Sie sind hier: Home » Markt » Invests

Rechnungsversand mit Digitaler Signatur


Hanjin Shipping versendet elektronische Rechnungen mit "Retarus eSign" und erspart ihren Kunden Risiken bei der Steuerprüfung
Rechnungsempfänger erhalten eine elektronische Rechnung, die alle Vorgaben der anspruchsvollen deutschen Gesetzgebung erfüllt


(03.12.07) - Die deutsche Niederlassung der Containerschiff-Reederei Hanjin Shipping verschickt über den Outtasking-Service "Retarus eSign" heute jeden Monat zwischen 5.000 und 6.000 elektronische Rechnungen. Retarus eSign wird in den Rechenzentren des Messaging-Experten Retarus betrieben, erfüllt alle Vorschriften einer qualifizierten Digitalen Signatur und entspricht den steuerbehördlichen Auflagen.

Pro Monat versendet die deutsche Dependance von Hanjin Shipping in Hamburg Tausende von Rechnungen, die unter anderem aus Dienstleistungen im Hafenlogistikbereich resultieren. In der Vergangenheit wurden die Rechnungen kosten- und zeitintensiv ausschließlich auf Papier versendet. Im Einzelfall ergab das manchmal eine ganze Palette mit mehrseitigen Belegen und Geschäftsdokumenten, so etwa bei einem großen deutschen Logistikdienstleister.

Heute wird bei ihm alles elektronisch abgewickelt. Seit kurzem setzt Hanjin Shipping auf Retarus eSign, ein Komplettpaket für den elektronischen Rechnungsversand und -empfang. Aktuell werden an Kunden von Hanjin Shipping pro Monat bereits zwischen 5.000 und 6.000 elektronische Rechnungen verschickt - Tendenz steigend.

Die Rechnungen der Reederei werden im PDF-Format an die Retarus-Rechenzentren übermittelt und dort automatisch mit einer qualifizierten Signatur versehen. Die Rechnungsempfänger erhalten kurz darauf eine elektronische Rechnung, die alle Vorgaben der anspruchsvollen deutschen Gesetzgebung (Umsatzsteuergesetz § 14 Absatz 3) erfüllt. Dazu zählt auch eine qualifizierte Digitale Signatur.

Bei der Auswahl einer Lösung für den elektronischen Rechnungsversand spielten diese Kriterien eine zentrale Rolle. "Hanjin Shipping hat sich bewusst für eine Outtasking-Lösung wie Retarus eSign entschieden. Bei einer intern betriebenen Variante hätten wir uns um die doch ziemlich aufwändigen rechtlichen Rahmenbedingungen kümmern müssen. Die Arbeit, Rechnungen mit einer qualifizierten Digitalen Signatur zu versehen, nimmt uns Retarus ab", erläutert Reinhard Prössler, IT-Leiter bei Hanjin Shipping in Hamburg.

Aktuell prüft Hanjin Shipping, ob Retarus eSign auch in anderen europäischen Niederlassungen eingesetzt werden soll. Mit dieser Lösung erspart Hanjin Shipping ihren Kunden Risiken bei der Steuerprüfung, denn Retarus eSign schafft für alle Rechnungsempfänger die Voraussetzungen für einen rechtmäßigen Vorsteuerabzug.

Der Münchner Messaging-Experte versieht nicht nur jede Rechnung mit einer elektronischen Signatur, sondern nimmt auch eine automatische Signaturprüfung vor, dokumentiert deren Ergebnis und schickt alles zusammen mit der signierten Rechnung dem Rechnungsempfänger zu. Dadurch entfällt beim Empfänger die aufwändige Online-Signaturüberprüfung. Er erhält in einem Arbeitsgang alle Dokumente, die er beim Finanzamt als Beleg einreichen kann.

Retarus eSign ist damit nicht nur eine effiziente und rundum transaktionssichere Lösung für den Absender, sondern auch für die Adressaten der Rechnungen. Laut Gesetzgeber sind diese nämlich verpflichtet, Digitale Signaturen zu überprüfen und elektronische Rechnungen zu archivieren, um die Vorsteuerabzugsfähigkeit elektronischer Rechnungsbelege sicherzustellen. (Retarus: ra)


Kostenloser Compliance-Newsletter
Ihr Compliance-Magazin.de-Newsletter hier >>>>>>


Meldungen: Invests

  • KI-gesteuerte Identifizierung von Verdachtsfällen

    Modularbank, ein Fintech-Unternehmen aus Estland, das eine moderne und flexible Core-Banking-Plattform anbietet, schließt eine Partnerschaft mit dem Münchner Fintech Hawk:AI, das eine Lösung zur Erkennung und Bearbeitung von Geldwäscheverdachtsfällen entwickelt hat. Die Software Hawk:AI wird als Out-of-the-Box-Lösung direkt in die Core-Banking-Plattform von Modularbank integriert. Die Cloud-agnostische Core-Banking-Plattform von Modularbank ermöglicht es Banken, Finanzdienstleistern und Unternehmen aus anderen Branchen (z.B. dem Handel oder der Telemedizin), ihre modulare Finanztechnologie dank APIs nahtlos in die bestehende Infrastruktur zu integrieren. Dadurch können Unternehmen innerhalb von Wochen neue, innovative Finanzprodukte einführen, die den Bedürfnissen und Erwartungen ihrer Kunden entsprechen.

  • Prävention: Geldwäsche & Terrorismusfinanzierung

    Kunden des Open Banking-Providers BANKSapi profitieren ab sofort von der Geldwäschebekämpfungs-Software von Hawk:Ai. Diese lässt sich flexibel in die Prozesse der BANKSapi einfügen. Das RegTech Unternehmen Hawk:Ai liefert BANKSapi seine AML-CFT Lösung als Software-as-a-Service (SaaS). Neben schneller Integration und flexiblen Arbeitsabläufen stellt die Kombination aus herkömmlichen Filtern und Machine Learning die Kernfunktionalität in der Verdachtsfallerkennung der Plattform dar. Hawk:Ai beschreitet dabei mit der Analyse von großen Datenmengen in der Cloud - auch institutsübergreifend wie im Anwendungsfall der BANKSapi - neue Pfade in der Geldwäscheprävention.

  • Signaturen mit höchsten Sicherheitsstandards

    5FSoftware integriert zukünftig FP Sign in ihre "Collaboration Cloud" für Steuerberater und Wirtschaftsprüfer. Die digitale Signatur der FP Mentana-Claimsoft GmbH, einer Tochtergesellschaft der Francotyp-Postalia Holding AG (FP) erspart damit nicht nur Mandanten, für ihre eigenhändige Unterschrift extra persönlich erscheinen zu müssen, sondern erleichtert jeden Workflow, dessen Fortschritt von Unterschriften abhängig ist. FP Sign ermöglicht es, Dokumente mit einer rechtskonformen elektronischen Signatur zu versehen - bis hin zur höchsten verfügbaren Signaturstufe entsprechend der europäischen Signaturverordnung eIDAS, der sogenannten qualifizierten elektronischen Signatur. Das Spektrum reicht dabei von der Unterschrift unter Geschäftskorrespondenz bis hin zur Signatur für Steuererklärungen oder Prüfungsberichte.

  • Juristisches Know-how verständlich vermitteln

    Mehr als 100 PwC Legal Rechtsanwälte werden europaweit sukzessive mit der von der Bryter GmbH entwickelten No-Code-Decision-Automation Plattform ausgestattet, um Mandanten interaktive Anwendungen anzubieten. PwC Legal Österreich stellt mit dem "Rule Keeper" bereits die erste auf Bryter entwickelte Anwendung vor. Damit erhalten Mandanten digitale Anwendungen für Standardrechtsfragen und regulatorische Entscheidungsprozesse, mit denen wiederkehrende Rechtsfragen effizient abgebildet und gelöst werden können. Das neue Angebot richtet sich nicht nur an Rechts- und Steuerabteilungen, sondern auch an die Bereiche Compliance und Datenschutz. Die No-Code-Decision-Automation-Plattform von Bryter ist die erste Software, die die Möglichkeiten der Prozess-Automation auch für Geschäftsentscheider zugänglich macht. Professionals erhalten damit ein mächtiges Werkzeug für die digitale Transformation. Mit Bryter lassen sich digitale Anwendungen entwickeln, ohne dass die Geschäftsnutzer selbst über Programmierkenntnisse verfügen müssen. Funktions-Komponenten können über eine intuitive, leicht verständliche Benutzeroberfläche beliebig zusammengefügt und kombiniert werden. Wie mit digitalen Lego-Steinen lassen sich auch mächtige Geschäftsanwendungen leicht erstellen, warten und einem Nutzerkreis zugänglich machen.

  • Erfüllung globaler Compliance-Vorschriften

    Seclore, Anbieterin einer datenzentrierten Security-Plattform, teilt mit, dass Linde Engineering die Seclore Rights Management Lösung zum Schutz vertraulicher Daten bereits erfolgreich einsetzt und die Verwendung im Unternehmen weiter ausbaut. Seit der Implementierung Ende 2016 wurde Seclore Rights Management bereits für viele Nutzer bereitgestellt, um Dokumente, Emails und Anhänge geschützt intern sowie extern zu verteilen, und jetzt hat das Unternehmen begonnen, die Lösung für weitere Nutzer aus Ihren Tochterfirmen auszubreiten.

Wir verwenden Cookies um unsere Website zu optimieren und Ihnen das bestmögliche Online-Erlebnis zu bieten. Mit dem Klick auf "Alle akzeptieren" erklären Sie sich damit einverstanden. Erweiterte Einstellungen