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Compliance-Organisation von Informationen

Automatische Unterstützung bei Prozessgestaltung für "Guidance und Compliance"
Zuverlässige Analysen über die Nutzung der unternehmensweiten Informationsbestände

(28.12.06) - Autonomy bringt unter der Marke ihrer Unternehmenstochter Aungate ein neues Modul für die Compliance-Organisation auf den Markt: "Aungate Compliance Guidance and Enforcement Module" unterstützt Unternehmen bei der Automatisierung von Prozessen und bei der Einhaltung interner und externer Richtlinien sowie gesetzlicher Bestimmungen.

Das Modul erstellt in Echtzeit mit Hilfe von Autonomys so genannter "Implicit-Query"-Technologie auf Basis der "Idol"-Suchmaschinenplattform zuverlässige Analysen über die Nutzung der unternehmensweiten Informationsbestände. Die Analysen decken alle Arten von Informationen ab, wie E-Mails, Instant Messaging-Mitteilungen (IM), Textdokumente und Sprachnachrichten. Sie erlauben eine detaillierte Bewertung, ob ein Anwender Gefahr läuft, bestehende externe Richtlinien oder interne Unternehmensregelungen zu verletzen und eine vorher definierte Verhaltensschwelle zu erreichen. Wird eine solche potenzielle Verletzung erkannt, setzt das neue Aungate-Modul automatisch entsprechende Hilfsprozesse in Gang, die den Anwender bei der Einhaltung der vorgesehenen Prozesse anleiten und unterstützen. Je nach bestehenden Unternehmensrichtlinien kann dies zum Beispiel auch einen dynamischen Hinweis auf verfügbare Schulungsmaterialien in Echtzeit für einen Mitarbeiter beinhalten.

Diese Lösung richtet sich an Unternehmen, die einer ständig zunehmenden Flut von teils wertvollen, in vielen Fällen aber auch potenziell unsicheren unstrukturierten Daten gegenüberstehen. Für eine sichere Nutzung dieser Informationen gilt es, Verhaltensregeln und Grenzen vorab zu definieren und die Einhaltung zu kontrollieren. Ziel ist es definierte Prozesse zu wahren und die Integrität des Geschäftsablaufs sicherzustellen.

Die neuen Funktionen im Überblick:

>> Transparenz von Datenquellen - Das System wertet die Informationen aus mehr als 250 Datenquellen aller Formate aus - dazu gehören E-Mails, Textdokumente, Spreadsheets, Audio‑, Video- und Präsentationsdateien sowie in Papierform vorliegende Dokumente. Das Modul arbeitet darüber hinaus vollkommen sprachunabhängig.

>> Echtzeitanalyse von Informationen - Das System ermöglicht eine intelligente Erkennung von Compliance-relevanten Inhalten in E-Mails, Instant-Messaging- und Sprachnachrichten, ohne dabei zur Bedeutungserkennung auf einen vordefinierten Bestand an Metadaten zurückgreifen zu müssen. Die Überprüfung erfolgt in Echtzeit ohne erforderlichen Zugriff auf einen vordefinierten Regelbestand und deckt zu 100 Prozent alle verfügbaren Inhalte ab.

>> Anzeige risikoreicher Inhalte, Identifizierung von nicht konformem Verhalten, automatische Aktivierung von Guidance- und Compliance-Prozessen in Echtzeit - Mit der zuverlässigen Anzeige von potenziell gefährlichen Inhalten und Überschreitungen zulässiger Grenzen verfügt das Unternehmen über ein leistungsfähiges Tool zur automatischen Analyse und Bewertung von Inhalten; darüber hinaus wird die Anleitung von Mitarbeitern und die Durchsetzung definierter Verhaltensregeln gefördert.

>> Automatische Unterstützung bei Prozessgestaltung für "Guidance und Compliance" - Die im neuen Modul enthaltenen Funktionen zur Prozessgestaltung ermöglichen dem Unternehmen eine genaue logische Abbildung praktisch jedes denkbaren Compliance-Prozesses bei nur geringem oder komplett ohne zusätzlichen Programmieraufwand. So lassen sich neue Prozesse für manuelle und automatisierte Aufgaben, Papier- und elektronische Dokumente, automatische Benachrichtigungen, usw. schnell und problemlos definieren und umsetzen.

>> Automatische Erzeugung einer Audit-Historie - Das System leitet Aufgaben automatisch um, versendet Warnmeldungen und verfolgt den Status von Prozessen, die pro Aufgabe aufgewendeten Zeiten sowie alle Freigaben, Reviews und Bearbeitungsstufen. Damit verfügen Auditoren, Aktionäre oder Regulierungsbehörden über alle notwendigen Kontrollinstrumente zur Dokumentierung und Verfolgung von Unternehmensprozessen; darüber hinaus wird sichergestellt, dass undokumentierte Ausnahmen nicht unbemerkt ins Hauptbuch einfließen können. (Autonomy: ra)

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