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UDO für revisionssichere Dokumentenarchivierung


Datenmigration auf UDO-Medien für französische Bank Cetelem realisiert - 13 TeraByte wurden in FileNet-Hochverfügbarkeitslösung importiert
Lösung mit Jukeboxen eine Alternative zur Festplattenarchivierung - Die revisionssichere Storage-Umgebung wurde mit zwei Plasmon-Jukeboxen des Modells "G638 UDO" umgesetzt

(26.09.07) - Die Tropper Data Service AG hat für die französische Bank Cetelem eine Migration von optischen Speichermedien mit einem Gesamtvolumen von rund 13 Terabyte auf die UDO-Technologie von Plasmon realisiert. Das Projekt wurde jetzt mit der sorgfältigen Prüfung aller Datenbanken zur Qualitätskontrolle abgeschlossen. Die Bank ist führender Anbieter von Konsumentenfinanzierungen in Frankreich und Europa und Tochterunternehmen der BNP Paribas, der größten Bank in der Eurozone.

Cetelem hat jetzt ihre bestehende Archivumgebung für mehr als 1.000 Anwender mit "FileNet Panagon Image Service Server" und verschiedener Jukeboxen umgestellt. Neu eingeführt wurde eine Hochverfügbarkeitslösung auf FileNet-Basis, bei der die UDO-Technologie zur revisionssicheren Dokumentenarchivierung (Stichwort: Compliance) durchgängig eingesetzt wird. Bei der Auswahl des Systems hatte die Bank die Storage-Lösung mit Jukeboxen auch mit der Alternative einer Festplattenarchivierung verglichen und sich wegen der deutlich geringeren Kosten für die Plasmon-UDO-Jukeboxen entschieden.

Im Test- und Migrationscenter von Tropper Data Service wurde der gesamte Medienbestand migriert. Ziel war es, zwei primäre Mediensätze an zwei unterschiedlichen Standorten verteilt zu erzeugen, die quasi als Spiegelung dienen. Weiterhin liefert das FileNet-System heute eingeständig einen Tranlog-Mediensatz als Sicherheitskopie der optischen Platten auf einer zusätzlichen Jukebox.

Jeder Mediensatz beinhaltet rund 380 Millionen Dokumente aus dem Vertrags- und Rechnungswesen der Bank. Die Migration auf die UDO-Technologie und der Import der Medien in das neue Archiv dauerten rund sechs Monate.

Auftraggeber von Tropper Data Service war der französische IT-Dienstleister at2o mit Sitz in Saint-Aubin (Essone), der sich auf elektronische Archiv-Lösungen spezialisiert hat. Nach der Medienmigration basiert die neue Hochverfügbarkeitslösung heute auf zwei verteilten FileNet-Panagon-Image-Service-Systemen unter Microsoft Windows 2003.

Die revisionssichere Storage-Umgebung wurde mit zwei Plasmon-Jukeboxen des "Modells G638 UDO" umgesetzt. Die System- und Storage-Einheiten sind auf zwei Standorte innerhalb von Paris verteilt und stehen rund 23 Kilometer voneinander entfernt. So ist eine hohe Ausfallsicherheit für den Katastrophenfall gewährleistet. In der Partnerschaft mit at2o ist Tropper Data Service für den Standort Deutschland und at2o für Frankreich und Großbritannien zuständig.

Speziell der hohe Sicherheitsstandard von Tropper Data Service beim Transport der Medien fand im Projekt die besondere Anerkennung der Projektverantwortlichen der Bank, die den Schutz der sensiblen Daten als besonders wichtiges Kriterium betrachteten.

Der Transport erfolgte in Datenschutzbehältern von Frankreich nach Deutschland mit eigenen Fahrzeugen und Mitarbeitern. Im Test- und Migrationscenter legt Tropper Data Service, seit 2000 ISO-zertifiziert, bei Projekten ebenfalls höchste Sicherheits- und Qualitätsanforderungen in Punkto Aufbewahrung und Anwendung von Medien und Datenträgern an.

Die Beauftragung von Tropper Data Service für dieses anspruchsvolle Projekt resultierte aus dem hohen Know-how des Dienstleistungsunternehmens im FileNet- und Storage-Umfeld. Hierbei überzeugten vor allem das Migrationskonzept sowie die Referenzen, unter anderem in den Branchen Banken und Finanzdienstleister. Nicht zuletzt war die technische Projektbetreuung in französischer Sprache ein wichtiger Punkt für die Entscheider. (Tropper: Plasmon: ra)

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