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Beteiligungsmanagement: Linde setzt auf "GEMS"


Anforderungen des gesetzlichen Meldewesens erfüllen: 10.800 historische Datensätze der vergangenen zehn Jahre wurden in eine neue Beteiligungsdatenbank übertragen
Abgebildet werden deutsche Standardmeldungen ebenso wie das UK Companies House Electronic Filing und unternehmensinterne Compliance- und Corporate-Governance-Prozesse

(01.10.08) - Der Gase- und Engineeringkonzern The Linde Group setzt beim Management ihrer Beteiligungen auf das "Global Entity Management System" (GEMS) von Computershare. Das webbasierte System löste nach dem Zusammenschluss von Linde und BOC die beiden bestehenden Standardprodukte ab. Dabei profitiert Linde vor allem davon, dass GEMS sämtliche Anforderungen des gesetzlichen Meldewesens in Deutschland und England unterstützt.

So werden deutsche Standardmeldungen ebenso abgebildet wie etwa das UK Companies House Electronic Filing sowie unternehmensinterne Compliance- und Corporate-Governance-Prozesse. Derzeit verwaltet Linde mit GEMS rund 700 Gesellschaften rund um den Globus und nutzt rund 50 Reports. Computershare ist nach eigener Überzeugung derzeit der einzige Anbieter, der internationale gesetzliche Reports liefert: Mehr als 600 verschiedene Reports stehen zur Verfügung.

Um sämtliche Gesellschaftsinformationen zusammenzuführen und zu bereinigen, benötigte das migrationserfahrene Projektteam von Computershare Governance Services (CGS) nur vier Monate. Dabei wurden rund 10.800 historische Datensätze der vergangenen zehn Jahre in die neue Beteiligungsdatenbank übertragen. Die Migration erfolgte nach einem bewährten dreistufigen Prozess.

"Unser Ziel ist es immer, per automatisierter Migration schon in einem ersten Schritt so viele Daten wie möglich zu überführen, mit Befragungen der Nutzer und manueller Feinarbeit erledigen wir dann den Rest", erläutert Barbara Seiwert, Director Sales Mainland Europe der Computershare Governance Services GmbH. "Dank unserer Erfahrung versetzen wir Unternehmen in die Lage, zügig und nahtlos mit validen Daten in der neuen Umgebung weiterarbeiten zu können."

Susanne Schweiger, die bei Linde für das Beteiligungsmanagement zuständig ist, freut sich über die problemlose Implementierung: "Die gute Zusammenarbeit mit einem international erfahrenen Projektteam und die mehr als 20-jährige Erfahrung von CGS mit ähnlichen Projekten im Beteiligungsmanagement trugen maßgeblich zur erfolgreichen Umsetzung bei." (Computershare: ra)

Computershare ist Anbieter in den Bereichen Aktienregisterführung, Mitarbeiterbeteiligungsprogramme, Beteiligungsmanagement-Lösungen, Proxy Solicitation und anderen speziellen Finanz- und Kommunikationsdienstleistungen sowie Governance Services. (Computershare: ra)

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