheidprüfungen,
>> die Nachberechnung und Überprüfung der festgesetzten Zinsen der Bescheide,
>> die Verwaltung der festgesetzten Vorauszahlungen pro Betriebsstätte mit Zahlungsabwicklung und -überwachung und
>> die Abwicklung der Abschlusszahlungen.

Das Programm kann unabhängig vom Firmennetzwerk auch im "Datevasp" (Application Service Providing) genutzt werden, das heißt Daten und Software werden auf einen separaten Server im Rechenzentrum der Datev ausgelagert. Der Zugriff darauf erfolgt aus dem Unternehmen über sichere Datenleitungen nach Nürnberg. (Datev: ra)

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