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Lösung für GDPdU-Konvertierungsproblem


Fit für die digitale Betrienbsprüfung: Wenn keine GDPdU-Schnittstelle vorhanden ist, muss über eine Konvertierungssoftware eine Schnittstelle geschaffen werden

Datenüberführung: Die Bigge-Lenne Transportbeton GmbH & Co. KG setzt "Transdata Professional" ein

(11.10.07) - Die Bigge-Lenne Transportbeton GmbH & Co. KG wollte ihre Daten in den Beschreibungsstandard überführen. Ihr System verfügt allerdings, wie die meisten älteren Systeme, nicht über eine GDPdU-Schnittstelle und so muss über eine Konvertierungssoftware eine Schnittstelle geschaffen werden.

Der hier erwähnte Beschreibungsstandard ist eine Empfehlung der Finanzbehörden. Er wird zwingend für digitale Betriebsprüfungen benötigt und umfasst XML- und CSV-Dateien.

Für diese Problematik hat die Avendata GmbH die Software "Transdata Professional" entwickelt. Mit dieser Software können beliebige Datenbestände in den Beschreibungsstandard der Finanzbehörden überführt werden. Transdata Professional ergänzt jede Software, die steuerlich relevante Daten produziert.

Die Bigge-Lenne Transportbeton entschied sich Transdata Professional als Lösung für ihr Konvertierungsproblem einzusetzen. Mit der Installation und Anpassung dieser Software beauftragte das Unternehmen die Avendata GmbH.

Die Techniker der Avendata begannen das Projekt mit der Installation von Transdata Professional im betreffenden System. Es wurde eine ODBC-Verbindung für den Datenzugriff auf das betroffene System der Bigge-Lenne Transportbeton GmbH & Co. KG eingerichtet. Für die Extraktion der gewünschten Daten aus dem Datenbestand wurden Exportprofile definiert.

Die eigentliche Überführung ihrer Daten wird von der Bigge-Lenne Transportbeton selbst übernommen. Für den reibungslosen Ablauf dieses Vorganges führte die Avendata im Vorfeld Testimporte in die Software Transdata Professional durch. Die Strukturinformationen der Testdaten, die in das gewünschte Format überführt wurden, wurden mit der Analysesoftware IDEA überprüft.

IDEA ist die Software, die auch für digitale Betriebsprüfungen eingesetzt wird. Sie vermag innerhalb kürzester Zeit Unregelmäßigkeiten oder andere Auffälligkeiten aus den der Prüfung zu Grunde liegenden Daten aufzufinden. Die Prüfung mit IDEA ergab, dass sich die Daten in einwandfreiem Zustand befanden.

Nach dieser Vorarbeit wurde ein Mitarbeiter der Bigge-Lenne Transportbeton in die Funktionsweise der Software eingewiesen um die Überführung der Daten selbständig durchführen zu können.

Die Installation und Anpassung der Software Transdata Professional sowie die Einweisung eines Mitarbeiters in die Funktionsweise der Software wurden von einem Techniker der Avendata durchgeführt. (Avendata: ra)

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