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Zugang zu zeitkritischen Gesetzestexten


Dokumenten-Management-System und Content-Repository für
Management geschäftskritischer Dokumente mit kontrolliertem Benutzerzugriff über jeden Internetanschluss
Alfresco unterstützt Synerge Group bei "grüner" Dokumentation: Kontrollierte und abgestufte Zugang zu zeitkritischen Gesetzestexten

(31.03.08) – Die Dokumenten-Management-Lösung von Alfresco Software wird von der Synerge Group eingesetzt. Synerge, ein Umweltberatungsunternehmen, stellt Herstellern und Entwicklern von technischen und chemischen Produkten über die Alfresco-Lösung einen kontrollierten und abgestuften Zugang zu zeitkritischen Gesetzestexten sowie "Right to Know"-Unterlagen zur Verfügung.

Synerge Group bietet Beratungsdienste für Hersteller und Entwickler von technischen und chemischen Produkten an. Da die von diesen Kunden hergestellten oder entwickelten Produkte sich allgemein auf die Umwelt auswirken oder bei ihrer Herstellung mit Risiken für die Umwelt verbunden sind, stellt die Beratung durch Synerge sicher, dass diese Hersteller über die richtigen Unterlagen und Verfahren verfügen, um die Einhaltung weltweiter Umweltvorschriften zu gewährleisten.

Synerge nutzt die Alfresco-Lösung als Dokumenten-Management-System und Content-Repository für ihre Kunden, um die Fülle der mit Umweltschutzvorschriften verbundenen Dokumente zu speichern und in geeigneter Weise zu managen. Das System zeichnet sich besonders durch seine Fähigkeit aus, Richtlinien (Policies) und Verfahren in vertraulicher Weise über die Grenzen von Abteilungen, Unternehmen oder Länder hinweg zu prüfen und so einen übergreifenden Konsens zu erreichen. Mit der Alfresco-Lösung erhalten Synerge-Kunden einen sicheren Zugang zu ihren eigenen Informationen, während Synerge den Backend-Bereich managt. Jeder Kunde verfügt dabei über einen spezifischen Zugang und ein eigenes Repository.

Tracie M. Zamiska, Systemadministrator, Synerge Group: "Mit Alfresco können wir eine digitale Bibliothek erstellen, mit der alle Dokumente und Compliance-Unterlagen unserer Kunden organisiert und sicher behandelt werden. Dank der hierarchischen Sicherheitsstruktur von Alfresco werden Vertragsunternehmen und Compliance-Beauftragten nur die nötigen Unterlagen zur Verfügung gestellt, statt ihnen ein Blanko-Zugangsrecht zu gewähren. Und mit der Gast-Option der Alfresco-Lösung können auch Endanwender alle wichtigen öffentlichen Unterlagen einsehen, ohne dass sie sich einloggen müssen."

Die von der International Organization for Standardization (ISO) festgelegten Environmental Management Standards (EMS) unterstützen Unternehmen dabei, negative Umweltauswirkungen ihrer Geschäftstätigkeit zu minimieren und die Einhaltung entsprechender Gesetze, Verordnungen und sonstiger Umweltanforderungen sicherzustellen. Diese Unternehmen werden gemäß dem Standard ISO 14001 beurteilt.

Die ISO ist eine Nicht-Regierungsorganisation, aber die von ihr festgelegten Standards dienen oft als Grundlage für gesetzliche Regelungen in Form von Verträgen oder nationalen Normen. Damit ist die ISO einflussreicher als die meisten anderen Nicht-Regierungsorganisationen. Alle – eigentlich optionalen – ISO-Standards liefern Richtlinien für die Aufstellung von Anweisungen und Verfahren. Diese tragen dazu bei, dass Unternehmen mit finanziellen und umwelt­bezogenen Änderungen Schritt halten können, da diese Kundenkreise steigende Ansprüche im Hinblick auf die Verantwortung und Verifizierung geeigneter "Right to Know"-Richtlinien haben.

Die Synerge Group bietet ihren Kunden professionelle Dienstleistungen bei der Erstellung von EMS-Berichten zur Erfüllung von ISO 14001 an. Durch die Auswertung der aktuellen EMS- sowie Gesundheits- und Sicherheitsprotokolle leistet Synerge Hilfestellungen bei Risikomanagement und Schulung im Hinblick auf die Compliance und sorgt für die nötige Aktualisierung von Business-Standards und Protokollen, um die Übereinstimmung mit den ISO-Vorgaben sicherzustellen. (Alfresco: ra)

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