Revisionssichere E-Mail-Archivierung

Sichere E-Mail-Archivierungslösung mit automatischer Integration in Lotus Notes
DMS Expo 2006: Revisionssichere E-Mail-Archivierung

(11.09.06) - Artec Computer präsentiert auf der diesjährigen DMS Expo in Köln die neue Version der von ihr entwickelten E-Mail-Archive-Appliance "Ema" (Vertrieb über: IT-Security Group). Diese ermöglicht eine sichere und vollständige Archi-vierung des gesamten E-Mail-Verkehrs in Unternehmen oder Organisationen. Ema erfüllt dabei nicht nur die gesetzlichen Anforderungen der GDPdU zur Speicherung steuerrelevanter, digitaler Daten, sondern ist auch konform zu Vorschriften wie Basel II, Sarbanes Oxley (SO) oder IFRS. Die Appliance ergänzt moderne Dokumentenmanagementsysteme mit der heute immer wichtiger werdenden Funktion einer revisionssicheren E-Mail-Archivierung.

Führungskräfte stehen derzeit vor der großen Herausforderung, elektronische Geschäftsprozesse in den Unternehmen den komplexen gesetzlichen Anforderungen anzupassen. In der IT erlangt der Begriff "Compliance" in der Folge immer mehr an Bedeutung. Dokumentenmanagementsysteme erfüllen zwar in den meisten Fällen die Anforderungen, die der Gesetzgeber bei der Archivierung elektronischer Dokumente verlangt, jedoch fehlt bei ihnen oftmals die wichtige Funktion einer E-Mail-Archivierung.

Diese Lücke soll die E-Mail-Archive-Appliance Ema schließen. Mit ihr bietet Artec eine Lösung für die automatisierte Archivierung, die Langzeitaufbewahrung und das Wieder-herstellen von E-Mails im Geschäftsbetrieb. Via Plug & Play lässt sich die Appliance innerhalb weniger Minuten in nahezu jede bestehende IT- und E-Mail-Infrastruktur integrieren und ist dann sofort betriebsbereit. Ein- und ausgehende E-Mails, ob mit oder ohne Anhang, werden automatisch erfasst, mit einem Zeitstempel versehen, digital signiert und mit AES verschlüsselt in das Archiv kopiert. Der gebotene, hohe Sicherheitsstandard von Ema gewährleistet darüber hinaus einen optimalen Schutz der Archivdaten vor unautorisierten Zugriffen.

Einfache Integration in bestehende Lotus Notes-Umgebungen
Die neue, softwarebasierte Schnittstelle für Lotus Notes, verringert den Aufwand für die Installation von Ema in Lotus-Notes-Umgebungen auf ein Minimum. Durch die systemnahe, nahtlose Integration in Lotus Notes archiviert Ema jetzt auch den internen E-Mail-Verkehr von Lotus Notes unter Einhaltung der betrieblichen Compliance-Richtlinien. Selbst bei Zerstörung einer Notes-Datenbank bleiben alle archivierten E-Mails erhalten und können jederzeit entweder durch den Mitarbeiter über ein benutzerfreundliches Webinterface oder den Administrator innerhalb der Lotus Notes Umgebung wiederhergestellt werden. (IT-Security Group: Artec: ra)