E-Mail-Archivierung, Workflow und Compliance

IT-Compliance: Rechtliche Anforderungen an elektronisches Dokumentenmanagement
In Deutschland gibt es über 10.000 Informations- und Dokumentationspflichten für Unternehmen

(06.05.09) - Unter dem Leitthema "E-Mail-Archivierung und Workflow - was beinhaltet IT-Compliance und wo liegen die Risiken?" veranstaltet der Dokumentenmanagement-Spezialist Solitas Informatik AG in den Monaten Mai und Juni eine Roadshow in 14 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Mittelständische Unternehmen können sich auf den Veranstaltungen ausführlich über gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Revisionssicherheit, elektronische Rechnungen sowie weitere Themen rund um IT-Compliance informieren und sich den Nutzen integrierter Dokumentenmanagement-Lösungen für diese Aufgabengebiete erläutern lassen.

Die Roadshow hat das Ziel, Licht in den Paragrafendschungel zu bringen, der zum Beispiel in Deutschland aus über 10.000 Informations- und Dokumentationspflichten für die Unternehmen besteht. Konkret geht es darum, die relevanten Verordnungen zu identifizieren und fest in die IT-Landschaft zu integrieren sowie Kontrollpunkte für das Management festzulegen. "Dies erfordert einige Anstrengungen bei der Konzeption der IT-Struktur und der Einrichtung der erforderlichen Kontrollmechanismen", erklärt Siegmar Deuring, Geschäftsführer der Solitas Informatik AG.

Im Einzelnen behandelt die Veranstaltungsreihe folgende Themen: Gesetzliche Aufbewahrungspflichten, Revisionssicherheit, E-Mail-Archivierung, digitale Signatur, elektronische Betriebsprüfung, Indexierung und maschinelle Auswertbarkeit, elektronisches Rechnungswesen, Konfliktlösung Datenschutz, Fernmeldegeheimnis, Standards und Zertifizierung.

Darüber hinaus stellt die Solitas AG, die mit dem DMS InfoStore der führende Anbieter von Dokumentenmanagement-Lösungen auf der Plattform IBM System i in den deutschsprachigen Ländern ist und mit Partnerlösungen die Plattformen Windows und Linux bedient, ihre Lösungspalette vor. An Best-Practice-Beispielen werden vorbildliche Umsetzungen der IT-Compliance erläutert.

Orte / Termine der Solitas-Roadshow "Rechtliche Anforderungen an elektronisches Dokumentenmanagement":

• München 12.05.2009
• Nürnberg 13.05.2009
• Stuttgart 14.05.2009
• Frankfurt 15.05.2009
• Köln 25.05.2009
• Hannover 26.05.2009
• Hamburg 27.05.2009
• Berlin 03.06.2009
• Zürich 16.06.2009
• Luzern 17.06.2009
• Bregenz 18.06.2009
• Innsbruck 22.06.2009
• Salzburg 23.06.2009
• Wien 24.06.2009

Es handelt sich um eine ganztätige Veranstaltung, die jeweils um 9:30 Uhr beginnt und bis 17 Uhr dauert. Der Teilnahmebetrag beträgt pro Person 170,00 Euro (+MwSt.). Für Kunden mit InfoStore-Wartungsvertrag ist die Teilnahme einer Person kostenfrei. (Solitas: ra)