Basel II und Personalarbeit
Gutes Personalmanagement kann nach Basel II einen Einfluss auf die Gewährung von Unternehmenskrediten haben
Human Resource: Visualisierung und Modellbildung von Mitarbeiterinformationen und Organisationsstrukturen
(01.08.08) - Nach den Eigenkapitalrichtlinien, kurz Basel II genannt, sollen neben den Kredit- und Marktrisiken künftig auch die operationellen oder betrieblichen Risiken berücksichtigt werden. Die Qualität der Personalarbeit wird damit auch in die Beurteilung für die Gewährung von Unternehmenskrediten einfließen. Das heißt, dass die Unternehmen die Qualität und den Erfolg ihrer Personalmanagement-Systeme nachweisen und für externe Prüfer transparent machen müssen. Vielfach fehlt es aber an der nötigen Professionalität in der Personalarbeit.
Die von HumanConcepts entwickelte "OrgPlus"-Technologie zur Visualisierung und Modellbildung von Mitarbeiterinformationen und Organisationsstrukturen kann Unternehmen dabei helfen, das eigene Personalwesen Basel II-tauglich zu machen und zu professionalisieren.
"Manche Personalabteilungen sind personell knapp besetzt und wissen gar nicht, wie sie die Basel II Kriterien erfüllen sollen. Die Kreditgeber werden dagegen auf größtmögliche Transparenz und schnellstmögliche Informationsübermittlung pochen. In vielen Unternehmen fehlen aber schon so grundlegende Dinge wie aktuelle Organigramme. Wenn aber nichts dokumentiert ist, wie will man dann eindeutige Zielvorgaben, klare Aufgabenbeschreibungen und Kompetenzen regeln? Ein "Vor-sich-hin-wursteln", wie es vielfach noch praktiziert wird, wird es in der Zukunft nicht mehr geben können", erklärt Marcus Reinhard, Business Development Manager bei HumanConcepts.
Mit OrgPlus lassen sich dabei nicht nur Organigramme erstellen. Vielmehr lassen sich mit der von HumanConcepts entwickelten Technologie Kennzahlen über Fehlzeiten und Fluktuationen generieren, um sie mit allgemeinen Marktentwicklungen zu vergleichen und eine systematische und bedarfsgerechte Personalentwicklung und Nachfolgeplanung zu organisieren und dokumentieren.
Mit Hilfe der konditionellen Formatierung können z. B. die einzelnen Geschäftsbereiche inkl. Anzahl der Mitarbeiter pro Abteilung oder auch die durchschnittliche Anzahl der Mitarbeiter pro Organisationseinheit aufgeführt oder auch die Mitarbeiter hervorgehoben werden, die in den nächsten drei Jahren in Rente gehen. Mit OrgPlus können standardmäßige oder auch individuelle Leistungskennzahlen für einzelne Abteilungen oder das ganze Unternehmen problemlos kontrolliert und mit vorgegebenen Leistungszielen verglichen werden.
Tochtergesellschaften können aufgrund der Sub-Chart-Funktion ebenfalls detailliert und übersichtlich dargestellt werden. OrgPlus hilft dabei, die detaillierten Vorstellungen über die zukünftige Organisationsstruktur mit einer genauen Quantifizierung des Personalbedarfs zu erstellen. Gleichzeitig können entsprechend der erforderlichen Qualifikationen detaillierte Stellenbeschreibungen und/oder Funktionsbeschreibungen hinterlegt werden.
Ferner ermöglicht OrgPlus, verschiedene Vorschläge für Organigramme zu erstellen und miteinander zu vergleichen, woraus ein Bericht generiert werden kann sowie verschiedene "Was-Wäre-Wenn"-Szenarien durchzuspielen. Mit OrgPlus erhält die Geschäftsführung eine Komplettübersicht über die gesamte Organisation, die nicht nur in Bezug auf Basel II hilfreich ist. (Human Concepts: ra)
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