Compliance von Software- und Hardware-Assets

Vollständiges Software Asset-Management für interne und externe Compliance-Anforderungen
Auditing-Prozess automatisieren und mit einem Blick feststellen lässt, ob die Organisation compliant ist

(28.11.06) - ManageSoft stellte den "ManageSoft Compliance Manager" vor. Dabei handelt es sich um eine Unternehmenslösung zur Verfolgung, Überwachung und Kontrolle der Compliance von Software- und Hardware-Assets. Die Software bietet Best Practice-Software-Asset Management und kann Lizenzkosten und Unternehmensrisiken reduzieren.

Manuelle Prozesse zum Auditing von Endgeräten in Bezug auf Software- und Hardware-Compliance sind langsam und kostspielig, und sobald eine Auditing-Runde abgeschlossen ist, sind die Informationen bereits wieder veraltet. Unternehmen müssen den Auditing-Prozess automatisieren können, so dass sich auf einen Blick feststellen lässt, ob die Organisation compliant ist. Sie müssen Informationen aus verschiedenen Datenquellen zusammenführen können. Sie sollten in der Lage sein, ihre Software- und Hardware-Assets den entsprechenden Verträgen, Anbietern und Einkäufen zuordnen und die Veränderungen über alle Konfigurationsitems in der CMDB verfolgen können.

Der Compliance Manager von ManageSoft bietet nicht nur Lizenzmanagement, sondern Software Asset-Management mit umfangreichem Compliance-Reporting zur Erfüllung interner Richtlinien, Corporate IT Governance, externer Prüfungen und gesetzlicher Anforderungen. Die Lösung gleicht zugewiesene Lizenzen mit Installationen ab, überwacht die Softwarenutzung, pflegt Asset-Historien und -Kosten, identifiziert nicht autorisierte Anwendungen und managt die verschiedenen Dokumente, die mit den Software Assets assoziiert sind.

Zusätzlich zur verbesserten Einhaltung von gesetzlichen Vorschriften und der Lizenz-Compliance können Unternehmen mit der Lösung von allen Vorteilen vollständiger Software Asset-Managementprozessen profitieren: Gemäß Gartner umfasst dies reduzierten Virus- und Wurmbefall, steigende Sicherheit, wesentliche Verbesserung der Mitarbeiterproduktivität (durch Reduzierung der Downloads von Spielen, Musikdateien und anderen, nicht wünschenswerten Objekten), geringere Support-Kosten und sinkende Beschaffungskosten durch Standortlizenzierungen sowie die Beseitigung unnötiger Software. Zudem lassen sich Geldstrafen, Schäden, Prozesskosten und die Peinlichkeit einer Anklage für Lizenzverletzungen vermeiden.

Ein Drittel der Großunternehmen muss sich jährlich mindestens einem Audit eines Softwareherstellers unterziehen und gemäß Forrester sehen sich im Jahresvergleich 38 Prozent mit einer wachsenden Anzahl von internen und externen Compliance-Audits konfrontiert. Veränderungen in Gesetzen und Vorschriften haben zur Folge, dass IT-Manager Lizenzeinkäufe, Verträge und Leasingvereinbarungen verfolgen sowie den Prüfern detaillierte und korrekte Informationen bereitstellen müssen.

Zusätzlich ist Software ein wesentlicher Vermögenswert des Unternehmens - mit dem zwei- bis dreifachen Wert der Hardware, auf der sie installiert ist - und dies muss angemessen gemanagt werden. Der ManageSoft-Ansatz für Software Asset Management fokussiert sich voll und ganz auf die Kontrolle dieser Asset-Kosten und geht nicht von der Annahme aus, dass Software lediglich ein Zusatz zu einem Hardware Asset ist.

Best-Practice Software Asset Management
Der ManageSoft Compliance Manager unterstützt alle vier Phasen eines Best-Practice Software Asset Managements:
>> Discovery - zur Durchführung eines bedienerlosen Softwareinventars von jedem vernetzten Asset im Unternehmen. Optional können diese mit Daten von Microsoft SMS, Active Directory und kaufmännischen Asset Management Systemen verknüpft werden.
>> Kontrolle - Die ManageSoft Configuration Management Database (CMDB) stellt Assoziationen zwischen allen relevanten Daten her, einschließlich welche Software sich auf welcher Hardware befindet und wer sie benutzt. Sie unterstützt Unternehmen bei der Dokumentation der Compliance, der Planung künftiger Lizenzanforderungen und Kalkulation der Total Cost of Ownership.
>> Optimierung - Die Software unterstützt bei der Rückforderung von ungenutzten Lizenzen und bietet Daten für die Anpassung von Wartungsverträgen zur Kosteneinsparung.
>> Vorhersage - Mit dem ManageSoft Compliance Manager können IT-Abteilungen künftigen Softwarebedarf und Upgrades proaktiv analysieren, planen und vorhersagen, das Ende von Lizenzvereinbarungen absehen sowie unproduktive Assets aus dem aktiven Betrieb nehmen.

Plattformen und Verfügbarkeit
Der ManageSoft Compliance Manager unterstützt alle Windows-Plattformen, die von Microsoft SMS unterstützt werden und erweitert Asset-Management auf ältere Windows-Plattformen, Linux, Unix und Macintosh OSX. Zudem kann ManageSoft Asset Management auf die dezentralen und mobilen Anwender ausgeweitet werden, die sich augenblicklich außerhalb der Reichweite von anderen Asset-Management-Lösungen befinden. (ManageSoft: ra)

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