E-Mail-Compliance und Archivierung

E-Mail-Archivierung und -Retrieval: Rechtliche Risiken reduzieren und gleichzeitig Ressourcen besser managen
Vollständige Audit-Trails für rechtliche Compliance einschließlich Audit von Suchen

(29.01.08) - Die E-Mail-Archivierungslösung "Archive One Compliance" (von C2C Systems, Vertrieb: Enterprise International) unterstützt Organisationen, die sich auf Microsoft Exchange als geschäftskritische Ressource verlassen und die Vielzahl von Regeln und Vorschriften vom Land, von Behörden, von der Industrie und vom eigenen Unternehmen bezüglich E-Mail-Archivierung und -Retrieval (abrufen) erfüllen müssen. Operationen, Retrieval und Reporting in Archive One Compliance werden von einer designierten Person mit Compliance-Administratorrechten gesteuert.

Mit "Archive One Compliance" können Unternehmen
>> leichter Vorschriften von SEC, NASD, Sarbanes-Oxley Act (SOX), ISO, DOD, HIPAA, Basel II und anderen zur E-Mail-Compliance erfüllen
>> verringern sie rechtliche Risiken durch Archivierung und Retrieval von E-Mail-Kopien
>> erhalten sie zentralisierte Kontrolle und zentralisierten Zugriff
>> steigern sie das Bewusstsein für rechtliche Risiken
>> können sie weiterhin führende Storage-Management-Anwendungen verwenden
>> erhalten sie eine flexible und anpassbare Struktur, die wirtschaftlich und skalierbar von zehn bis zu Tausenden von Anwendern ist

Compliance-Management
"Archive One Compliance" ist eine Archivier-, Retention- (Aufbewahrungs-) und Retrieval-Managementanwendung für Microsoft Exchange, die für Organisationen konzipiert wurde, die ein effektives, robustes System benötigen, das sie bei der Erfüllung der Vorschriften für E-Mail- Archivierung und -Retrieval unterstützt. Die Anwendung unterstützt darum die vorhandene E-Mail- und Storage-Architektur, um bisherige Investition zu schützen, so dass sie als Grundlage für die E-Mail-Archivierung genutzt werden können.

Archive One Compliance kann E-Mails je nach Bedarf auf verschiedensten Near-Line- oder Offline-Speichermedien, entweder direkt oder über Standard-Storage-Management-Software wie CA BrightStor ARCserve Backup, HP OpenView Storage Data Protector und QStar HSM, archivieren.

Funktionen von Archive One-Compliance
>> Unterstützt bei Erfüllung von E-Mail-Compliance
>> Kann in führende Storage-Management-Software integriert werden
>> Erfasst alle vom Administrator definierten E-Mail-Nachrichten
>> Schnelles, einfaches Retrieval und Audit
>> Archiviert für effiziente Speicherung in komprimiertem Standardformat und stellt Nachrichten ohne Benutzereingriff wieder im Originalzustand her
>> Kommuniziert mit dem Compliance-Administrator über intuitive MMC-Benutzeroberfläche und gewährt so einen sicheren Zugang
>> Schreibt Archiv und Index auf SAN, NAS, in optische Bibliotheken, WORM usw. (je nachdem, was von der Benutzerorganisation ausgewählt wurde)
>> Skalierbar von zehn bis zu Tausenden von Mailboxen
>> Archiviert interne und externe E-Mails: Vollständiger Discovery- und Audit-Trail (vollständige automatische Suche und Prüfliste)
>> Sichere Kontrolle und sicherer Zugriff auf Administratorebene
>> Durchsuchen aller Elemente nach passenden ausgewählten Kriterien
>> Auflistung und ggf. Retrieval von Nachrichten für designierte(n) Compliance-Administrator(en)
>> Vollständige Audit-Trails für rechtliche Compliance einschließlich Audit von Suchen
>> Kein spezieller Client erforderlich, alle Ergebnisse über Outlook verfügbar

Archive One Compliance
Operationen, Retrieval und Reporting in Archive One Compliance werden von einer designierten Person mit Compliance-Administratorrechten gesteuert.
Archive One Compliance läuft mit Microsoft Exchange 5.5, 2000 und 2003. Für Archive One Compliance ist Windows 2000 oder höher erforderlich.
Ein Archive One Compliance-Server kann mehrere Exchange-Server an einem Exchange-Standort oder in einer administrativen Gruppe verarbeiten.
(Enterprise International: ra)