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Portal für Reisekostenabrechnung


Auf Dienstreise-Online die Reisekosten selbst und rechtskonform abrechnen,bereitstellen und verwalten
Mitarbeiter können ihre Reisekosten selber erfassen und revisionssicher bereitstellen FIBU-Modul mit Exportfunktion erleichtert die Abläufe in der Buchhaltung

(16.10.15) - stallwanger IT hat ihre Cloud-basierte Lösung Dienstreise-Online in einer erweiterten Version auf den Markt gebracht. Ziel ist es, über neue Funktionen zum Hochladen und Exportieren die Abrechnung von Reisekosten weiter zu automatisieren, zu beschleunigen und komfortabler zu gestalten - für Mitarbeiter sowie für Buchhaltung und Controlling. Die Lösung richtet sich an mittelständische Unternehmen, deren Mitarbeiter ein einfach einsetzbares Instrument für die Berechnung ihrer Reisekosten benötigen, das zentral verwaltet wird und die Prozesse zwischen Finanz- und Personalbereich strafft. Bei Dienstreise-Online können die Mitarbeiter mit wenigen Klicks Reisezeiten und -grund sowie Fahrt-, Hotel- und Bewirtungskosten angeben.

Im Portal lassen sich nun von Mitarbeitern auch die Belege als Bild- oder PDF-Dateien hochladen. Für die Finanzbuchhaltung verbessern sich die Arbeitsabläufe, weil die Buchungsdaten in betriebswirtschaftliche Systeme wie etwa Datev oder SAP exportiert und weiterverarbeitet werden können. Dienstreise-Online wird vom Anbieter selbst gehostet und kann von Unternehmen im monatlichen Abo für die betreffenden Anwender bezogen werden.

Lesen Sie zum Thema "Cloud Computing" auch: SaaS-Magazin.de (www.saasmagazin.de)

"Mit Lösungen aus der Cloud können Unternehmen ihren Mitarbeitern im Personalbereich Dienste anbieten, bei denen diese selbständig ihre Daten verwalten. Unsere Online-Lösung ist eine Weiterentwicklung unseres Excel-Reisekosten-Tools mit dem Vorteil eines ESS(Employee Self Service)- und MSS (Management Self Service)-Systems. Mitarbeiter können ihre eigenen Dienstreisen-Daten selbst erstellen und verwalten, Manager können diese freigeben und die Kosten analysieren. Zudem gehen wir mit dieser Lösung in Richtung 'digitale Personal-Akte'", sagt Rouwen Stallwanger, Inhaber von stallwanger IT.dev.

Automatisiert nach aktuellem Reisekostenrecht
Dienstreise-Online ermöglicht es, in einem selbsterklärenden Formular alle relevanten Reisedetails zu hinterlegen. Die entsprechenden Berechnungen von Pauschalen und Abzügen des Verpflegungsmehraufwands nimmt das System automatisch vor. Somit können Unternehmen stets rechtssicher abrechnen, ohne dass sie auf Änderungen im Reisekostenrecht oder neu veröffentlichte Auslandstagesgelder reagieren müssen. Im Portal sehen die Mitarbeiter stets nur Eingabefelder, die für das Abrechnen ihrer Dienstreise relevant sind. Aufgrund der intuitiven Oberfläche entfallen für die Firmen kostenintensive Mitarbeiterschulungen oder Workshops für die korrekte Datenpflege.

Verbessert Finanzbuchhaltung und Controlling
Die einzelnen Reisebelege, wie etwa Zugtickets oder Taxiquittungen, lassen sich vom Mitarbeiter direkt als Nachweis der entsprechenden Dienstreise zuordnen. Auf diese Weise können Entgeltabrechnung oder die Buchhaltung einfach alle Belege sofort einsehen und auch zu einem späteren Zeitpunkt diese Nachweise lückenlos aufführen. Das Zuweisen verschiedener Benutzerzugänge erlaubt es, mit Steuerkanzleien oder Wirtschafsprüfungsunternehmen enger zusammenzuarbeiten, um sowohl den Datenaustausch als auch die Nachweispflicht angenehmer zu gestalten. Mit dem Buchungsexport im FIBU-Modul lassen sich Standardkontenrahmen, wie etwa SKR03, SKR04, oder wahlweise individuelle KR-Tabellen umsetzen, um die Buchungsdaten in Systeme wie Datev und SAP exportieren zu können. Dank der Gruppen- und Benutzerverwaltung kann das Controlling mit Dienstreise-Online auf verschiedenen hierarchischen Ebenen Reisekostenabrechnungen verwalten und managen. Ferner gibt ein Dashboard einen Überblick über alle Dienstreisen eines eingestellten Zeitraums hinsichtlich Ausgabenart und Regionen. (stallwanger IT: ra)

stallwanger IT: Kontakt und Steckbrief

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    Auf Basis aktueller, valider Bonitätsinformationen schnell Entscheidungen treffen - dies ist eine wichtige Stellschraube für den Erfolg von Händlern im Digital Commerce. Die Creditreform Boniversum GmbH bietet Verbraucherinformationen und integrierte Risikomanagementlösungen für die gesamte kreditgebende Wirtschaft, wie z.B. für Online-Händler. Das Portfolio, das unter anderem die bewährte Datenmanagement-Lösung "Cube" umfasst, wurde pünktlich zur "Internet World Expo 2019" um eine Einstiegslösung ausgebaut. Damit können KMU ab sofort automatisiert sowohl Risikoprüfungen durchführen als auch damit verbundene Prozesse managen und optimieren.

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    Aras, Anbieterin von Enterprise Product Lifecycle Management (PLM)-Software, liefert ab sofort die neue Lösung "Aras Component Engineering". Mit dieser Anwendung wird die Recherchedatenbank "IHS CAPS Universe" in die "Aras PLM"-Plattform integriert. Ingenieure und Entwickler erhalten so direkten und sicheren Zugriff auf über 100 Millionen kommerzielle Elektronikbauteile. Aras Component Engineering wurde innerhalb einer Partnerschaft mit IHS entwickelt, einem führenden Anbieter von geschäftskritischen Informationen und Analysen.

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