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Gefahrgutdeklaration als Herausforderung


Versand- und Exportsoftware: 2-Komponenten-Modul ermöglicht die schnelle und sichere Deklaration von Gefahrgütern
Gefahrengutabwicklung: Gefahrgutdokumente mit "EVA": So genau wie möglich, so lang wie nötig

(13.08.13) - Der Umgang mit Gefahrgut erfordert neben der Einhaltung spezieller Versandvorschriften vor allem äußerste Sorgfalt und Genauigkeit. So können bereits kleinste Ungenauigkeiten beim Ausfüllen von Dokumenten erhebliche Verzögerungen verursachen. Um Kunden die Gefahrgutabwicklung noch weiter zu erleichtern, hat die Anton GmbH ihr Versandsystem um eine neue intelligente Funktion erweitert: "EVA" (Export-Versand-Abwicklung) verwaltet in Zukunft auch 2-Komponenten-Artikel und macht damit den Versand von Gefahrgut noch schneller, sicherer und komfortabler.

Enthält ein Artikel gleich zwei Gefahrstoffe, kann dieser von vielen Softwarelösungen nicht ausreichend detailliert erfasst und verarbeitet werden. Standard ist die Verwaltung von solchen 2-Komponenten-Artikeln als ein einziger Artikel – ungeachtet der Tatsache, dass dieser mehr als nur eine gefahrgutrelevante Komponente beinhaltet. Ein Beispiel dafür sind Kleber, die in Kombination mit einem Härter angeboten werden. Obwohl es sich hier grundsätzlich um eine Produkteinheit handelt, müssen beim Ausfüllen der Versanddokumente beide Gefahrstoffe separat deklariert werden.

Allerdings ist die softwareseitige Erfassung sämtlicher in einem Artikel enthaltenen Gefahrstoffe für eine vorschriftsmäßige Deklaration unabdingbar- so manches EDV-System hat aber große Probleme, wenn zwei getrennte Komponenten in einer Artikeleinheit stecken. Die inhaltlich korrekte Erfassung ist aber Grundlage für die Gefahrgutdokumente, die Spedition oder Fluggesellschaft vorgelegt werden müssen. Deren Prüfung erfolgt naturgemäß äußerst penibel. Ungenauigkeiten führen dann oft zu zeitraubenden Komplikationen –von etwaigen Folgen im Versicherungsfall ganz zu schweigen. Mit dem neuen EVA-2-Kompontenten Modul wird die elektronische Datenübermittlung an Spedition oder Paketdienst – genauso wie die Ermittlung der Gefahrgutpunkte - auf der Ladeliste exakt und automatisch durchgeführt.

Antons Neuentwicklung für das modular aufgebaute EVA-Versandsystem ermöglicht ab sofort die exakte Deklaration eines 2-Komponenten-Artikels. Wichtig ist dabei auch eine ausreichend detaillierte, gleichzeitig aber möglichst komprimierte Darstellung der Dokumentation, denn nicht selten kommt es vor, dass für einen Versandprozess gleich 20 Seiten oder gar mehr erstellt werden. Um den Zeitaufwand bei der Dokumentenprüfung zu minimieren und unnötige Verzögerungen zu vermeiden, ist EVA mit dem neuen 2-Komponenten-Modul in der Lage, die Gefahrgutdeklaration so intelligent wie sinnvoll in einem entsprechend komprimierten Dokument zusammenzufassen. Auf Anfrage bietet Anton die Funktionalität auch für Artikel mit mehr als zwei Gefahrstoffen an.

Mehr zu EVA:
EVA ist eine bewährte und komfortable Software für die Zoll- und Versandabwicklung. Über 350 Unternehmen nutzen das anwenderfreundliche EVA-System, um ihr Versandaufkommen zu erledigen. EVA ist modular aufgebaut - je nach Bedarf übernimmt die Software die Frachtkostenermittlung, die elektronische Zollabfertigung, die Präferenzkalkulation oder auch die Sanktionslistenprüfung. Die aktuelle Version, EVA 6.1, ist kompatibel mit allen gängigen Microsoft-Betriebssystemen.

EVA erfüllt stets die rechtlichen und gesetzlichen Compliance-Vorgaben und gewährleistet so sichere, effiziente Abläufe im Versandgeschäft. Zudem ist EVA 6.1 für das Atlas-Zollverfahren zertifiziert. EVA ist so flexibel konzipiert, dass sich individuelle Erweiterungsmodule für unterschiedlichste Branchen und Anforderungen schnell und kosteneffizient realisieren lassen. Davon profitieren vor allem auch Unternehmen, die ihren Kunden ein immer breiteres Spektrum von Dienstleistungen im Versand zur Verfügung stellen müssen und daher ganz spezielle Anforderungen an ihr Versandsystem haben. (Anton: ra)

Anton: Kontakt und Steckbrief

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