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Die Kanzlei als Unternehmen sehen


Der wirtschaftliche Erfolg einer Anwaltskanzlei: Datev präsentiert ganzheitliches Angebot für Rechtsanwälte auf der CeBIT
CeBIT 2008: Wirtschaftliche Gesichtspunkte bei der Kanzleiführung sind in Zeiten eines extremen Wettbewerbs ebenso eine tragende Säule des Erfolgs wie die juristische Kompetenz


(03.03.08) - Die wirtschaftlich erfolgreiche Anwaltskanzlei ist der thematische Schwerpunkt der Softwarelösungen, die die Nürnberger Datev eG auf der diesjährigen CeBIT für Rechtsanwälte präsentiert. Dabei sind Angebote und Neuerungen zu Controlling, Qualitäts- und Wissensmanagement, Kanzleiorganisation und -marketing zu sehen. Die Organisation der Zusammenarbeit in interdisziplinären Kanzleien ist ein weiteres Thema. Im Zentrum steht die Kanzleiorganisationssoftware Phantasy, die inzwischen seit zehn Jahren zum Produktportfolio der Datev gehört.

Wirtschaftliche Gesichtspunkte bei der Kanzleiführung sind in Zeiten eines extremen Wettbewerbs ebenso eine tragende Säule des Erfolgs wie die juristische Kompetenz. Datev unterstützt wirtschaftliches Denken mit einem ganzheitlichen Angebot. Neben den am Messestand gezeigten Softwarelösungen thematisiert auch ein praxisbezogener Vortrag, den Rechtsanwalt Marcus Helfrich aus München vom 5. bis 8. März einmal täglich hält, den unternehmerischen Erfolg in der Kanzlei.

Unter dem Titel "Mit Recht erfolgreich - das Anwalts-Cockpit und sein Kanzleieinsatz" zeigt der Referent ausgehend von einer kurzen Analyse der anwaltlichen Situation im Markt auf, in welcher Weise das Anwalts-Cockpit in Datev Phantasy den Rechtsanwalt bei der betriebswirtschaftlichen Steuerung seiner Kanzlei unterstützt. Das Anwalts-Cockpit liefert auf einer Bildschirmseite grafisch verdichtet tagaktuell die wirtschaftlichen Kerninformationen der Kanzlei und damit die wichtigsten kurzfristig beeinflussbaren Steuerungsgrößen. Seine Ausführungen untermauert Rechtsanwalt Helfrich mit der Darstellung und Diskussion praktischer Erfahrungen des Werkzeugs im täglichen Einsatz.

Auf dem Messestand präsentiert die Datev unter anderem das Programm "Phantasy" in der aktuellen Version 5.2. Eine grundlegende Neuerung darin ist die Benutzer- und Rechteverwaltung, die in die spezielle Zugriffsschutz-Software "Datev-Nutzungskontrolle" überführt wurde. Dadurch können die Zugriffsrechte auf einzelne Akten in Phantasy jetzt differenzierter und nachvollziehbarer vergeben werden. So lassen sich zum Beispiel kanzleispezifische Besonderheiten bei der Zuweisung von Rechten für das Mandantenkonto besser berücksichtigen. Akten können für einen Benutzer oder eine ganze Benutzergruppe gesperrt oder freigegeben werden. Zugreifen können dann nur berechtigte Mitarbeiter - für alle anderen ist nicht einmal mehr die Existenz der Akte sichtbar.

Ein für die Rechtsanwälte neues Angebot ist "E-Print". Dieses Online-Werkzeug unterstützt jetzt auch Anwaltskanzleien mit spezifischen Inhalten für das Marketing. Per Mausklick können auch Nutzer ohne nähere Grafik- und Druck-Kenntnisse mit der Web-to-print-Lösung Druckerzeugnisse kreieren. Grundlage für die professionell gestalteten Printprodukte sind zentral im System hinterlegte Vorlagen, in die das Logo und die Anschrift der Kanzlei eingebunden werden. Kostengünstig, schnell und einfach lassen sich so Kanzleibroschüren sowie andere Werbemittel oder die Geschäftsausstattung wie Visitenkarten und Briefpapier selbst erstellen. Gedruckt wird dann automatisch im Druck- und Versandzentrum der Datev in Nürnberg.

Abgerundet wird der Messeauftritt des Bereichs Datev-Anwalt durch die Präsenz von Partnern. Diese zeigen unter anderem Software zur professionellen Spracherkennung, eine Lösung zur Anbindung externer Diktat- und Sekretariatsarbeitsplätze über UMTS sowie HighSpeech, das digitale Diktat in "Datev Phantasy". (Datev: ra)

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