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Internationale Handelsprozesse automatisieren

Pilz geht mit Compliance Management und Risk Management im Rahmen der bestehenden "SAP GRC Global Trade Services"-Lösung produktiv
Das SAP-Compliance-Management führt eine Sanktionslistenprüfung und Embargoprüfung durch

(30.10.07) - Die Pilz GmbH & Co. KG, Lösungsanbieter für die sichere Automation, geht ab sofort mit den Funktionalitäten Compliance Management und Risk Management im Rahmen der bestehenden "SAP GRC Global Trade Services"-Lösung produktiv. Damit setzt Pilz das im Januar diesen Jahres begonnene IT-Projekt fort, um die Prozess-Strukturen in allen Gesellschaften zu vereinheitlichen, bestehende internationale Gesetzesgrundlagen einzuhalten und auf Änderungen schnell reagieren zu können.

Implementierungspartner ist erneut das Beratungshaus Orbis AG aus Saarbrücken. Für Ende des Jahres plant man bei Pilz außerdem die Einführung des Customs Managements (ATLAS Ausfuhr), um so bereits jetzt den gesetzlichen Anforderungen zur Zollkommunikation gerecht zu werden. Die Orbis AG ist von der SAP Deutschland AG & Co. KG bereits mit dem offiziellen Partnerstatus für den Bereich SAP GRC Global Trade Services ausgezeichnet worden.

Das Unternehmen Pilz beschäftigt weltweit rund 1.200 Mitarbeiter an 24 Standorten. Das Kerngeschäft – Automatisierungslösungen für den Schutz von Mensch, Maschine und Umwelt - liegt im Maschinen- und Anlagenbau, darunter auch die Automobil-, Lebensmittel- oder Holzindustrie. Für den internationalen Rollout in den Tochtergesellschaften, die automatische Prüfung der Geschäftspartner und die Nutzung einer werksübergreifenden Präferenzabwicklung, benötigt das Unternehmen eine integrierte, automatisierte IT-Lösung.

SAP GRC Global Trade Services unterstützt Unternehmen, internationale Handelsprozesse zu automatisieren und dabei die sich ständig ändernden internationalen Rechtsvorschriften einzuhalten. Kostspielige Verspätungen und finanzielle Risiken beim Import bzw. Export werden dadurch vermieden. Das SAP-Compliance-Management führt eine Sanktionslistenprüfung (SPL: Sanctioned-Party-List) und Embargoprüfung durch. Anhand der während der Implementierung festgelegten Regeln werden die Adressdaten der nationalen und internationalen Geschäftspartner in den Belegen mit den Boykottlisten im SAP GRC Global Trade Services-System abgeglichen.

Das Unternehmen hat zu jeder Zeit den Überblick über alle Adressen, die schon geprüft und gegebenenfalls gesperrt wurden. Die Embargoprüfung kontrolliert jeden import- bzw. exportrelevanten Geschäftsvorgang, ob dieser gegen ein länderspezifisches Embargo verstößt.

Wenn der Bezug aus dem Abgangsland bzw. die Lieferung in das Bestimmungsland nicht erlaubt ist, wird die Geschäftstransaktion automatisch gesperrt. SAP-Lösungen für GRC vermeiden finanzielle Risiken bei Außenhandelsaktivitäten; durch die werksübergreifende Präferenzabwicklung werden die zwei zentralen Produktionsstandorte der Pilz GmbH & Co. KG zusammengefasst, um so das Management der Lieferantenerklärungen bzw. die Präferenzkalkulation zentral zu leiten und durchzuführen.

Das System gewährleistet, dass alle Beteiligten eines grenzüberschreitenden Geschäftsvorgangs den vertraglich festgelegten Verpflichtungen nachkommen. Zukünftig wird Pilz auch die Zollabwicklung und die Kommunikation mit den Zollbehörden in den Bereichen Versand/Gestellung, Import/Export, Tarifierung und Dokumentendruck über das SAP GRC Global Trade Services-System abwickeln.

Insgesamt verbessert SAP GRC Global Trade Services die Standardisierung der Exportprozesse der Pilz GmbH & Co. KG und schafft damit die Voraussetzung, sämtliche Vorgänge der Wareneinfuhr und –ausfuhr, insbesondere in den Bereichen Exportkontrolle, Boykottlistenprüfung und Embargoprüfung zu überwachen, um das potenzielle Risiko der Nichteinhaltung gesetzlicher Vorschriften wirkungsvoll zu mindern. S

AP GRC Global Trade Services ist eine Komponente der Governance, Risk und Compliance-Gesamtlösung der SAP, mit der Unternehmen über ihre gesamte Systemlandschaft (SAP-Systeme und andere) SOX-Compliance (Sarbanes-Oxley Act) und effektives Benutzer-Zugriffsmanagement sowie operatives Riskmanagement sicherstellen können. (Orbis: ra)

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