PDF/A-konforme Archive

Ein einheitliches Dokumentenformat im elektronischen Archiv implementieren - PDF/A ist der ISO-Standard für die Langzeitarchivierung im PDF-Format
PDF in der Langzeitarchivierung: Optimal Systems favorisiert LuraTech-Technologie auf dem Weg zu PDF/A-konformen Archiven

(16.07.07) - Anwender der Enterprise Content Management (ECM)-Suite von Optimal Systems (OS) können ab sofort ihre gescannten Dokumente komprimieren und im PDF/A-Format, dem ISO-Standard für die Langzeitarchivierung, abspeichern. Dafür hat der Berliner ECM-Anbieter eine Kooperation mit dem ebenfalls in Berlin ansässigen Softwarehaus LuraTech Europe GmbH unterzeichnet.

Optimal Systems integriert die Software "OS_PDF/A-dispatcher", eine OEM-Variante der Komprimierungssoftware "LuraDocument PDF Compressor", in ihr Produktportfolio. Neben der Sicherheit, dass die erstellten PDF/A-Dokumente langfristig lesbar bleiben, profitieren Anwender von kleinen Dateigrößen und der Möglichkeit, die Dateien im Volltextverfahren zu durchsuchen.

OS reagiert mit der Produkterweiterung um den OS_PDF/A-dispatcher auf die steigende Nachfrage nach PDF/A-Produkten. Das Produkt erweitert als optionales Modul die ECM-Lösung "OS.5|ECM". Anwender können die Dateigrößen ihre gescannten Dokumente durch die LuraTech-Komprimierungs-Technologie auf ein Minimum reduzieren, um sie anschließend PDF/A-konform in OS.5|ECM abzulegen.

"Wir haben in LuraTech einen kompetenten Partner gefunden, dessen Lösung zur Erzeugung von PDF/A-kompatiblen Dokumenten wir nun unseren Kunden anbieten können. Die LuraTech Europe GmbH überzeugte uns mit ihrer leistungsstarken Technologie für die Kompression von Bildern, Daten und Dokumenten und ihrer langjährigen Erfahrung auf diesem Gebiet", fasst Sven Sauer, CIO von Optimal Systems, zusammen.
Carsten Heiermann, Geschäftsführer der LuraTech Europe GmbH, ergänzt: "ECM-Anbieter, die PDF/A-Produkte in ihr Portfolio integrieren, sind im Vorteil. Sie unterstützen Kunden darin, ein einheitliches Dokumentenformat in ihrem elektronischen Archiv zu implementieren. Unsere Technologie im Rahmen einer kompletten PDF/A-Strategie einzuführen, zeigt einmal mehr den Weitblick von Optimal Systems."

Über PDF/A
PDF/A ist der ISO-Standard für die Langzeitarchivierung im PDF-Format. Es stellt eine eingegrenzte Variante von PDF dar, ein standardisiertes Profil zur Verwendung von PDF in der Langzeitarchivierung. Der Standard schreibt detailliert vor, welche Inhalte erlaubt sind und welche nicht. Durch diese und andere Vorschriften soll eine langfristige Lesbarkeit der Dokumente garantiert sein - und zwar unabhängig davon, mit welcher Anwendungssoftware und auf welchem Betriebssystem sie ursprünglich erstellt wurden.
(Optimal Systems: ra)