Lösung zur E-Mail-Archivierung

Gesetzliche Anforderungen und Compliance-Vorgaben einhalten: Für Unternehmen ist wirkungsvolles E-Mail-Management zu einem wichtigen Faktor geworden
Erfüllung von Compliance-Anforderungen: Mit "inboxx" lassen sich in einem Unternehmen Regeln zum ordnungsgemäßen Archivieren elektronischer Nachrichten einführen

(23.11.07) - GFT Solutions, Spezialist für Archivierung, stellt mit "inboxx" eine Lösung zur E-Mail-Archivierung vor. Mit ihr lässt sich in Unternehmen oder bei Providern für die elektronische Kommunikation ein einheitlicher Archivierungsstandard für die ganze Organisation übergreifend einführen.

Eingehende und ausgehende Mails sowie Dateianhänge werden mit inboxx wahlweise manuell oder regelbasiert automatisch sicher abgelegt und archiviert. Diese lassen sich anschließend mit Hilfe der Volltext-Suchfunktion schnell und einfach wieder aus dem Archiv zurückholen. inboxx stellt eine skalierbare Lösung dar, die den Speicherbedarf deutlich reduziert, weil jede E-Mail nur noch aus einem lediglich 2 KB großen Link besteht. Mehrfach vorhandene an E-Mails angehängte Dateien werden automatisch entfernt.

inboxx eignet sich für Archivierung in Zusammenhang mit den wichtigsten auf dem Markt angebotenen Mail-Systemen wie z. B. Microsoft Exchange, Lotus Notes, Novell GroupWise und kann auch in Umgebungen mit heterogenen Mailstrukturen benutzt werden.

"E-Mail ist mittlerweile die wichtigste Form der geschäftlichen Kommunikation. Aber inzwischen sind E-Mail-Systeme überlastet, instabil und nur mit großem Aufwand zu managen", erläuterte Jürgen Obermann, CEO von GFT Solutions. "Unternehmen brauchen dringend eine Lösung, um die E-Mail-Flut unter Kontrolle zu bringen. Außerdem muss sichergestellt sein, dass die gesetzlichen Anforderungen und Compliance-Vorgaben eingehalten werden."

Für Unternehmen ist wirkungsvolles E-Mail-Management zu einem wichtigen Faktor geworden. IT-Abteilungen stehen vor einem immer größer werdenden Problem, wenn hier keine Lösung gefunden wird. inboxx entlastet IT-Spezialisten, die bis jetzt wertvolle Zeit beispielsweise damit verbracht haben, verloren gegangene E-Mails wiederherzustellen.

Außerdem sorgt inboxx dafür, dass Mailserver wegen des zunehmenden Kommunikationsverkehrs nicht permanent an den stark anwachsenden Kapazitäts- und Speicherbedarf angepasst werden müssen. Mit der leistungsfähigen Archivierung, die inboxx bietet, steht jederzeit die erforderliche Server-Verarbeitungsleistung zur Verfügung, und Zeit- sowie Kostenaufwand werden deutlich reduziert.

Bezüglich der aktuellen Compliance-Anforderungen bietet inboxx die Möglichkeit, in einem Unternehmen Regeln zum ordnungsgemäßen Archivieren elektronischer Nachrichten wirkungsvoll einzuführen, um so die gesetzlichen Vorschriften zu erfüllen. Gleichzeitig lassen sich individuelle Policies festlegen, die dafür sorgen, dass der Mail-Verkehr innerhalb der Organisation reibungslos und effizient durchgeführt werden kann.

Die Integration von inboxx in die vorhandene Mail-Infrastruktur lässt sich laut Versprechen des Herstellers in der Regel innerhalb eines Tages ohne großen Aufwand vornehmen; die Administration des Mailsystems vereinfacht sich deutlich. Zusätzliche Software ist nicht erforderlich. Der Benutzer arbeitet weiterhin mit seiner gewohnten Mail-Oberfläche, ohne dass ein besonderes Training zur Bedienung des Archivsystems notwendig wäre.
(GFT Solutions: ra)