Steuerung und Ablage von E-Mails

Anforderungen bei der Einhaltung der gesetzlichen und freiwilligen Compliance-Verpflichtungen von Unternehmen
Technologiepartnerschaft für "Assisted E-Mail Management"

(19.10.07) - Die StoneOne AG hat jetzt mit der docs&rules GmbH, Spezialist für die Compliance-konforme Steuerung und Ablage von E-Mails, eine tiefgehende Technologiepartnerschaft vereinbart. Kernpunkt ist die Kooperation bei der Entwicklung und Vermarktung von Lösungen für "Assisted E-Mail Management". StoneOne liefert hierbei wesentliche Bausteine unter anderem für die Integration spezialisierter Klassifikationssoftware sowie die Administration, Regelwerke und Archivierung.

Die eGovernance-Software-Lösung von docs&rules adressiert Unternehmen mit hohen Anforderungen bei der Einhaltung der gesetzlichen und freiwilligen Compliance-Verpflichtungen von Unternehmen. Schwerpunkt der Aktivitäten ist die Bereitstellung einer innovativen Compliance-konformen Lösung für die kontrollierte Steuerung und Ablage von E-Mails und sonstigen elektronischen Dokumenten. Dabei wird sichergestellt, dass alle Dokumente die relevanten Vorschriften (SEC, Sarbanes-Oxley Act (SOX), GdPDU, etc.) erfüllen.

Kritische Dokumente werden zunächst anhand spezialisierter Klassifikationslösungen, etwa von Beta Systems oder Intrafind, untersucht und dann auf Basis der von StoneOne als Framework bereitgestellten Regelwerke analysiert und systematisch ausgewertet. Wichtige Funktionen, wie die Administration oder Archivierung, sind mit Hilfe der StoneOne-Technologie an die typischen Bedürfnisse für IT Outsourcing angepasst, da der Betrieb der Mail-Systeme häufig als Serviceleistung extern vergeben wird.

Compliance-Experten von docs&rules steuern die speziellen Fachkenntnisse bei, um die Regelwerke vor allem an die jeweiligen gesetzlichen Vorgaben aber auch unternehmensinterne "Company Policies" anzupassen. Der Vertrieb, die Beratung sowie das Customizing werden von der docs&rules GmbH und ihren Partnerunternehmen wahrgenommen. (StoneOne: ra)