Überwachung: Funktionsfähigkeit des CMS
Möglichkeiten und Grenzen der Prüfung von Compliance-Management-Systemen
Gestaltung interner oder externer Wirksamkeits- und Umsetzungsprüfungen
Von Prof. Dr. Stephan Grüninger und Maximilian Jantz
(02.08.13) - Zur Vermeidung von Verstößen gegen geltendes Recht und regulatorische Vorgaben sind Unternehmen und ihre verantwortlichen Organe zunehmend darauf bedacht, wirksame Compliance-Maßnahmen umzusetzen. Dabei stehen die Verantwortlichen von Unternehmen vor der Frage, ob die eigenen Compliance-Maßnahmen tatsächlich ausreichen und geeignet sind, Verstöße gegen geltende Gesetze, Vorschriften und interne Regularien aufzudecken sowie zu verhindern. Der vorliegende Beitrag beschreibt verschiedene Prüfungsmöglichkeiten eines Compliance-Management-Systems (CMS) und setzt sich dabei kritisch mit dem Begriff "Wirksamkeit(sprüfung)" auseinander.
Unternehmen sehen sich aus unterschiedlichen Gründen mehr und mehr veranlasst, das eigene CMS auf den Prüfstand zu stellen. So können Unternehmen und Geschäftsleitung bestrebt sein, das Haftungsrisiko zu minimieren oder sich nach erstmaliger Implementierung eines CMS dessen Effektivität versichern zu lassen. Ein weiterer Grund für die Überprüfung kann sich aus den §§ 111 Abs. 1, 107 Abs. 3 AktG sowie den Empfehlungen des DCGK (vgl. Ziff. 5.3.2) ergeben, wonach der Aufsichtsrat (Prüfungsausschuss) verpflichtet ist, die Wirksamkeit eines eingerichteten internen Kontrollsystems zu überwachen.
Dieser Beitrag aus der Zeitschrift für Corporate Governance (ZCG) (Ausgabe 3, 2013, Seite 131 bis 136) wurde von der Redaktion von Compliance-Magazin.de gekürzt.
In voller Länge können Sie ihn und weitere hier nicht veröffentliche Artikel im ZCG lesen.
Zeitschrift für Corporate Governance - Leitung und Überwachung in der Unternehmens- und Prüfungspraxis
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