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Sanktionen und Zollbestimmungen beachten

Acteon Group standardisiert Sanktionslistenprüfung mit Amber Road
Mit der Sanktionslistenprüfung von Amber Road hat Acteon ihre Compliance langfristig gesichert, selbst wenn das Umfeld künftig noch stärker reguliert wird

(18.09.14) - Die Acteon Group ist ein breit aufgestellter Anbieter von Dienstleistungen für die Offshore-Industrie. Jetzt entschied sich der global tätige Konzern für die Sanktionslistenprüfung von Amber Road und damit für eine automatisierte, weltweit einheitliche Compliance-Sicherung seiner Serviceprodukte.

Die in Norwich (GB) ansässige Acteon Group umfasst zahlreiche Spezialunternehmen, die hauptsächlich in den Bereichen Erdöl, Erdgas und erneuerbare Energien tätig sind. Als einer der weltweit größten Anbieter maritimer Dienstleistungen operiert Acteon von 35 Standorten aus und unterhält Verbindungen zu tausenden Handelspartnern.

Bisher sorgt jede Acteon-Geschäftseinheit eigenständig für das Management und die Überprüfung dieser Handelspartner – meist mit manuellen Verfahren. Doch mit zunehmender Regulierung und zahlreichen neuen Sanktionen (etwa dem Russland-Embargo mit seinen dezidierten Exportstopps für Ausrüstung zur Energiegewinnung) stieg der Wunsch nach einer zuverlässigen Automatisierungslösung: Sie sollte Zollbestimmungen nachhalten, Handelspartner evaluieren und einen standardisierten Compliance-Prozess für die gesamte Gruppe garantieren.

"Wir suchten nach einer auditierbaren Sanktionslistenprüfung, mit der alle Tochterunternehmen arbeiten können", sagt Mike Pay, Konzernleiter Compliance bei Acteon. "Oberstes Ziel war die Verbesserung der Compliance. Aber wir sahen auch die Chance, uns von manuellen Prozessen zu verabschieden und so Betriebskosten zu sparen. Amber Road passte genau ins Bild."

Darüber hinaus, so Pay, waren die positiven Erfahrungen bei Seatronics ausschlaggebend, einem Acteon-Unternehmen in Houston, das bereits seit längerem Sanktionsprüfungen mit Amber Road durchführt. "Amber Road wird eines der wenigen IT-Systeme sein, das wir konzernweit einsetzen", ergänzt er. "Wir haben uns die Entscheidung nicht leicht gemacht. Schließlich wollten wir ein System, das uns auch in Zukunft in Bereichen wie Lizenz- oder Urkundenmanagement unterstützt. Aber auch dafür hat Amber Road Lösungen."

Amber Road-Geschäftsführer Jim Preuninger erklärt: "Wir haben viele Kunden aus der Mineralöl- und Erdgasindustrie und wissen, wie sehr das Thema Compliance dort inzwischen im Fokus steht. Mit der Sanktionslistenprüfung von Amber Road hat Acteon ihre Compliance langfristig gesichert, selbst wenn das Umfeld künftig noch stärker reguliert wird."

Im Moment verwendet jeder Acteon-Bereich noch seine eigenen Prüfmethoden: Manche basieren auf Excel-Tabellen, andere auf Systemen verschiedener Zollbehörden. Diese Verfahren werden Schritt für Schritt durch die Sanktionslistenprüfung von Amber Road ersetzt, bis die gesamte Unternehmensgruppe mit einer einheitlichen Plattform und standardisierten Prozessen arbeitet. (Amber Road: ra)

Amber Road: Kontakt und Steckbrief

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