eDiscovery-Verfahren nach US-Recht


Rechtskonforme Aufbereitung elektronischer Dokumente nach amerikanischem Rechtsstandard in den Prozess des Records Managements beseitigt Compliance-Probleme
Relevante Daten auf elektronischer Basis suchen, datenschutzrechtliche Textpassagen schwärzen und für eDiscovery-Verfahren in die dafür erforderliche Struktur nach US-Recht einbinden


(18.03.08) - Die it-function GmbH, Business-Process-(BP)Anbieter im Bereich des Dokumentenmanagements, hat mit dem US-Amerikanischen Softwarehersteller PSS Systems die nach eigenen Angaben europaweit erste strategische Partnerschaft für ein softwareunterstütztes eDiscovery-Verfahren nach US-Recht abgeschlossen. Die Zusammenarbeit umfasst die Einbindung von "Atlas", einer PSS-Lösung zur strukturierten und rechtskonformen Aufbereitung elektronischer Dokumente nach amerikanischem Rechtsstandard, in den Prozess des Records Managements.

Die US-amerikanischen Regelungen im Umgang mit elektronischen Daten sind eindeutig. So verpflichtet das Electronic Discovery (eDiscovery)-Gesetz Unternehmen zur Compliance mit Vorschriften zur rechtskonformen Archivierung von Dokumenten. "Dies betrifft auch internationale Konzerne, die in den USA tätig sind. Wer sich diesen Verpflichtungen widersetzt, muss mit harten Konsequenzen durch die US-Behörden rechnen", erklärt Andreas Hepfner, Geschäftsführer der it-function software gmbh.

"Aus diesem Grund ist es wichtig, dass diese Unternehmen sich stärker auf das nordamerikanische Rechtssystem einlassen und Vorsorge durch geeignete Business-Prozesse betreiben, und zwar bereits im Vorfeld eines möglichen eDiscovery-Falls. Dank der neuen Kooperation mit PSS Systems können wir potenziellen Kunden erstmalig in Europa die Möglichkeit bieten, ein US-geprüftes eDiscovery-Verfahren mit Unterstützung unseres Beratungshauses umzusetzen."

Die vom amerikanischen Anbieter PSS Systems bereitgestellte Lösung wird hauptsächlich von den Fortune 500 Unternehmen eingesetzt und bildet inhaltlich die ersten Prozessschritte innerhalb des so genannten eDiscovery Reference-Modells ab. Hierzu gehören die Identifikation und das Erfassen von Daten sowie deren Weitergabe nach einem bestimmten Rechtsverfahren. Demnach können Unternehmen mit der Software unter anderem relevante Daten auf elektronischer Basis suchen, datenschutzrechtliche Textpassagen schwärzen und für eDiscovery-Verfahren in die dafür erforderliche Struktur nach US-Recht einbinden.

Mit der neuen Lösung bietet it-function die Möglichkeit zur kompletten Prozessabbildung nach US-amerikanischen Vorgaben, von der Beratung bis zur rechtsicheren Übermittlung der Dokumente. Andreas Hepfner: "Mit der Einbindung von Atlas in unsere BP-Strategie sind wir nun in der Lage, von der Beratung beim Kunden über die Implementierung der Software und den Support sowie die Zertifizierung, alle Stufen eines durchgängigen Prozesses im eDiscovery-Umfeld professionell abzubilden."

Die wesentlichen Vorteile im Überblick:
> Unterstützung bei der Umsetzung von eDiscovery-Verfahren über alle Business-Prozessstufen hinweg
> Ausgewiesene Prozesskenntnisse im amerikanischen und deutschen Zivilprozessrecht
> Bedienung des europäischen, insbesondere des deutschen Marktes
> Entwicklung und Verbesserung von Funktionalitäten für den europäischen Rechtsraum
> Beratung, Implementierung der Software und Support vor Ort
(it-function: ra)

- Anzeigen -




Kostenloser Compliance-Newsletter
Ihr Compliance-Magazin.de-Newsletter hier >>>>>>


Meldungen: Geschäfts-/IT-Prozess-Management

  • Mehr als Umsetzung von Compliance-Vorschriften

    Compliance-Management bedeutet für viele Unternehmen vor allem, Gesetzgebern, Wirtschaftsprüfern und Kapitalmärkten gerecht zu werden. Dass man mit einer optimierten Tool-Unterstützung zur Risikokontrolle auch manuelle Überwachungen auf ein Minimum reduzieren und damit Kosten sparen kann, wird dabei oft übersehen.

  • Umsetzung geforderter Organisationsrichtlinien

    iGrafx, Anbieterin von Business Process Analysis (BPA)-Lösungen, hat ein neues Compliance-Tool nach der ITIL-Version V3 vorgestellt. Die Anwendung unterstützt Firmen bei der ITIL-konformen Umsetzung von IT-Prozessen und hilft darüber hinaus beim Nachweis und der Einhaltung der Richtlinien ISO 20000 und ISO 27001.

  • Prozessvisualisierung und Compliance-Analysen

    iGrafx, Spezialistin für Prozessvisualisierung, -analyse und -optimierung, ermöglicht mit Einführung der "iGrafx Accelerators" allen Nutzern des "iGrafx Enterprise Modeler", ihre Unternehmensarchitekturen deutlich einfacher und schneller abzubilden. Insbesondere die Einhaltung von Industriestandards und deren Abgleich mit den eigenen Prozessen soll damit sichergestellt werden.

  • Geschäftsprozesse im Mittelpunkt

    "DHC Vision" von DHC Dr. Herterich & Consultants GmbH ist eine Plattform für den Aufbau "Integrierter Managementsysteme" (IMS) zur ganzheitlichen, geschäftsprozessbasierten Unternehmensführung. Dies umfasst Lösungen für das Geschäftsprozess-, Qualitäts-, GRC- (Governance, Risk & Compliance) und das IT-Management.

  • Controlling und der Steuerung von Unternehmen

    zetVisions AG, Anbieterin für Beteiligungsmanagement-Software, hat ihre Lösung "zetVisions Corporate Investment Manager" ("zetVisions CIM") von Wirtschaftsprüfern untersuchen lassen. Nach einem aufwändigen Prüfverfahren konnte die "sachliche Richtigkeit der Verarbeitung" nach Angaben der zetVisions AG bestätigt werden.

  • Governance auch auf Fachebene etablieren

    IDS Scheer präsentierte "Aris Governance Engine" als marktfähiges Release. Das neue Produkt von IDS Scheer dient der Automatisierung von Steuerungsprozessen. Dadurch können Organisationen und Unternehmen ihre Governance auch auf Fachebene etablieren.

  • IT-Umsetzung der EU-Dienstleistungsrichtlinie

    Computacenter und der Business-Process-Management-Anbieter inubit vertiefen ihre Zusammenarbeit im öffentlichen Sektor. Der IT-Dienstleister ergänzt sein Angebot für die IT-Umsetzung der EU-Dienstleistungsrichtlinie (EU-DLR) zur Förderung des grenzüberschreitenden Dienstleistungshandels um die Prozessmanagementplattform "inubit BPM-Suite". Damit erfüllt das gemeinsame Angebot nach eigenen Angaben schon jetzt - und damit früher als gefordert - die Anforderungen der Umsetzungsstufe 2 des Deutschland-Online-Vorhabens "IT-Umsetzung der EU-Dienstleistungsrichtlinie".

  • BPM-Policies nach Compliance-Vorgaben steuern

    "Geschäftsprozesse sind die DNA eines Unternehmens und gehen alle an. In der Konsequenz wird BPM (Business Process Management) nur dann wirklich erfolgreich, wenn Management, Business und IT an einem Strang ziehen", sagt IDS Scheer. Mit "uBPM" sollen nun die Mauern zwischen den Zielgruppen für Geschäftsprozessmanagement durchbrochen werden und BPM einen flächendeckenden Einsatz finden.

  • Automatisierung von BPM-Governance-Prozessen

    IDS Scheer, Lösungsanbieter für Geschäftsprozessmanagement, ergänzt die Software "Aris Platform" um eine Prozess-Engine für BPM (Business Prozess Management)-Governance-Prozesse. Erste Pilotkundenprojekte bestätigen hohen Bedarf an flexibler Automatisierungsunterstützung im Geschäftsprozessumfeld.

  • Referenzmodelle für IT-Prozesse

    Die Unternehmensberatung exagon hat mit "Patronage" ein Tool zum zielgerichteten Optimierungsmanagement von IT-Prozessen entwickelt. Es unterstützt einerseits in der Analyse der Ist-Bedingungen und stellt andererseits Best Practice und praxisgerechte Realisierungsmethoden zur Verfügung.