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Betriebsprüfung mit GDPdU-Lösung


Archivierung konvertierter "Rohdaten" reicht nicht mehr aus und hat schon zu großen Problemen während der digitalen Betriebsprüfung geführt
GDPdU-Lösungen: Bei Betriebsprüfungen auf der sicheren Seite - Bilanz auf Knopfdruck im Original-Layout anzeigen lassen


(20.02.07) - Mehr als zwanzig erfolgreiche digitale Betriebsprüfungen mit der GDPdU-Lösung "Opti.List" haben nach Meinung ihres Herstellers hsp gezeigt, dass die Erwartungen der Betriebsprüfer erfüllt werden. "Vor fünf Jahren haben wir unser erstes Opti.List verkauft - zunächst um die neuen gesetzlichen Anforderungen gemäß GDPdU zu erfüllen. Inzwischen hat sich Opti.List zu einer multifunktionalen Softwarelösung entwickelt", erzählt der Geschäftsführer der hsp GmbH, Erich Rohland.

Langjährige GDPdU-Erfahrungen aus mehr als 80 bundesweiten Installationen haben gezeigt, dass allein die Archivierung konvertierter "Rohdaten" nicht mehr ausreicht und schon zu großen Problemen während der digitalen Betriebsprüfung geführt hat. Der Ansatz der hsp, die in den Anwendungen vorhandene Business-Logik durch die Aufbereitung und Archivierung der im System vorhandenen Drucklisten zu übernehmen, hat sich bewährt: So kann der Prüfer sich steuerrelevante Auswertungen, wie z.B. die Bilanz, auf Knopfdruck im Original-Layout anzeigen lassen - ohne selbst zeitraubend Daten aus unstrukturierten Beständen verknüpfen zu müssen. Der Erfolg der Lösung zeigte sich bisher in kurzen Prüfungszeiten mit angenehmem Prüfungsklima und zufriedenen Prüfern.

Gegen preiswertere Lösungen weiß sich die GdPdU-Lösung der hsp abzugrenzen: Opti.List wurde erneut mit dem staatlichen Datenschutz-Gütesiegel ausgezeichnet, das eine vorbildliche Umsetzung von Datenschutz und -sicherheit, in Opti.List realisiert durch Zugriffskontrollen, Datenverschlüsselung sowie die Möglichkeit, Feldinhalte für den Prüfer auszublenden, bescheinigt. Alle steuerrelevanten Daten werden im integrierten auswertbaren Archiv für den Zugriff nach Z1, Z2 und Z3 vorgehalten - besonders wichtig im Hinblick auf die Datenarchivierung vor der Abschaltung eines Altsystems.

Neben einzigartigen Produkteigenschaften haben kurze Projektlaufzeiten und überschaubare Einführungskosten in Verbindung mit moderaten Software-Pflegegebühren, die eine permanente Anpassung an die gesetzlichen Vorgaben garantieren, zu einer führenden Marktposition geführt. Kunden wie Tengelmann, Danone Waters, Menrad Optik, BMW Fahrzeugtechnik, Vion Food Group, Jahreszeitenverlag oder Rheinland Versicherungen belegen die universelle Einsetzbarkeit der Software über alle Branchen, Unternehmensgrößen und unterschiedliche Produktivsysteme.

Die systemunabhängige GDPdU-Lösung Opti.List konsolidiert die steuerrelevanten Daten aller Produktivsysteme eines Unternehmens - ob aus Drucklisten (Textdateien oder PDF's), Datenbanken oder Dateien - im eigenen auswertbaren Archiv und bereitet alle Daten im Beschreibungsstandard auf. Opti.List lässt sich an jedes Dokumentenmanagementsystem angliedern und führt Daten und Dokumente zu einem DDMS zusammen. Die Software bereitet Daten für die interne und externe Prüfung, Selektion- und Recherche sowie sonstige Weiterverarbeitungen auf und ist Datenlieferant für Verfahrensdokumentation, Analyse- und Prüfsoftware, Berichtserstellung, E-Mail-Archivierung sowie Dokumentenmanagementsysteme. Opti.List besitzt als einzige GDPdU-Komplettlösung ein staatliches Datenschutzsiegel "vom Datenschutz empfohlen". In allen bislang durchgeführten digitalen Betriebsprüfungen bei Opti.List-Kunden konnten die Prüfer die Daten problemlos verarbeiten, sagt der Hersteller. (hsp: ra)

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Meldungen: Dokumentation

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    Gefahrguttransporte auf Straße, Schiene und Wasserstraße können jetzt mit "EcoWebDesk" noch einfacher geplant und dokumentiert werden, und das ganz nach den aktuell gültigen Regelwerken. In der jetzt vorgestellten Version 6.1 hat EcoIntense die Software für Arbeitssicherheit und Umweltschutz in ihrer Funktionalität weiter ausgebaut. Die Erfassung, Steuerung und Dokumentation von Gefahrgütern wird damit noch übersichtlicher, denn ab sofort unterstützt EcoWebDesk Gefahrguttransporte für den Straßen- und Schienenverkehr (ADR, RID). Auch für die Anforderungen der Seeschifffahrt und für die Nutzung von Binnenwasserstraßen (ADN, IMDG) ist die Software jetzt bestens geeignet. Hinweise zu erforderlichen Gefahrzetteln, Angaben zum Transport und relevanten Transportdokumenten bieten den Anwender-Unternehmen jetzt noch mehr Komfort und Rechtssicherheit.

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