E-Mail-Archivierung mit Datenschutz

So bleiben E-Mails unverändert und authentisch sind und erfüllen rechtliche Compliance-Anforderungen
Wahrung des Mitarbeiter-Datenschutzes: "Message Archiver" verfügt über eine "Privacy Guard"-Funktionalität, die E-Mail-Suchvorgänge durch autorisierte Anwender in Log-Dateien erfasst

(20.03.08) - Trend Micro präsentiert eine neue Lösung für die Archivierung von E-Mails: "Message Archiver" ermöglicht den einfachen Zugriff und die Verschlüsselung archivierter E-Mails, reduziert Managementkosten, gewährleistet den Datenschutz für Mitarbeiter und sichert die Datenintegrität. Zielgruppe der Software sind mittelständischen Unternehmen. Message Archiver adressiert die Anforderungen der Unternehmen nach Einhaltung von Richtlinien, Datenschutz sowie Authentizität und ermöglicht das einfache Management großer Datenmengen an E-Mails."

Message Archiver (TMMA) bietet eine On-demand-Funktionalität für das Durchsuchen von E-Mails. Mitarbeiter haben dadurch schnellen Zugriff auf alle archivierten E-Mails, ohne ihr E-Mail-Programm verlassen oder den IT-Support zu Hilfe rufen zu müssen. Die benötigte Installationszeit liegt bei ca. 30 Minuten. Die Software kombiniert ein gegen Manipulationen resistentes Design mit forensischen Technologien, die unter anderem digitales Fingerprinting und Verschlüsselung einsetzen.

Dadurch wird gewährleistet, dass E-Mails unverändert und authentisch sind und hierdurch rechtliche Compliance-Anforderungen erfüllen. In heutigen, hoch regulierten Umgebungen, gehört dies zu den kritischen Komponenten. Analysten prognostizieren, dass der Markt für Message Archiving bis 2011 ein Volumen von 1,37 Milliarden US-Dollar erreicht.

Bei einer durchgeführten Befragung von IT-Administratoren in mittelständischen Unternehmen gaben zwei Drittel der Teilnehmer an, dass der Datenschutz von besonderer Bedeutung für eine E-Mail-Archivierungslösung ist. Message Archiver verfügt über eine "Privacy Guard"-Funktionalität, die E-Mail-Suchvorgänge durch autorisierte Anwender in Log-Dateien erfasst und ein Audit an den designierten "Data Guardian" sendet, der für die Wahrung des Mitarbeiter-Datenschutzes sorgt. Privacy Guard verhindert den potentiellen Missbrauch durch privilegierte Anwender und stellt sicher, dass E-Mail-Suchvorgänge nur für legitime Zwecke durchgeführt werden. (Trend Micro: ra)