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Compliance im SharePoint-Umfeld


Compliance-System zur Risikominderung beim Scannen, Klassifizieren, Schützen und Audits von Collaboration-Umgebungen
"Compliance Guardian" mindert die Risiken von Richtlinien-Überschreitungen hinsichtlich auf Vertraulichkeit, Sicherheit und Zugriffsberechtigungen über alle Microsoft SharePoint-, Files Shares-, Social Site- und Collaboration-Umgebungen hinweg


(05.11.12) - AvePoint, Anbieterin von Softwarelösungen für Governance und Infrastrukturmanagement von Microsoft SharePoint, präsentiert mit "AvePoint Compliance Guardian" die neueste Version ihrer Softwarelösung für den sicheren Schutz von Unternehmensinhalten, die mit SharePoint verwaltet werden. Compliance Guardian stellt sicher, dass Informationen innerhalb von Collaboration-Umgebungen nur für berechtigte Anwender verfügbar sind, nicht jedoch für Unbefugte. Compliance Guardian hilft Unternehmen, ihre IT-Infrastruktur proaktiv vor riskanten Sicherheitslücken, unerlaubten Daten oder Missbrauch zu schützen. Zugleich wird sichergestellt, dass sämtliche Vorgänge und Inhalte in diesen Umgebungen vorschriftsmäßig, abrufbar und kontrollierbar sind.

Seit seiner Gründung 2001 bietet AvePoint Compliance-Lösungen für SharePoint-Systeme in Unternehmen an. Compliance Guardian ist die nächste Generation von DocAve Content Shield, der bewährten Lösung von AvePoint für die Governance von Informationen im Rahmen von SharePoint-Implementierungen. Die Lösung bietet zuverlässige Funktionen für das Scannen von Inhalten sowie das Blockieren und Sperren von schädlichem Code als auch unethischer, diskriminierender, vertraulicher Inhalte. Kurz gefasst, jeglicher Inhalte, die gegen Vorschriften verstoßen.

In Geschäftsumgebungen mit zahlreichen Richtlinien für Compliance und Vertraulichkeit, die weltweit umgesetzt werden müssen, hilft AvePoint bei der Umsetzung, der Interpretation und dem Verstehen der Compliance-Landschaft, so dass Unternehmen konform zu ihren spezifischen Richtlinien agieren können.

Die AvePoint-Lösung bietet:
>> Zuverlässiges Scannen und Identifizieren nicht vorschriftsmäßiger Daten für den gesamten Rahmen an gesetzlichen und unternehmensspezifischen Anforderungen. Dazu gehören persönliche Daten (PII), Daten über den Gesundheitszustand, Datensicherheit, Betriebssicherheit, Serversystem-Infrastruktur, Zugänglichkeit und Standort-Qualität

>> Kennzeichnung durch Metadaten sowohl von SharePoint-Metadaten als auch von aktualisierbaren Metatags, die sich innerhalb von Dokumenten befinden, die jeweils um Funktionen für Klassifizierung, Routing und Datenschutz ergänzt wurden
Automatisierte Klassifikation und Aktionen anhand der Tags, um Inhalte, die Compliance-Risiken bergen, zu sichern, zu schützen, zu blockieren, zu sperren oder zu entfernen

>> Zusammenführung aller relevanten Dokumenten-Informationen inklusive Autor, Alter, Zugriffshäufigkeit, Identität der Nutzer die Zugriff hatten sowie Details zu den Zugriffen. Auf dieser Basis können Compliance-Teams strategische, umsetzbare Entscheidungen treffen
Executive Dashboards und Score Card-Protokollierung mit automatisierter Risikobestimmung, Trendanalysen, granularen Details und fortlaufenden Berichten, bieten Compliance-Verantwortlichen, der Unternehmensführung und SharePoint-Administratoren wichtige Informationen

Zu den wesentlichen Funktionserweiterungen in Compliance Guardian zählen:
>> Zentrales Konfigurieren und Verwalten in Echtzeit oder nach Zeitplan, um Traffic auf Seiten, Aktivitäten auf einer Website, die Zunahme der Speichernutzung, den Stand an aktiven und ausgecheckten Dokumenten, zu überwachen und zu scannen

>> Scannen und Durchforsten von SharePoint 2010-Inhalten und SharePoint Design Elementen inklusive HTML-Dateien, PDFs und personenbezogener Elemente wie Tags und Aufzeichnungen hinsichtlich Verletzung der Informationssicherheit, Betriebssicherheit, Vertraulichkeit oder Zugänglichkeit (d.h. Section 508)

>> Kennzeichnung von Inhalten über eine Metadata-Classification-Engine in Übereinstimmung mit Governance-Richtlinien. Die Quarantäne oder Löschung von sensiblem oder unzulässigem SharePoint-Inhalt vermeidet zudem die Verseuchung (oder andere Formen der Kontamination) einer Umgebung

>> Analysieren und Protokollieren von Audit- und Sicherheitsdaten, um granulare Listen zur Risikobestimmung zu erstellen, die das Alter der Inhalte, die Zugriffshäufigkeit und Informationen zu den Anwendern umfassen, die auf den Content zugegriffen haben
Das Management diverser, Umgebungen über eine einzige Konsole unterstützt die Skalierbarkeit der Unternehmensinfrastruktur mit einer verteilten Architektur

"Es gibt unzählige Compliance-Regeln und gesetzlichen Vorschriften, die Unternehmen heute weltweit in Programmcode umsetzen müssen, um Abweichungen von gesetzlichen Vorschriften zu vermeiden oder um zu verhindern, dass sensible, klassifizierte Informationen preisgegeben werden", erklärt Dana Simberkoff, Vice President of Risk Management and Compliance bei AvePoint. "AvePoint Compliance Guardian basiert auf AvePoints Softwarelösungen und stellt eine ganzheitliche Plattform für Compliance dar, die es uns ermöglicht, weiterhin innovative Lösungen für die komplexen Herausforderungen unserer Kunden zu entwickeln." (AvePoint: ra)

AvePoint: Kontakt und Steckbrief

Der Informationsanbieter hat seinen Kontakt leider noch nicht freigeschaltet.

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Meldungen: Compliance-Management

  • Governance, Risk und Compliance

    Die avedos business solutions GmbH, eine Lösungsanbieterin im Bereich Governance, Risk und Compliance (GRC), veröffentlichte mit Version 5 von "risk2value" eine aktualisierte Softwareversion ihrer GRC-Plattform. Neu sind erweiterte Auswertungsmöglichkeiten, eine individualisierbare Benutzeroberfläche der wichtigsten Funktionen und die Möglichkeit, Arbeitsabläufe und Prozesse individuell zu konfigurieren.

  • Fortlaufende Aufzeichnung des Compliance-Status

    Mit dem "AvePoint Compliance Guardian" stellte AvePoint die nächste Generation ihrer Lösungen vor, die Unternehmen bei der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und Sicherheitsrichtlinien unterstützen. Das Produkt soll die Lücke zwischen Compliance, IT und Business schließen. AvePoint Compliance Guardian ermöglicht Unternehmen weltweit, solide Rahmenbedingungen für ein Risk Management zu schaffen, das zentrale Compliance-Bereiche und Risikobereiche abdeckt.

  • GRC-Prozesse schnell und wirksam verbessern

    Gefährliche Produktionsmängel bei Top-Herstellern, Bilanzskandale mit Auswirkungen auf die globale Ökonomie, Korruptions- und Betrugsaffären sowie die aktuelle Diskussion um Datenschutz und -sicherheit führen zu einer Verschärfung externer Vorgaben sowie interner Kontrollsysteme und Richtlinien. Dadurch nimmt die Bedeutung von Governance, Risk Management und Compliance (GRC) stetig zu. Vor diesem Hintergrund hat die Management- und Technologieberatung BearingPoint in Kooperation mit der Technischen Universität München den Reifegrad von GRC-Organisationen innerhalb von Industrieunternehmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz untersucht. Die Studie zeigt: Eine GRC-konforme Unternehmenskultur ist noch sehr wenig etabliert. Die Automatisierung von GRC-Prozessen könnte die Abläufe zudem erheblich verbessern. Darüber hinaus liegt noch viel Potenzial in den offenen Integrationsmöglichkeiten von GRC in bestehende operative Prozesse.

  • Compliance bei Softwarelizenzierung

    Flexera Software gab eine wesentliche Erweiterung ihrer Compliance-Managementlösung für Anwendungshersteller bekannt. Die erweiterte Lösung unterstützt die immer beliebteren nutzungsbasierten, "trust by verify" Softwarelizenzmodelle. Anwendungshersteller sind damit in der Lage, ihre Softwareerlöse zu maximieren und Umsatzeinbußen zu vermeiden. Die marktführende Compliance-Managementlösung verleiht Anwendungsherstellern jetzt die Flexibilität, jedes Softwarelizenzmodell aus dem gesamten vorhandenen Spektrum zu implementieren - von der strikten Nutzungsvorgabe bis hin zu variablen, nutzungsbasierten Modellen mit kontrollierter Abrechnung. In 20.000 Anwendungen ist bereits das Lizenzmodell mit strikter Nutzungsvorgabe auf Basis der Compliance-Managementlösung von Flexera Software implementiert.

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  • Monitoring zu Risiken und Compliance-Themen

    Wenn Unternehmen intern und extern das Vertrauen in ihre Prozesse stärken wollen, brauchen sie ein umfassendes Monitoring zu Risiken und Compliance-Themen. Mit der neuesten Version von "SAS Enterprise GRC" hat SAS eine Lösung für Governance, Risk und Compliance (GRC) vorgestellt. Diese schafft bei Compliance-Beauftragten und damit auch der Unternehmensleitung mehr Vertrauen und Sicherheit. Die Neuerungen umfassen optimierte Arbeitsabläufe, mehr Anpassungsmöglichkeiten an individuelle Anforderungen und einen umfassenden Überblick über komplexe GRC-Programme.

  • Kontrolle über IT-Governance und Compliance

    Die neue "Control Compliance Suite 11" von Symantec bietet laut Herstellerangaben Unternehmen eine bessere Kontrolle über IT-Risiken, ihre Richtlinienkonformität und IT-Governance. Teil der Lösung ist das neue "Control Compliance Suite Risk Manager"-Modul. Damit können IT-Verantwortliche Risiken besser einschätzen und für verschiedene wichtige Entscheidungsträger innerhalb eines Unternehmens verständlich zusammenfassen. Der Risk Manager übersetzt dabei technische Probleme in die Risiken für die Geschäftsprozesse. So hilft das Modul, Gegenmaßnahmen anhand der geschäftlichen statt ihrer isolierten technischen Bedeutung zu priorisieren.

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    RSA, Security Division von EMC, bietet ihre Sicherheitsplattform "Archer" ab sofort auch auf Deutsch an. Mit RSA Archer können Unternehmen ihre Governance, Risk und Compliance ("enterprise GRC")-Prozesse unternehmensweit vereinheitlichen und automatisieren. RSA Archer unterstützt Kunden durch umfangreiche eGRC-Funktionen bei der Steuerung von eGRC-Prozessen, beim Nachweisen der Compliance zu internen und externen Vorgaben sowie bei der Automatisierung der damit verbundenen Geschäftsprozesse.

  • Neue GRC-Software von SAP

    Die neueste Version der SAP-Software für Governance, Risk and Compliance (GRC) ist ab sofort verfügbar. Sie bietet eine umfassende Verwaltung, Überwachung und Analyse möglicher Unternehmensrisiken in einer einheitlichen Arbeitsumgebung. Die neue Version integriert GRC-Funktionen in den täglichen Betrieb und bindet somit Themen wie Risikomanagement, die Einhaltung gesetzlicher Auflagen und Sicherheit im operativen Betrieb standardmäßig in Geschäftsvorgänge ein.

  • Neue Version der GRC-Plattform "Archer"

    EMC hat ihre Lösungen für Governance-, Risiko- und Compliance (GRC)-Management enger miteinander verzahnt und ihren dazugehörigen Service ergänzt. Kernbestandteil der GRC-Strategie von EMC ist eine technologisch offene Plattform inklusive einer User-Community, um eine ganzheitliche Sicht auf das individuelle Risikoprofil und die spezifischen Compliance-Anforderungen eines Unternehmens zu ermöglichen. In diesem Kontext gibt EMC außerdem eine neue Version der GRC-Plattform "Archer" ihrer Security-Division RSA bekannt. Die neue Archer-Version soll die Zusammenarbeit über IT-, Finanz- und Rechtsabteilungen hinweg vereinfachen.