- Anzeigen -

Sie sind hier: Home » Services » SaaS / Cloud Computing

Portal für Reisekostenabrechnung


Auf Dienstreise-Online die Reisekosten selbst und rechtskonform abrechnen,bereitstellen und verwalten
Mitarbeiter können ihre Reisekosten selber erfassen und revisionssicher bereitstellen FIBU-Modul mit Exportfunktion erleichtert die Abläufe in der Buchhaltung

(16.10.15) - stallwanger IT hat ihre Cloud-basierte Lösung Dienstreise-Online in einer erweiterten Version auf den Markt gebracht. Ziel ist es, über neue Funktionen zum Hochladen und Exportieren die Abrechnung von Reisekosten weiter zu automatisieren, zu beschleunigen und komfortabler zu gestalten - für Mitarbeiter sowie für Buchhaltung und Controlling. Die Lösung richtet sich an mittelständische Unternehmen, deren Mitarbeiter ein einfach einsetzbares Instrument für die Berechnung ihrer Reisekosten benötigen, das zentral verwaltet wird und die Prozesse zwischen Finanz- und Personalbereich strafft. Bei Dienstreise-Online können die Mitarbeiter mit wenigen Klicks Reisezeiten und -grund sowie Fahrt-, Hotel- und Bewirtungskosten angeben.

Im Portal lassen sich nun von Mitarbeitern auch die Belege als Bild- oder PDF-Dateien hochladen. Für die Finanzbuchhaltung verbessern sich die Arbeitsabläufe, weil die Buchungsdaten in betriebswirtschaftliche Systeme wie etwa Datev oder SAP exportiert und weiterverarbeitet werden können. Dienstreise-Online wird vom Anbieter selbst gehostet und kann von Unternehmen im monatlichen Abo für die betreffenden Anwender bezogen werden.

Lesen Sie zum Thema "Cloud Computing" auch: SaaS-Magazin.de (www.saasmagazin.de)

"Mit Lösungen aus der Cloud können Unternehmen ihren Mitarbeitern im Personalbereich Dienste anbieten, bei denen diese selbständig ihre Daten verwalten. Unsere Online-Lösung ist eine Weiterentwicklung unseres Excel-Reisekosten-Tools mit dem Vorteil eines ESS(Employee Self Service)- und MSS (Management Self Service)-Systems. Mitarbeiter können ihre eigenen Dienstreisen-Daten selbst erstellen und verwalten, Manager können diese freigeben und die Kosten analysieren. Zudem gehen wir mit dieser Lösung in Richtung 'digitale Personal-Akte'", sagt Rouwen Stallwanger, Inhaber von stallwanger IT.dev.

Automatisiert nach aktuellem Reisekostenrecht
Dienstreise-Online ermöglicht es, in einem selbsterklärenden Formular alle relevanten Reisedetails zu hinterlegen. Die entsprechenden Berechnungen von Pauschalen und Abzügen des Verpflegungsmehraufwands nimmt das System automatisch vor. Somit können Unternehmen stets rechtssicher abrechnen, ohne dass sie auf Änderungen im Reisekostenrecht oder neu veröffentlichte Auslandstagesgelder reagieren müssen. Im Portal sehen die Mitarbeiter stets nur Eingabefelder, die für das Abrechnen ihrer Dienstreise relevant sind. Aufgrund der intuitiven Oberfläche entfallen für die Firmen kostenintensive Mitarbeiterschulungen oder Workshops für die korrekte Datenpflege.

Verbessert Finanzbuchhaltung und Controlling
Die einzelnen Reisebelege, wie etwa Zugtickets oder Taxiquittungen, lassen sich vom Mitarbeiter direkt als Nachweis der entsprechenden Dienstreise zuordnen. Auf diese Weise können Entgeltabrechnung oder die Buchhaltung einfach alle Belege sofort einsehen und auch zu einem späteren Zeitpunkt diese Nachweise lückenlos aufführen. Das Zuweisen verschiedener Benutzerzugänge erlaubt es, mit Steuerkanzleien oder Wirtschafsprüfungsunternehmen enger zusammenzuarbeiten, um sowohl den Datenaustausch als auch die Nachweispflicht angenehmer zu gestalten. Mit dem Buchungsexport im FIBU-Modul lassen sich Standardkontenrahmen, wie etwa SKR03, SKR04, oder wahlweise individuelle KR-Tabellen umsetzen, um die Buchungsdaten in Systeme wie Datev und SAP exportieren zu können. Dank der Gruppen- und Benutzerverwaltung kann das Controlling mit Dienstreise-Online auf verschiedenen hierarchischen Ebenen Reisekostenabrechnungen verwalten und managen. Ferner gibt ein Dashboard einen Überblick über alle Dienstreisen eines eingestellten Zeitraums hinsichtlich Ausgabenart und Regionen. (stallwanger IT: ra)

stallwanger IT: Kontakt und Steckbrief

Der Informationsanbieter hat seinen Kontakt leider noch nicht freigeschaltet.

- Anzeigen -




Kostenloser Compliance-Newsletter
Ihr Compliance-Magazin.de-Newsletter hier >>>>>>


Meldungen: Software-as-a-Service

  • Datenanalyse-Service für Banken

    Die Unternehmensberatung Deloitte und Information Intelligence-Anbieter Recommind bieten ab sofort eine Managed-Service-Lösung für Investment-Banken, mit der Rahmenverträge der "International Swaps and Derivatives Association" (ISDA) für den Handel mit Over-The-Counter-Produkten besser verwaltet werden können. Die neue Lösung wird als Software-as-a-Service (SaaS) angeboten und verbindet "Recommind-Perceptiv Derivatives Contract Analysis"-Technologie mit Dienstleistungen von Deloitte. Sie erleichtert das Durchsuchen großer Mengen an OTC-Verträgen nach allen relevanten Daten, die Händler benötigen, um ihre Gewinne zu steigern. Dazu gehören Daten zu Sicherheiten, Zinsraten, Netting, Grenz- und Unterlegungsbeträgen.

  • Mindestlohn auf Nummer Sicher

    Seit Januar 2015 gilt bundesweit das neue Mindestlohngesetz. Speziell für die Arbeitgeber in kleinen Unternehmen entwickelt sich das Gesetz zum wahren Bürokratiemonster: Sie müssen von nun an lückenlos für alle Mitarbeiter Arbeitsbeginn, Arbeitsende und Pausen dokumentieren. Und getreu dem Motto "Vertrauen ist gut, Kontrolle ist besser" hat der Zoll bereits verstärkte Kontrollen in kleinen Betrieben angekündigt. Dabei sieht das Gesetz derart saftige Strafen bei Verstößen und Unregelmäßigkeiten vor, dass damit die Existenz eines kleinen Betriebes unmittelbar bedroht sein kann.

  • Zugriff auf über 100 Millionen Elektronikbauteile

    Aras, Anbieterin von Enterprise Product Lifecycle Management (PLM)-Software, liefert ab sofort die neue Lösung "Aras Component Engineering". Mit dieser Anwendung wird die Recherchedatenbank "IHS CAPS Universe" in die "Aras PLM"-Plattform integriert. Ingenieure und Entwickler erhalten so direkten und sicheren Zugriff auf über 100 Millionen kommerzielle Elektronikbauteile. Aras Component Engineering wurde innerhalb einer Partnerschaft mit IHS entwickelt, einem führenden Anbieter von geschäftskritischen Informationen und Analysen.

  • Vertrauliche und verbindliche Chat-Lösung

    Mit "regichat" bietet die regify-Gruppe eine sichere und vertrauenswürdige Chat-Lösung, mit der Vereinbarungen getroffen und Verträge geschlossen werden können. Die Chat-Teilnehmer erhalten das vollständige Chat-Protokoll, das für Nachvollziehbarkeit sorgt und jederzeit online auf seine Echtheit überprüfbar ist. Der Chat richtet sich an professionelle Nutzer, beispielsweise in den Bereichen Beratung, E-Commerce, Finanzen, Gesundheit oder Recht. Immer mehr geschäftliche Transaktionen im B2B- oder B2C-Bereich werden online initiiert und bis zum Vertragsabschluss digital weitergeführt, sagt Kurt Kammerer, CEO von regify.

  • E-Discovery-Plattform aus der Cloud

    Nach über zwei Jahren Entwicklungsarbeit stellte Recommind "Axcelerate 5" vor - die nächste Generation ihrer Cloud-basierten E-Discovery-Plattform. Axcelerate 5 verfügt über eine komplett neu gestaltete Nutzeroberfläche, neue Analysetechnologie, Visualisierungstools und einen hoch automatisierten Workflow. Die neuen Features vereinfachen und beschleunigen den Review-Prozess erheblich. Das von Recommind entwickelte Predictive Coding - Verfahren zur Mustererkennung in Dokumenten wurde nochmals weiterentwickelt und ist Kernbestandteil von Axcelerate 5.

  • Compliance im Zoll und Außenhandel

    Aufgrund ständig steigender Compliance-Anforderungen wird das Management von Zollangelegenheiten für exportierende Unternehmen immer komplizierter. Wie es sich dennoch rechtssicher bewältigen lässt, zeigte BEO auf der LogiMAT: Mit der Kunden-Information Zoll (KIZ) bietet der Softwarehersteller eine Lösung, um zollrelevante Prozesse zu überwachen und zu verwalten. Das Portal ist modular aufgebaut und gibt Hilfen bei der Einreihung und Administration von Zoll- und Warennummern sowie bei der Überwachung des Status als Zugelassener Wirtschaftsbeteiligter (AEO - Authorised Economic Operator). Entwickelt hat BEO die Anwendung zusammen mit der Ma-Tax Consulting GmbH, einem Beratungsunternehmen für Zoll und Außenhandel.

  • Cloud-basierte Zahlungsverkehrsplattform

    Im Zuge von SEPA wird die Mandatsverwaltung, also die Übersicht eines Unternehmens über erteilte Lastschrift-Einzugsermächtigungen, für alle Unternehmen zum Pflichtprogramm. SEPA stellt dabei weitaus höhere Anforderungen als das bisherige Lastschriftverfahren. Die TIS aus Walldorf hat hierfür ihre Cloud-basierte Zahlungsverkehrsplattform mit einer Lösung für die Mandatsverwaltung ausgebaut.

  • SaaS für Erstellung von Lieferantenerklärungen

    Rechtliche Vorgaben des Zolls und wechselnde gesetzliche Bestimmungen erschweren häufig das Erstellen von Lieferantenerklärungen (LE). Exportierende Unternehmen müssen sich beim Anfertigen des Dokuments außerdem an einen genau vorgeschriebenen Wortlaut halten. Denn auch irrtümliche Abweichungen können negative Konsequenzen nach sich ziehen. Damit das nicht passiert, bietet die Zollexpertin BEO eine neue Software, mit der sich Lieferantenerklärungen kostenfrei und zuverlässig erstellen, verwalten und senden lassen. Eine Ausfüllhilfe garantiert, dass immer die korrekte Formulierung gewählt wird. Um das Programm in vollem Umfang zu nutzen, müssen Exporteure sich lediglich ein eigenes Profil anlegen.

  • Datenanalyse und Sicherheitsforensik

    Zscaler kündigt ihren "Nanolog Streaming Service" (NSS) an. Die neue Zscaler-Lösung ermöglicht die einfache Echtzeit-Integration mit führenden Anbietern von Security Information Event Management (SIEM) wie HP ArcSight, IBM QRadar und Splunk. Zscaler NSS stellt eine umfangreiche Datenanalyse und Sicherheitsforensik zur Verfügung und trägt dazu bei Compliance-Vorgaben einzuhalten.

  • Software-as-Service für IT-Security

    Proofpoint, SaaS-Anbieterin für Security-as-a-Services, stellt heute in Deutschland sein neues Produkt Proofpoint Social Platform for Archiving vor. Mit der neuen Lösung können Unternehmen die von ihren Mitarbeitern über interne und öffentliche Netzwerke gesendeten Social Media-Nachrichten erfassen. Diese Informationen werden mithilfe einer bereits vorhandenen Archivierungslösung - einschließlich "Proofpoint Enterprise Archive" - archiviert.