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Daten- und Informationsfluss überwachen

Telefongespräche, Voice-Mail, E-Mail, SMS, Dokument oder Video nach rechtlichen Standards beobachten und nachverfolgen
Umfassende Datenüberwachung nach Compliance-Standards - Sicherstellung der Aktualität der Informationen und Einhaltung rechtlicher Bestimmungen

(30.05.07) - Autonomy gab die sofortige Verfügbarkeit von "Idol Echo" bekannt. Das neue Modul soll international agierende Unternehmen dabei unterstützen, den Daten- und Informationsfluss innerhalb des Unternehmens nach rechtlichen Standards zu beobachten und nachzuverfolgen. Dabei ist es unerheblich, ob diese Daten in Form von Telefongesprächen, als Voicemail, Email, SMS, Dokument oder Video vorliegen. Die Software basiert auf der unternehmensübergreifenden Plattform von Autonomy, dem "Intelligent Data Operating Layer" (Idol). In einer zunehmend regulierten Rechtsumgebung kann Echo dabei helfen, die Integrität von Unternehmensdaten und Mitarbeitern zu schützen.

Nach den aktuellen Anpassungen der US-Zivilprozessordnung muss ein Angeklagter im Fall eines Gerichtsverfahrens sämtliche zugänglichen elektronischen Daten innerhalb von 99 Tagen nach Anforderung offen legen. Folglich ist es für Unternehmen, die auch in den USA agieren, unterlässlich, jederzeit die Kontrolle über ihre Datenströme zu behalten. Mit Idol Echo können sie nun die Nutzung ihrer Unternehmensdaten vollständig und rechtlich nachvollziehbar überwachen. Die Software interpretiert sowohl strukturierte als auch unstrukturierte Daten und verfolgt die Informationen damit über ihren gesamten Lebenszyklus - von der Erstellung bis zum endgültigen Löschen.

Marktzahlen von Gartner

"Für Unternehmen ist entscheidend, dass die verschiedensten Arten von Inhalten und Daten jederzeit zugänglich sind und für die Benutzer und die Mitarbeiter in der IT- und Rechtsabteilung nachvollziehbar verwaltet und organisiert werden. Darüber hinaus kann das nicht-ordnungsgemäße Aufbewahren elektronischer Dokumente rechtliche Konsequenzen zur Folge haben", schreibt die Unternehmensberatung Gartner in ihrem kürzlich veröffentlichten Bericht "Dataquest Insight: Emerging E-Discovery Market Spurs New Content and Records Management Investments".

Gartner stellt außerdem fest, dass "die Investitionen in Softwaretechnologien und in Dienste zum Auffinden von Daten und Informationen (e-Discovery) bis zum Jahr 2010 jährlich um mehr als 30 Prozent ansteigen werden. Rechtliche Discovery-Anforderungen werden in zunehmendem Maße ein Schlüsselfaktor bei der Entwicklung von Content- und Datenmanagement-Technologien und -Richtlinien sein."

Idol Echo ist laut Herstellerangaben in der Lage, Bewegungsmuster von Daten wie den Pfad eines E-Mail-Anhangs oder einer Voicemail zu verfolgen. Auf diese Weise können Unternehmen nachvollziehen, wer eine Nachricht gelesen, gehört, weitergeleitet oder zurückgehalten hat. Darüber hinaus kann der Einfluss des Nachrichteninhalts bewertet werden; so lässt sich beispielsweise ermitteln, welcher Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens die Nachricht auf welche Art und Weise empfangen hat, sie zu einem anderen Zweck verwendet hat, von der Nachricht überzeugt wurde und sogar, wer eine Nachricht plagiierte.

Die Software ist außerdem imstande, Daten und Informationen zu verfolgen, die zunächst als E-Mail vorliegen und im weiteren Verlauf als Telefongespräch oder in einem Dokument weitergegeben werden. Ein Beispiel: Person A erhält einen Telefonanruf von Person B, die den Inhalt des Gesprächs anschließend außer Hörweite auf dem Parkplatz an Person C weitergibt. Person C wiederum teilt die Informationen über eine Sofortnachricht Person D mit. In Echo kann nun abgefragt werden, "wer die Informationen erhalten hat".

Darüber hinaus gibt die Software Auskunft, an welcher Stelle die Nachricht an Einfluss verloren hat und wie sich die Mitarbeiter im Unternehmen in Bezug auf die erhaltenen Informationen verhalten haben. Die Weitergabe vertraulicher Informationen oder die Entwicklung eines Konzepts kann auf diese Weise in Echtzeit erkannt, unterbunden oder auch gefördert werden. (Autonomy: ra)

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Meldungen: Überwachung & Analyse

Investitionsprüfverfahren nach AWG und AWV
Die internationale Wirtschaftskanzlei Hogan Lovells gibt den Start eines neuen Legal-Tech-Tools zur Prüfung ausländischer Investitionen (Foreign Direct Investment - FDI) in Deutschland bekannt. Die innovative App, "German Foreign Investment Control Guide", soll Unternehmen helfen zu erkennen, ob eine internationale M&A-Transaktion ein deutsches Investitionsprüfverfahren nach dem Außenwirtschaftsgesetz (AWG) und der Außenwirtschaftsverordnung (AWV) auslösen könnte.
Exterro erweitert Datenschutzangebot
Exterro, Anbieterin von Legal-GRC-Software, die E-Discovery, digitale Forensik, Datenschutz und Cybersecurity-Compliance vereint, unterstützt mit neuen Funktionen Datenschutzexperten dabei, die schnelllebigen gesetzlichen Vorschriften einzuhalten. Das Unternehmen kündigte die Einführung von zwei Datenschutzprodukten, die das Portfolios erweitern: "Exterro Data Discovery" und "Exterro Consent". Die Funktionen der neuen Produkte ermöglichen eine schnelle, sichere, automatisierte und kostengünstige Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.
Datenschutz mit erweiterter Web- & Produktanalyse
Die Wahrung des Datenschutzes betroffener Personen rückt weltweit immer mehr in den Fokus. Das Marktforschungsunternehmen Gartner sagt voraus, dass bis ins Jahr 2023 65 Prozent der weltweiten Bevölkerung durch moderne Vorschriften geschützt sein werden. Gleichzeitig sind sich viele Internetnutzer ihrer Rechte bewusst und wollen nicht, dass ihre Daten ohne ausdrückliche Einwilligung erhoben werden. Dies setzt die Betreiber von Webseiten unter Druck: Einerseits müssen sie die Gesetze einhalten, andererseits die Erwartungen der Nutzer erfüllen - und gleichzeitig wollen sie aber nicht auf wertvolle Daten verzichten. Viele gängige Analysetools sind für diesen Spagat nicht vorbereitet. Nach einer erfolgreichen Early-Access-Phase und Tausenden von Nutzeranmeldungen wird "Piwik PRO Core" für die Öffentlichkeit freigegeben. Der kostenlose Plan für die "Piwik PRO Analytics Suite" mit weniger Einschränkungen und mehr Funktionalitäten ist nun für jeden verfügbar, der Kunden- und Nutzerverhalten in Unternehmen, Behörden oder im Bildungswesen analysieren möchte.
Compliance-relevante Fehlkonfigurationen
Im Rahmen ihrer in diesem Jahr erstmals virtuell stattfindenden Konferenz DASH hat Datadog eine Reihe von Neuerungen für die eigene Monitoring- und Security-Plattform für Cloud-Anwendungen bekanntgegeben. Mit Compliance Monitoring und Incident Management kündigt Datadog zwei aktuell noch in der Beta-Phase befindliche Produkte an, die DevSecOps-Teams beziehungsweise DevOps- und Security-Teams die Zusammenarbeit und schnelle Reaktion auf fehlerhafte Konfigurationen erlauben. Die ab sofort in der Plattform verfügbaren Lösungen Error Tracking und Continuous Profiler zielen darauf ab, Anwendungsfehler zu erkennen und die Code-Performance zu verbessern.
Aufdeckung von Finanzkriminalität
"Fico Falcon X" liefert KI- und Machine Learning-Technologien, um neue Formen von Betrug und Finanzkriminalität zu verhindern, die durch die schnelle Verbreitung von Echtzeitzahlungen ermöglicht werden. Fico Falcon X läuft auf Amazon Web Services (AWS) und modernisiert sowohl die Betrugserkennung als auch die Bekämpfung von Geldwäsche - ein Ziel, das Banken und Finanzinstitute weltweit verfolgen. Diese Konvergenz der Fähigkeiten ermöglicht erhebliche Kosteneinsparungen: Fico schätzt, dass sich die Datenverarbeitung, die Systemwartung und die laufende Verwaltung von Legacy-Systemen, die zur unabhängigen Unterstützung dieser Funktionen benötigt werden, zu 80Prozent überschneiden.
Elektronische Zollabwicklung
Amber Road bietet international tätigen Konzernen neu die Möglichkeit an, die Zollabwicklung und die Verwaltung Ihrer OZL europaweit zu automatisieren. Die von Amber Road eingesetzte, Cloud-basierte Plattformtechnologie für die elektronische Zollanmeldungen unterstützt die nahtlose Zusammenarbeit aller Akteure, um die Anforderungen europäischer Zoll- und Steuerbehörden rechtskonform zu erfüllen. Der modulare Aufbau der Amber Road-Applikationen erlaubt die Verknüpfung mit Lösungen für Sanktionsprüfungen und Präferenzabkommen.
Amber Road erweitert Compliance-Screening-Angebot
Amber Road, Anbieterin von Global Trade Management-Lösungen, hat eine neue Software für ein umfassendes Compliance Screening im Transportwesen auf den Markt gebracht. Sie hilft international tätigen Logistikdienstleistern, einfach, sicher und schnell die Anforderungen von "Kenne Deinen Kunden"-Vorgaben zu erfüllen. Zur Verhinderung krimineller Machenschaften, von Wirtschaftskriminalität, Sanktionsvergehen und Terrorismus wurden internationale Mindeststandards und Handelsvorschriften im Einklang mit dem KYC-Prinzip ("Know your customer", "Kenne Deinen Kunden") geschaffen. Diese stellen hohe Anforderungen an global tätige Logistikdienstleister.
Risikofaktor: Installierte Software
Die DeskCenter Solutions AG stellte ihre Lösung für ein sicheres IT-Assetmanagement vor. Die "DeskCenter Management Suite 10" integriert dafür die Inventarisierung von IT-Assets mit Softwareverteilung und Lizenzmanagement. Sie bietet damit neben mehr Sicherheit in der Unternehmens-IT die Grundlage für Lizenz-Compliance. Zu den neuesten Kunden, die mit der "DeskCenter Management Suite" für mehr Compliance und IT-Security sorgen, gehören Cross Industries, Heitec, Lippuner Energie- und Metallbautechnik und Sonax.
In Echtzeit komplexe Betrugsfälle aufdecken
Die Graphdatenbank "Neo4j" von Neo Technology bietet Finanzdienstleistern ein wirkungsvolles Mittel, um zahlreiche Finanzbetrügereien rechtzeitig zu entdecken und zu unterbinden. Aufgrund ihrer speziellen Funktionalität zur Datenanalyse können Graphdatenbanken viele Betrugsmodelle - von Betrugsringen bis hin zu versierten Einzeltätern - in Echtzeit aufspüren.
Betrügern schneller auf der Spur
NCR bringt eine neue Version von "Fractals" heraus. Die intelligente Betrugserkennungslösung wurde im Zuge der Übernahme von Alaric im Dezember 2013 ins NCR-Portfolio aufgenommen. Das neue Fractals wird bereits bei Kunden eingesetzt und beinhaltet zahlreiche neue Funktionen und Verbesserungen, um eine bestmögliche Betrugserkennung und -prävention zu gewährleisten. Ein Kernelement der neuen Lösung ist das "Fraud Integration Hub", das Informationen aus unterschiedlichen Quellen sammelt und konsolidiert, wie etwa mobile geografische Zuordnung, IP-Daten sowie über die Vertrauenswürdigkeit von eingesetzten Geräten (Device Reputation). Basierend auf diesen Informationen können Maßnahmen zur Missbrauchsbekämpfung abgeleitet werden.

Verbesserung des Business Service Managements Compliance-Software gegen Finanzverbrechen