GDPdU in der Praxis
Kundenveranstaltung "GDPdU-Praxis": Vorträge zum Thema digitale Betriebsprüfung und elektronische Rechnungsstellung
Die digitale Betriebsprüfung wird von den Finanzbehörden zunehmend eingesetzt - Durchgeführt wird die Prüfung mittels einer speziellen Analysesoftware (IDEA)
(14.05.07) - Am 9. und 10. Oktober findet eine Kundenveranstaltung der F1-innovate GmbH am Flughafen Münster/Osnabrück und in Aurich statt. Geplant sind unter anderem Informationsreiche Vorträge zum Thema digitale Betriebsprüfung und elektronische Rechnungsstellung. Die F1-innovate GmbH versteht sich als IT-Partner mittelständische Unternehmen. Die AvenDATA GmbH wird den IT-Spezialisten bei seiner anstehenden Kundenveranstaltung in Osnabrück bei zwei Ihrer Vorträge unterstützen. Dies wird zum einen eine kurze Erklärung der digitalen Betriebsprüfung sein. Erläutert werden rechtliche Richtlinien, das Prozedere einer digitalen Betriebsprüfung sowie die besten Vorgehensweisen für eine optimale Vorbereitung auf eine solche Prüfung.
Die digitale Betriebsprüfung wird von den Finanzbehörden zunehmend eingesetzt. Wichtig für Unternehmen ist es, sich auf eine solche digitale Betriebsprüfung rechtzeitig und bestmöglich vorzubereiten.
Seit dem 1. Januar 2002 ist die digitale Betriebsprüfung im Zuge des erweiterten Datenzugriffsrechtes erlaubt. So darf nun der Prüfer bei einer Betriebsprüfung direkt auf die EDV des Unternehmens zugreifen. Durchgeführt wird die Prüfung mittels einer speziellen Analysesoftware (IDEA). Diese ermöglicht es dem Prüfer innerhalb kürzester Zeit über verschiedene Funktionen der Software etwaige Unklarheiten in den zu Grunde liegenden Daten aufzufinden.
Die Analysesoftware IDEA benötigt eine bestimmtes Format, um die zu prüfenden Daten auswerten zu können. Dieses Format entspricht dem Beschreibungsstandard der Finanzbehörden und umfasst XML- und CSV-Dateien. Allerdings ist nicht jedes DV-System in der Lage, Daten im diesem Format auszugeben. Um GDPdU-Konformität der Daten dennoch gewährleisten zu können, sollten steuerlich relevante Daten mit Hilfe einer GDPdU-Schnittstelle in den Beschreibungsstandard überführt werden.
Weiter ist auch eine Selbsttest mit der Analysesoftware IDEA empfehlenswert, um frühzeitig Probleme zu erkennen und diese selbst beheben zu können.
Die AvenDATA GmbH hat umfangreiche Erfahrungen auf dem Gebiet der GDPdU (Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler Unterlagen) besonders im Zusammenhang mit digitalen Betriebsprüfungen. Im direkten und indirekten GDPdU-Umfeld berät sie mehr als 700 Unternehmen im gesamten Bundesgebiet. Auch zum Thema e-Billing (elektronische Rechnungsstellung) wird die AvenDATA GmbH informieren. Das e-Billing gilt als wirtschaftliche Art des Rechnungsverkehrs.
Doch auch beim e-Billing sind gesetzliche Anforderungen einzuhalten. Eine Zusammenfassung aller wichtigen Grundlagen und Details zu diesem Thema werden in dem Vortag der AvenDATA GmbH gegeben.
Veranstaltungsort des Kundentags der F1-innovate GmbH am 9. Oktober ist der Flughafen Osnabrück/Münster, Terminal 1. Ab 11 Uhr sind dort im Konferenzraum 1 und 2 die Vorträge der AvenDATA GmbH zu hören. (F1-innovate, AvenDATA: ra)
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