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Durchsetzung von Regelwerken in E-Mail-Systemen


Kombinierte Lösung für Archivierung, Compliance und Datenmigration von E-Mails
"M+Archive 2009.1" verwaltet E-Mail-Systeme von verschiedenen Anbietern gleichzeitig - Erfüllung der gesetzlichen Anforderungen zur Aufbewahrungspflicht wird unterstützt


(07.08.09) - Messaging Architects, Spezialistin für E-Mail-Risiko-Management, präsentierte mit "M+Archive 2009.1" eine Softwarelösung zur regelbasierten E-Mail-Archivierung für Unternehmen und Organisationen. Die neue Version soll E-Mail-Risiken weiter zuvorkommen, indem sie Regelwerke zur Aufbewahrungspflicht aufbaut, die auch in gemischten Umgebungen eingesetzt werden können und weiterführend System-Migrationen unterstützt.

M+Archive soll die Fähigkeit einer Organisation steigern, den Anforderungen für E-Mail-Aufbewahrung, sowie den gesetzlichen Richtlinien gerecht zu werden, durch die Lieferung einer einheitlichen Plattform für die Durchsetzung von Regelwerken in E-Mail-Systemen.

E-Mail-Compliance herstellen
Das Produkt bietet die komplette E-Mail-Archivierung, die Erfüllung von Unternehmenspflichten, und eDiscovery für Firmen, die GroupWise und Exchange gleichzeitig einsetzen - dies alles in einem einzigen, durchsuchbaren und transparent zugänglichen Archive-System.

Wirksame Abstimmung von Geschäfts- und IT-Strategien, in einer Welt von immer engeren Unternehmensbudgets ist die Grundherausforderung für die meisten CIOs. Durch die gemeinsame Verwaltung von Organisationspflichten und elektronischen Abfragen, mittels eines standardisierten, plattformunabhängigen Archive-Systems, sowohl für GroupWise von Novell als auch für Microsoft Exchange, wie auch für Umgebungen in welchen beide Systeme zusammen eingesetzt werden, hilft Ihnen M+Archive 2009.1 dieser Herausforderung gerecht zu werden. Zukünftig werden noch weitere E-Mail-Systeme unterstützt.

Schlüsselfunktionen und Vorzüge von M+Archive 2009.1:
>> Volle Interoperabilität zwischen GroupWise und Exchange.
M+Archive bietet vollständige E-Mail-Archivierung, Erfüllung von Unternehmenspflichten zur Aufbewahrung von E-Mails, und eDiscovery für koexistierende Systeme, was gleichzeitig für niedrigere Anschaffungs- und Unterhaltskosten sorgt.
>> Dynamisches "Stubbing" von Nachrichten für Exchange und GroupWise liefert einen einheitlichen Benutzerzugriff auf Archive über ihre gewohnte GroupWise, Outlook oder auch webbasierte Client-Anwendung.
>> Möglichkeit von hundertprozentiger Durchsetzung der Aufbewahrungspflicht, um gesetzlichen Vorschriften und auch brancheneigenen Regeln nachzukommen.
>> Verbesserte Migrationshandhabung erleichtert den Wechsel von E-Mail- Systemen und erlaubt die Migration der Mailbox von einem System ins andere mit dem Ergebnis, dass Kosten gesenkt werden und der Bedarf an zusätzlichen Migrationshilfsmitteln von Dritten einfach verschwindet.
(Messaging Architects: ra)

Messaging Architects: Kontakt und Steckbrief

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Meldungen: Archivierung

  • Einhaltung der PDF/A-Spezifikationen

    Software602 bietet mit "Long-Term Docs" ab sofort eine Software an, die digitale Dokumente automatisch mit rechtsgültigen Zertifikaten sowie einer zukunftssicheren Formatierung versieht. Die Eigentümer aufbewahrungspflichtiger oder -würdiger elektronischer Informationen und Dokumente können sich somit darauf verlassen, dass diese bis zu 30 Jahre später noch lesbar und rechtsgültig sind. Mit Long-Term Docs sichern die Benutzer beispielsweise Personal-, Patienten- oder Compliance-relevante Daten an einem beliebigen Ort, auf ihrem eigenen Speichersystem oder in der Cloud (Microsoft Office 365, Google Drive etc.). Sie können diese mit jedem beliebigen mobilen Gerät öffnen und vollumfänglich nutzen. Dabei greift Long-Term Docs ausschließlich auf Metadaten zu, der Dokumenteninhalt bleibt geschützt.

  • Compliance-Herausforderungen vereinfacht

    Grau Data und Imation haben auf der CeBIT die "WORM Appliance" (WORM = Write-Once-Read-Many) vorgestellt. Die Lösung besteht aus der "Imation RDX A8"-Storage-Library und der "GrauData FileLock"-Software. Durch die Appliance werden Compliance-Herausforderungen vereinfacht und flexible Archivlösungen für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) realisiert.

  • Langzeitarchivierung von E-Mails

    Securepoint GmbH, bietet ab sofort mit "Securepoint Unified Mail Archive" (UMA) eine neue Lösung an, die es Unternehmen, Organisationen oder Verwaltungen ermöglicht, E-Mails rechts- und revisionssicher sowie beweiswerterhaltend über lange Zeiträume zu speichern. E-Mails gehören heute zu den wichtigsten Kommunikationsmitteln im Geschäftsleben, die wichtige und wertvolle Datenbestände darstellen und oft handels- und steuerrechtlich relevante Geschäftsvorgänge behandeln. Verlust oder Manipulationen können für Unternehmen weitreichende, mitunter existenzbedrohende Folgen haben. Sie müssen daher gesetzeskonform archiviert werden. Die Grundlage dafür bilden u. a. die umfassenden Anforderungen des Bundesamtes für Sicherheit in der Informationstechnologie (BSI), die von Securepoint UMA laut eigenen Angaben unterstützt werden.

  • Für Archivierungsvolumen von 100 GB bis 20 TB

    Das neue Steuervereinfachungsgesetzt 2011 lässt die allgemeine Rechnungsstellung nun auch per E-Mail ohne eine qualifizierte elektronische Signatur zu. Das Bundesfinanzministerium geht durch diese Neuregelung von Bürokratieeinsparungen in der Wirtschaft in Milliardenhöhe aus. Allerdings sind an den elektronischen Versand der Rechnungen z.B als PDF-Dokument, strenge Vorschriften für die Aufbewahrung geknüpft. Die elektronischen Daten müssen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entsprechen - in der Regel zehn Jahre - maschinenlesbar und jeder Zeit abrufbar sein. Dies stellt neue Anforderungen an Archivsysteme, die trotz dem schnellen Technologiewandel und -fortschritt Daten langfristig zur Verfügung stellen müssen.

  • Compliance mit Sharepoint

    Geordnete Archivierung ist wichtig, um in offiziellen Vorgängen Rechtssicherheit zu wahren und Erfahrungswissen in Unternehmen verfügbar zu machen. Da nunmehr die meisten Dokumente elektronisch vorliegen, liegt es nahe, alle Bestände auch elektronisch zu archivieren. Es ist ökonomischer und ökologischer. Um die elektronische Archivierung zudem automatisiert und leicht handhabbar zu gestalten, bietet die neueste Version von "Hyper.Net" eine integrierte Lösung für Dokument Management-Systeme.

  • Rechtssichere E-Mail-Archivierung

    Die deepinvent Software GmbH, Herstellerin der "MailStore"-Produktlinie für E-Mail-Archivierung, veröffentlicht den "MailStore Server 6". Mit dieser neuen Version wurde das Konzept des MailStore Server weiterentwickelt: §ine Technologie mit niedrigen Kosten und einfacher Bedienung zu kombinieren. Auf diese Weise können vor allem kleine und mittelständische Unternehmen nun von zeitgemäßen Compliance-Features auf technisch und strukturell höchstem Niveau profitieren. Mit dem Einsatz der Software werden Effizienz und Stabilität von E-Mail-Servern gesteigert, Backups vereinfacht und beschleunigt sowie die Erfüllung aller relevanten gesetzlichen Anforderungen in Deutschland, Österreich und der Schweiz ermöglicht.

  • E-Mail-Archivierungslösung für Lotus Notes

    Mit "PAM for Notes 7.4" ("Professional Archive Manager für Lotus Notes") bietet die H&S Heilig und Schubert Software AG ab sofort eine neue Version ihres praxiserprobten Archivsystems zur wirtschaftlichen und rechtskonformen E-Mail-Verwaltung. Die Version 7.4 beinhaltet zahlreiche Funktionserweiterungen für mehr Rechtssicherheit, Bedienungskomfort und Nachhaltigkeit. Dazu gehören eDiscovery, übergreifende Suche in Datenbanken und Cross-Konvertierung.

  • Gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung

    Die gesetzliche Compliance-Pflicht zur Archivierung elektronischer Mails in Unternehmen besteht bereits seit dem Jahr 2002. Doch viele Unternehmen speichern ihre Mails nur unvollständig oder nicht entsprechend der komplexen Gesetzeslage. Manche Unternehmen wissen noch nicht einmal von dieser Verpflichtung. Doch das kann teuer werden. Die Siegener Internetagentur billiton internet services GmbH bietet eine gesetzeskonforme Lösung für dieses Problem.

  • Compliance bei der E-Mail-Speicherung

    Ob Kundenkorrespondenz, Serviceanfragen oder Auftragsbestätigungen: Die E-Mail-Kommunikation nimmt im Geschäftsalltag einen wesentlichen Stellenwert ein. Oftmals sind die Suche nach bestimmten E-Mails sowie das Wiederherstellen gelöschter Nachrichten jedoch mit einem hohen Zeit- und Kostenaufwand verbunden. Mit "Reddoxx MailDepot" des gleichnamigen Herstellers soll das zeitraubende Sortieren und Durchsuchen der elektronischen Post der Vergangenheit angehören.

  • Compliance bei der Archivierung

    Fast LTA, Spezialistin für digitale Langzeitspeicherung, und das unabhängige Softwarehaus forcont business technology gehen eine technische Partnerschaft ein. Die festplattenbasierten Speicherwürfel "Silent Cubes" von Fast LTA und die Enterprise Content Management (ECM)-Lösung "forcont factory FX" bieten Kunden zukünftig eine ideale Hardware-Software-Kombination zur automatischen Verarbeitung und Compliance-gerechten Archivierung unterschiedlichster Datenbestände.