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Compliance-Konformität dank Digitaler Signatur


Einen eindeutigen Nachweis für die Echtheit von Dokumente erbringen und alle regulatorischen Vorschriften einhalten
CeBIT 2007: Mehrfachsignatur ermöglicht es, den Workflow eines Dokuments zweifelsfrei nachzuverfolgen

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(18.04.07) - EMC und xyzmo haben im März zur CeBIT 2007 ihre Partnerschaft besiegelt. Der Vereinbarung zufolge vermarktet EMC ab sofort den Digitalen Signatur-Server "xyzmo Seal" als optionales Modul zu seiner Erfassungssoftware "EMC Captiva InputAccel". Ziel ist es, mit Hilfe von xyzmo Seal sowohl einen eindeutigen Nachweis für die Echtheit der Dokumente zu erbringen als auch alle regulatorischen Vorschriften einzuhalten.

Kunden der gemeinsamen Lösung profitieren von erheblichem Mehrwert durch die sichtbare Digitale Signatur: Mit Hilfe der "EMC Captiva Capturing"-Plattform erfasste und verarbeitete Dokumente lassen sich damit eindeutig einem Verfasser zuordnen und vor nachträglichen Modifikationen schützen. Gleichzeitig ermöglicht die Mehrfachsignatur, den Workflow des Dokuments zweifelsfrei nachzuverfolgen. Die Integration in nachgelagerte DMS-, Archiv-, CRM- oder Warenwirtschaftssysteme sowie in Compliance-konforme Speichersysteme ist damit gewährleistet.

xyzmo Seal unterstützt alle Standardformate und bietet ein ausgereiftes Signaturformat:
>> xyzmo Seal ist sichtbar, das heißt der Empfänger erkennt sofort, dass das Dokument digital signiert ist.
>> Unternehmen können das eigene Firmenlogo oder Grafiken in den Seal-Abdruck (Seal-Logo) einbetten. So lassen sich Marketingbotschaften, aber auch Anweisungen wie "bestätigt", "abgelehnt", "nicht auszahlen", "Wiedervorlage" etc. grafisch umsetzen.
>> Bei jedem Seal-Abdruck wird manipulationsfrei ein zertifizierter Zeitstempel mit aufgebracht. Nur damit ist nachweisbar, wann das Dokument erstellt wurde.
>> Optional kann eine eigenhändige Unterschrift als zusätzliche Sicherheitsstufe integriert werden.
>> Wie beim klassischen Stempel können beim Signaturvorgang IT-unterstützt beliebige Felder (Ort, Anmerkungen, Kostenstelle) befüllt werden.
>> In den patentierten Barcodestreifen des xyzmo Seal werden beliebige Daten gespeichert, die später einfach beim Scannen wieder ausgelesen werden.
>> Mit nur einem Maus-Klick kann der Empfänger die Echtheit des Dokuments überprüfen. Hierfür genügt der frei erhältliche Adobe PDF Reader.
>>Die hohe Skalierbarkeit der "xyzmo Seal"-Hochleistungs-Server ermöglicht die Signatur beliebig vieler Dokumente pro Stunde.
(xyzmo: EMC: ra)

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Meldungen: Signatur-Lösungen

  • Elektronisches Abfallnachweisverfahren

    Bereits seit Anfang des Monats müssen neben den Entsorgern nun auch Erzeuger und Beförderer gefährlicher Abfälle ihre Nachweisbelege digital unterzeichnen. Doch längst nicht alle Betriebe sind für das elektronische Abfallnachweisverfahren (eANV) technisch gerüstet.

  • Revisionssichere Ablage für Datenbankinhalte

    Die CSP GmbH & KG hat eine strategische Partnerschaft mit der auf elektronische Signaturen spezialisierten e.siqia technologies gmbh, Berlin, geschlossen. Kern der Zusammenarbeit ist die Integration der Datenbank (DB)-Archivierungslösung "Chronos" mit den Zeitstempel- und Signaturlösungen von e.siqia, durch die die Integrität von Datenbankinhalten nun beweissicher abgebildet wird.

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    Bewerbungen bitte elektronisch - Das gilt für alle Handwerksbetriebe, die an einer öffentlichen Ausschreibung des Bundesministeriums des Innern (BMI) teilnehmen wollen. Wie das BMI wickeln immer mehr öffentliche Auftraggeber des Bundes, der Länder und Gemeinden ihre Ausschreibungen über sogenannte E-Vergabe-Plattformen im Internet ab. Tendenz stark steigend. Wichtige Voraussetzung, um als Handwerker von diesem enormen Potenzial profitieren zu können, ist der Einsatz einer elektronischen Signatur. Sie ist nach EU-Vorgaben für die Teilnahme an öffentlichen Online-Ausschreibungen zwingend erforderlich.

  • Compliance beim Rechnungsaustausch

    Durch die Zusammenarbeit zwischen der Datev eG und der Signaturspezialistin Authentidate International können Unternehmen elektronisch signierte Rechnungen schnell und ohne aufwändige technische Installationen miteinander austauschen und dem steuerlichen Berater zur Verfügung stellen.

  • Validierung digitaler Zertifikate für Zivilbehörde

    Axway erweitert ihre "Validation Authority Suite": Die Validierung von Mitarbeiterzertifikaten in Zivilbehörden und anderen sensitiven Umgebungen wird damit noch einfacher. Auf der Grundlage vordefinierter Regeln ermöglicht das auf dem SCVP (Server-based Certificate Validation Protocol) basierende Angebot jetzt sowohl die Authentisierung als auch die Autorisierung von Endbenutzern oder Anwendungen im Rahmen der Zugriffssicherung sensitiver Daten.

  • Qualifizierte Zeitstempel und Langzeitarchivierung

    Die Signatur- und Zeitstempelspezialistin AuthentiDate bietet auf Basis ihres bereits im Jahre 2001 akkreditierten Zeitstempeldienstes und der Software "ArchiSoft" des Fraunhofer Instituts SIT eine integrierte und vollautomatische Lösung zum gesetzeskonformen Nachsignieren und für digitale Langzeitarchive an.

  • Rechtsgültigkeit digitaler Rechnungen

    Die secrypt GmbH präsentiert mit "digiSeal archive" ihre neue branchenübergreifende Lösung für Unternehmen, die öffentliche Verwaltung und für Einrichtungen im Gesundheitswesen. Mit der Software soll es möglich sein, den Beweiswert elektronisch signierter Dokumente langfristig zu erhalten. Dazu gehören zum Beispiel Personenstandseinträge und -register, Grundbucheinträge, Bau- und Konstruktionszeichnungen und Patientenakten.

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    Die Secardeo GmbH präsentierte auf der DMS Expo 2009 in Köln neben ihren Lösungen für gesetzkonforme PDF-Rechnungen die Software-Komplettlösung "pdfGate Workflow" zur elektronischen Abbildung von Unterschriftsprozessen mit digitalen Signaturen. Der Vortrag "Unterschriftsprozesse mit PDF-Signaturen" von Dr. Gunnar Jacobson gab einen Überblick zu den Einsatzgebieten von digitalen Signaturen und erläuterte den Besuchern die Funktionsweise und die Vorteile von PDF-Signaturen. Anhand der Lösung pdfGate Workflow wurde die Umsetzung von Unterschriftsprozessen mit PDF dargestellt.

  • Digitale Post mit Signatur ausstatten

    Mehr Rechtsicherheit, weniger Papier: Die Einbindung elektronischer Signaturen in die Dokumentenverarbeitung bietet große Nutzenvorteile. Integrierte Scan- und Signaturlösungen - wie "Crosscap Professional" - verfolgen dabei einen neuen technologischen Ansatz. Mit der Software werden in einem durchgängigen Workflow die Dokumente effizient digitalisiert und unmittelbar danach mit einer elektronischen Signatur versehen.

  • Gesetzeskonforme Langzeit-Beweiserhaltung

    Man sieht ihnen ihr Alter auf den ersten Blick nicht an: Digitale Dokumente, die auf verschiedenen Speichermedien für die "Ewigkeit" hinterlegt wurden. Dabei kommen auch digitale Daten in die Jahre und müssen sich kontinuierlich einer Verjüngungskur unterziehen. "digiSeal archive" heißt eine Lösung der secrypt GmbH, die nach Herstellerangaben die elektronische Beweiserhaltung archivierter Daten dauerhaft sicherstellt.