E-Billing mit Signatur
E-Billing mit individuellem Sicherheitskonzept – nexMart versendet Rechnungen ab sofort elektronisch mit Signatursoftware von secrypt
Online-Plattform für Werkzeuge, Eisenwaren und Beschläge mit qualifizierter Signaturerzeugung und -verifikation
(31.01.07) - Händler der Werkzeug- und Eisenwarenbranche in Deutschland, Österreich, der Schweiz sowie demnächst auch in Spanien und den Niederlanden werden von Branchenplattform nexMart bei der Rechnungsabwicklung komplett papierlos bedient: "Durch die Partnerschaft mit dem Signaturspezialisten secrypt und dem Kommunikationsspezialisten Dicom wird unser Leistungspaket rund um die Dokumentenverarbeitung entscheidend erweitert.
Die elektronische Rechnungsverarbeitung mit einer an die länderspezifischen Anforderungen angepassten Signaturlösung ermöglicht Herstellern und Händlern eine Senkung der Prozesskosten um mehr als 70 Prozent", erklärte Andreas Vorig, Geschäftsführer der nexMart GmbH & Co. KG in Stuttgart. "Wichtig für uns ist, dass die Signaturlösung mit allen europäischen Anforderungen, auch der Schweiz oder Spanien, kompatibel ist. Die "digiSeal"-Serverlösung von secrypt erfüllt diese Konformität", sagte Vorig weiter.
Der Trend im E-Commerce geht dahin, EDV-gestützte Prozesse in Unternehmen verstärkt auszulagern gerade im Rechnungswesen werden externe Anbieter von Komplettlösungen gesucht. "Die Signaturlösungen von secrypt erfüllen nicht nur alle relevanten gesetzlichen Regelungen und einschlägigen technischen Standards, sondern sind ganz auf die Erfordernisse, die der Produktivbetrieb eines externen Dienstleisters an solch eine Lösung stellt, ausgerichtet", erklärte Tatami Michalek, Geschäftsführer Marketing der Berliner secrypt GmbH.
Wichtig ist jedoch nicht nur die Anpassung der Signaturlösung und die Installation: Bei einem Unternehmen wie nexMart mit mehr als 350.000 Transaktionen pro Monat ist ein reibungsloser Ablauf der Prozesskomponenten entscheidend. "Wir entwickeln für jeden Kunden ein individuelles Sicherheitskonzept, um zu gewährleisten, dass die speziellen Rahmenbedingungen eingehalten werden können. Eine kontinuierliche Betreuung und Beratung hinsichtlich der Nachvollziehbarkeit der Signaturprozesse ist dabei selbstverständlich", betonte Michalek weiter.
nexMart knüpft die digitale Verbindung zwischen der Warenwirtschafts-EDV auf Seiten der Händler und einer Vielzahl von Herstellersystemen der Branche. Die Händler stellen ihre Bestellungen wie gewohnt zusammen. Diese werden gebündelt in einem Arbeitsgang auf die nexMart-Plattform exportiert und von dort an die jeweiligen Hersteller weiter geleitet. Umgehend erhält der Händler eine Bestellbestätigung und die exakten Angaben über Verfügbarkeit, Lieferzeiten und Konditionen.
Für die Rechnungsabwicklung bietet nexMart ihren Kunden nun einen Komplettservice an: Die Rechnungsdaten können im XML-, EDI- oder einem Inhouse-Format geliefert werden. Der gesamte weitere Prozess von einer eventuellen Konvertierung in EDI-, XML- und/oder PDF-Formate über die qualifizierte Signaturerzeugung und -verifikation mit "digiSeal"-Komponenten bis zum Versand an den Rechnungsempfänger und zur Archivierung der Daten wird von nexMart abgedeckt. Konvertierung und Versand ausgehender Dokumente im Faxformat, etwa signierter Rechnungen, erfolgen mit Hilfe der Business Communication Lösung der Dicom Deutschland AG. (secrypt: ra)