Schnellere Dokumentensichtung
Kroll Ontrack präsentiert effiziente "Document Review Services" für Kanzleien und Unternehmen in Deutschland
Zahl der E-Discovery-Projekte, an denen befragte Anwaltskanzleien und Unternehmen persönlich beteiligt waren, sind in den vergangen fünf Jahren jedes Jahr gestiegen
(15.10.15) - Kroll Ontrack hat den Start ihres neuen Dienstes zur Dokumentensichtung in Deutschland bekannt gegeben. Im Londoner "Document Review Center" von Kroll Ontrack wurden seit der Eröffnung im Januar 2015 zahlreiche Dokumentensichtungen auch für deutsche Kunden durchgeführt. Eine von Kroll Ontrack durchgeführte Befragung von Anwälten und Syndizies in Deutschland hat jedoch den Bedarf deutlich aufgezeigt, Document Review Services auch hierzulande an einen externen Anbieter auszulagern. Kroll Ontrack bietet seit über zehn Jahren E-Discovery Services in Deutschland an. Mit der Kombination von intelligenter Software und ausgewählten Projektjuristen für die Dokumentenprüfung helfen die neu eingeführten Dienstleistungen nun Unternehmen und Anwälten, Termin- und Budgetvorgaben noch effizienter und kostengünstiger einzuhalten.
Der Studie zufolge ist die Zahl der E-Discovery-Projekte, an denen befragte Anwaltskanzleien und Unternehmen persönlich beteiligt waren, in den vergangen fünf Jahren jedes Jahr gestiegen – obgleich E-Discovery im deutschen Rechtssystem nicht vorgeschrieben ist. Ediscoveries werden in Deutschland vermehrt bei grenzübergreifenden Gerichtsverfahren, internen Ermittlungen und im Rahmen von M&A und Compliance Audits durchgeführt. Aufgrund der strengen Datenschutzvorschriften in Deutschland bevorzugen Unternehmen, Daten auch in den Fällen im Land zu verarbeiten und zu speichern, wenn es nicht ohnehin zwingend vorgeschrieben ist.
Kroll Ontrack hat dafür im Mai 2014 ein eigenes Rechenzentrum in Deutschland eröffnet. Der neue Document Review Service von Kroll Ontrack in Deutschland baut auf diesen Ressourcen auf und erlaubt Kanzleien und Konzernen eine kosteneffizientere Abwicklung einer E-Discovery in der Phase des Document Reviews.
Am Firmenstandort von Kroll Ontrack in Böblingen stehen eigene, speziell gesicherte und voll ausgestattete Räumlichkeiten für die Managed Document Review Services zur Verfügung. Dasselbe gilt für die Partnerniederlassung in Frankfurt/ Main. Die Projektjuristinnen und –juristen von Kroll Ontrack können aber auch in den Anwaltskanzleien und Unternehmen selbst eingesetzt werden. Die Review Teams nutzen dabei externe Review-Plattformen ebenso wie die proprietäre Softwarelösung E-Discovery.com Review.
Tim Phillips, Managing Director von Kroll Ontrack International Legal Technologies, dazu: "Das Legal Processing Outsourcing wächst in Deutschland derzeit schnell. Immer mehr Kanzleien und Unternehmen erkennen die Vorteile der Beauftragung eines zuverlässigen Partners für die Dokumentensichtung bei internen Ermittlungen, Gerichtsverfahren oder Anfragen von Regulierungsbehörden. Kroll Ontrack bietet jetzt auch in Deutschland einen sicheren Service zur detaillierten Dokumentenprüfung im Rahmen einer E-Discovery. Kanzleien und Unternehmen können uns ihre E-Discovery- und Document Review-Projekte anvertrauen – an einem Ort ihrer Wahl und ohne dass ihre Daten das Land verlassen müssen."
Laut Helmut Sauro, Senior Consultant bei Kroll Ontrack Deutschland, "benötigen Unternehmen und ihre Anwaltskanzleien effizientere Möglichkeiten, große Mengen an Dokumenten zu prüfen. Sie suchen zunehmend nach zuverlässigen Partnern, die dies leisten können. Unsere Kunden bevorzugen dafür ein Review Center, in dem sie den Review-Prozess bei Bedarf persönlich überwachen können. Kroll Ontrack ist in der Lage, Document Review-Projekte unabhängig von Gegenstand, Sprache, Dokumentenvolumen und Zeitrahmen zu handhaben."
Der Start des neuen Document Review Centers in Deutschland ist Teil der Strategie von Kroll Ontrack, Kunden Zugang zu seinen leistungsstarken Technologien und seiner lokalen Expertise zu ermöglichen - wo und wann immer sie diese benötigen. Neben der Eröffnung seines deutschen Rechenzentrums in Frankfurt im Mai 2014 startete Kroll Ontrack Anfang 2015 sein Data Center in Paris. Im Januar 2015 hat das äußerst erfolgreiche und schnell wachsende Document Review Center in Londons Gerichtsviertel die Arbeit aufgenommen. (Kroll Ontrack: ra)
Kroll Ontrack: Kontakt und Steckbrief
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